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1、文档编号：中国石油远程培训管理端用户操作手册2021年4月1需求/计划11.1培训需求1培训需求调查1培训需求模版41.2培训计划8培训计划管理8培训年度设置122实施/监控132.1培训项目管理13培训项目管理13培训项目报名审批34培训项目名额分配35培训项目类型管理37外派培训项目382.2考试管理40考试管理402.3证书管理51证书查询51证书管理52证书模板管理54发证机关编码553交互/激励563.1交流信息56通知管理56论坛管理58学习经验评价61培训班学习总结62答疑室管理633.2学习激励63积分规则管理63奖品库存管理65积分申请管理66积分等级管理67用户等级统计68
2、4评估/统计694.1培训统计69员工学习信息统计69课程学习信息统计72机构学习统计75培训项目统计77学员参加培训项目统计78项目课程使用情况统计79用户培训档案统计80考试统计814.2培训评估82课程评估82培训班评估84综合评估管理86模版设置885资源管理915.1资源管理91资源管理91资源管理类型114课程推荐管理1145.2题库系统116题型管理116试题管理117试卷管理119知识点管理120系统策略设置1216数据管理1226.1人员数据122员工数据122教师管理123外聘教师信息1256.2基础信息数据126机构管理126人员分组管理127教师专业分类129岗位管理1
3、297分布式课件系统1317.1分布式课件系统131任务管理131课程内容存储管理133服务器管理134负载均衡策略135运行状态监控管理1368系统管理1368.1权限管理136权限分配136权限移交139角色管理1408.2信息跟踪142在线人员管理142日志信息142登录信息统计143同时在线人数统计1449网站管理1459.1网站内容管理145网站后台管理1451 需求/计划1.1 培训需求1.1.1 培训需求调查l 导航入口需求/计划-培训需求-培训需求调查l 功能描述培训需求调查是由培训主管发布，由员工参与，以获取制定培训计划的依据。培训需求调查所选用的模板，由“培训需求模板”中生
4、成提供。l 页面操作1.培训需求调查列表列表显示已建立的需求调查及其详细信息。点击【结果明细】可以查看需求调查结果，并能以EXCEL格式导出。点击【发布状态】可以改变需求调查的状态。点击【参与】可以参与调查。点击【删除】可以删除选中的培训调查，当培训调查已发布时不能删除。点击【新增调查】可以增加一个新的需求调查。2.添加需求调查页面【选择模板】就是选择培训需求的模板(见)。【调查开始时间】是指定某个时间作为培训需求调查的开始。【调查结束时间】是指定某个时间作为培训需求调查的结束，但是结束时间不能早于开始时间。其中主题，模版选择，调查开始、结束时间为必填项，全部填完之后，点【下一步】进入安排人员
5、页面。3.安排人员页面点击【增加部门、组】，进入选择分配的部门、组页面。4.选择分配的部门、组页面选择部门时包含子机构和包含纵向下级只能选一项。点击部门相对应的类似文件夹图标，在出现的机构树状列表选择要选择的部门。【删除】是用来删除左边大文本框某里某一个部门，只要选择其中一个或几个部门，然后点删除按钮就可以对相关的部门进行删除；职级的添加，操作步骤跟部门一样；人员分组的添加（员工所在的分组），操作步骤跟部门一样；选完之后，点击【确定】部门组信息添加成功。5.选择人员列表页面点击【批量导入】，进入上传用户文件页面。点击【附件】就可以下载相应的模版。点击【增加学员】可以直接增加员工参加需求调查。可
6、以按照不同查询条件查询员工。选择员工，点击【确定】则成功添加员工参与培训调查。6.发布培训需求调查在培训需求调查列表首页改变发布状态为“已发布”，发布培训需求调查。同时在被指定参与需求调查的用户学员端培训事项中需求调查可看到相关信息。1.1.2 培训需求模版l 导航入口需求/计划-培训需求-培训需求模版l 功能描述该模块用于设置培训需求模板，以便培训主管在培训需求调查中能直接调用模块组织需求调查。模板选项灵活可变。在评价试题中包含客观题（单选）和主观题（简答）两种题型。发布需求调查，选择需求模板时，允许用户查看评估模板、允许从旧的模板生成新的模板，并可以修改本公司创建未使用过的模板。l 页面操
7、作1.培训需求模版列表页面列表显示上级和本部门已设置的各个培训需求模版信息。点击【模板名称】，若为本部门创建的需求模版，可以查看和修改模板的基本信息；若为上级培训需求模版，不能修改模版信息。点击【状态】改变模板的发布状态：未发布已发布。点击【设置小项】可以设置模板的小项，相当于设置各评估题目的内容。点击【查看模板】可以预览模板的内容。点击【生成新模板】可以复制出一个完全相同的新模板。点击【新增模板】增加一个新的培训需求模板。点击【导入模版】，进入导入模版页面，可以导入CSV格式的培训需求模版。设置模板的流程：新增模板信息-设置小项-发布模板步骤一：新增模版信息点击【新增模板】，增加一个新的模板
8、。填写模板名称及备注信息，其中“模板名称”为必填项。点击【确定】返回到培训需求模版列表页面。状态显示为“未完成”，说明操作还未完成。步骤二：设置小项点击【设置小项】，小项即为一道题目的题干，进入设置模板小项的页面；点击【新增小项】，新增加一个小项，小项的设置包括客观题（单选、多选）和主观题（简答）三种题型。若输入选择题，问题一行，不能换行；回车换行后输入即为选项内容，每个选项占一行。若输入简答题，问题直接一行，不能换行。点击【确定】小项设置完成。点击【小标题】可以查看和修改小项。步骤三：发布点击状态列状态可以改变状态“未发布-已发布”，这样就可以在培训需求调查中使用该模板了，而且该培训需求模板
9、是不可删,如果该模板已被使用，也不可删除。点击查看模版的查看进入查看模板页面。点击【打印】可以打印模版内容。点击【生成】可以复制出一个模板。其中“学习调查（复制）”为“学习调查”生成的模版。点击【删除】可以删除选中的模版，只有当模版未被使用时才可以删除。点击【导入模版】，进入导入模版页面。2.导入模版页面点击“查看CSV例子”，可以下载培训调查模版例子。点击【浏览】上传文件（文件格式需以模版例子为参看）。1.2 培训计划1.2.1 培训计划管理l 导航入口需求/计划-培训计划-培训计划管理l 功能描述该模块用于培训主管制定和发布年度培训计划。按照树形组织结构管理各部门的培训计划，下级可以看到上
10、级的培训计划但是不能修改，上级可以按照月度统计下级的培训计划中的计划培训项目。该模块设置了培训计划的导入和导出功能，培训主管可以上传和下载EXCEL格式的培训计划。l 页面操作1.培训计划管理首页点击左面结构树右面将显示相应公司、部门的培训计划列表。可以按照年度（默认显示当前年）、发布状态、是否包含子公司（是、否），查询符合条件的培训计划。显示的信息列有：培训计划名称、培训项目信息、查看、培训项目统计、发布状态、导入、删除。点击【培训计划名称】可以查看培训计划信息：计划类型，编号，名称，开始日期，结束日期，备注信息。点击【培训项目信息】查看培训项目列表，进入培训项目列表页面，显示的信息有：编号
11、、名称、培训项目类型、预期举办时间、期数、月度、删除、课程管理；点击【查看】进入查看培训计划页面。点击【培训项目统计】，按月份统计本公司及其子公司当前年度的培训项目信息，统计数据项有：大区、分部、月份（1月、2月、3月、4月11月、12月）。点击【导入】进入导入页面。点击【删除】删除选定的培训计划；点击【新建】可以新建培训计划。注：只有当前部门的管理员才能修改本部门培训计划信息、修改发布状态、进行删除、导入操作。 3培训项目信息页面点击【名称】可以查看培训项目信息，只有本公司管理员才能修改。点击【删除】可以删除未实施的项目。点击【管理】可以进行课程添加，进入计划中培训项目添加课程页面。点击【新
12、建】可以新建培训项目。4.课程管理页面点击【增加课程】可以为培训项目增加课程。点击【删除】可以删除选定的课程。5.新建培训项目页面输入相关信息，其中名称、期数、培训项目类型、培训方式、预期举办时间、主办部门、培训负责人为必填项，点击【确定】，新增培训项目成功。6.查看培训计划页面页面上半部分显示本部门年度培训计划信息。下半部分显示年度培训计划下的培训项目信息。7.培训项目统计查看页面页面按月份显示培训计划中培训项目。8.导入页面点击【模版】可以下载导入模版EXCEL文件。导入文件必须严格按照模版文件格式。9.新建培训计划页面点击左面结构树，在对应的部门或公司下新建培训计划。填写培训计划相关信息
13、：名称，开始日期，结束日期，备注信息；点击【确定】新建培训计划成功。系统默认的每年度只能建立一个正式培训计划，多个临时培训计划。1.2.2 培训年度设置l 导航入口需求/计划-培训计划-培训年度设置l 功能描述该模块提供管理员设置培训年度，可以新建，修改，删除培训年度。只有培训年度发布状态是已发布时，才能发布培训计划；培训年度发布状态是未发布时，是不能发布培训计划的。l 页面操作1.培训年度设置首页点击年度下链接可以查看年度计划开始时间，结束时间。点击【新建】可以新建培训计划年度，进入基本设置管理。2.基本设置管理选择年度、输入开始日期和结束日期，点击【确定】，添加年度成功。注：每年度只能设置
14、一次年度培训设置。2 实施/监控2.1 培训项目管理2.1.1 培训项目管理l 导航入口实施/监控-培训项目管理-培训项目管理l 功能描述该模块用于培训主管对培训项目进行管理。培训项目管理分为三种培训方式：线上培训、传统面授培训和线上线下相结合的混合式培训。培训主管可以查看本部门及下属部门组织的培训项目信息；并可以对培训项目进行增、删、改、查操作、向下分配参加培训项目人数和查看、审核报名人员信息操作。同级管理员之间不能查看其管理培训项目；下级管理员不能查看和管理上级发布的培训项目。培训计划中的培训项目如果被实施后，不允许删除。报名流程分为三种：1.直接按部门指定参加培训项目；2.培训主管直接指
15、定人员参加培训项目；3.由上而下分配参加培训项目的人数，再由各个部门指定参加人员或者员工自主线上报名，最终由培训主管确认参加培训的人员。在培训项目中同时可以增加与培训项目相关的培训班评估、课程评估、培训班考试等相关信息。l 页面操作1.培训项目管理页面培训项目管理页面首先列出已有的培训项目列表，也可以通过查询来显示符合条件的培训项目, 默认情况下显示的是当前管理员所在的公司及其下属部门的培训项目。可以查询，新增，修改，删除，导出培训班信息。点击【培训项目编号】，查看培训项目详细信息。点击【培训项目名称】，进入培训项目修改页面，可以修改培训项目信息。点击【改变状态】，改变培训项目发布状态，发布时同时给参与培训班学员发送邮件，
