工厂的行政工作内容 (共4篇)

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1、工厂的行政工作内容 （共 4 篇）工厂的行政工作内容 1、如果你公司有考勤系统（上下班 打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的 工作内容之一就 是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计） 的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部 门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时 间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行 政部门就 2 个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通 文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、 购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、 A4 纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到 的东西都

2、会让你去采购！4,每天要寄的快件按本地和外地先 整理好，然后通知相关人员来取。 5、员工的养老福利、公 积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心 去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。#2 楼 回目录私人企业或工厂的行政工作工厂的行政工作内容 | 2016-12-03 22:47 行 政 工 作 内 容行政管理工作可以说是 千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、 琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理 这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业 中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协 调是核心，服务是根本。究而言之，行政

3、管理的实质就是服 务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上 一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管 理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好 领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、 企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考， 并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可 缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足 于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲 力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家， 还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂 战略、敢创新、有冲力的

4、人，才能把行政工作做得更好，做 得再上一个档次。从“协调“方面来说，行政管理者不能简单 地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能 凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压 人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通， 在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为 真正的协调。从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角 色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目 的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢 望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为 如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一 点，即行政工作做得实在太

5、糟糕，影响了企业各方面的工作， 影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政 管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处 显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应 该象一部自动化程度很高的机器，这头原料 （任务）进去，那 头成品（结果）出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行 政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的 时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只 顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变 成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制 度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张， 刀光剑影。特别是

6、在高素质人才集中的地方，更要注意对人 的尊重。行政工作要做得有人情味。各企业行政部定位不同， 工作内容也不相同例如：一家外企集团中国区行政部，下属 有二十多家子公司，工作内容主要包括以下： 1.中国区总部 办公室管理 2.中国区总部与集团总部信息沟通 3.办公文具 设备的采购和管理 4.车辆的管理 5.电话的管理6.指导和督促 子公司安全生产管理 7.对子公司行政部门进行考核 18.企业 文化管理（公司月刊）9.各子公司行政费用监控 （宿舍食堂文 具水电费等行政报表）10.统筹各子公司财产保险和意外伤害 保险等商业保险办理 11.固定资产的管理 12.公文管理（公司 及行政发文的拟稿和发行工作

7、 ）13.各子公司印章及证照使用 的监督（每季度报表）14.预订机票酒店的管理 15.新成立注册 公司（注销）的办理16.名片的管理17.保安的管理18.公司大型 会议及活动的筹划19.到各子公司进行督导和检查工作 20.负 责对子公司行政经理 （主管）进行培训及工作指导 21.及时解 决各职能部门或子公司的行政问题 22.各子公司工作汇报的 收集和整理 23.对外相关单位的公关和关系维护 24.写字楼租 金水电费管理费宿舍的管理再来谈行政助理又是做些什么 呢行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作 内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事

8、务工作及部门内部日常 事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行 日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行4、 参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协 助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有 效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会 后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、 参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品 的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、 公文制定、文件收发等工作 212、 对外相关部门联络接待， 对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协 助

9、办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排， 节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的 协调工作公司行政部工作流程 2015/4/2/08:17 来源：搜一百 范文网（二）、具体流程:1各部门根据各自工作的实际情况 和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理 由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政 部。2行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行 核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申 请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3如果采取 “调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确 认后实施；4如果采取“购买”程序，行政

10、部将参照“江苏x 大XXX软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字 02第 003 号）有关规定具体执行。5采购由行政部统 一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的 原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比， 多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市 场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用， 责任到人。6所有资产在使用者离开公司或调离本部门时 应收归行政部仓库，并在部门设备管 -理-员处登记。八、午 餐饭票 1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部 领取饭票。2.每月 3031 日，各部门内勤根据本部门正式员 工实际人数领取下月

11、饭票。3.每月 12 日，由各部门内勤统 计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇 周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。 4.如 出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用 需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。 5.非正式 员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式 员工标准领用饭票。九、订餐、订票、订房申请流程为方便 公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、 订房的申请流程汇总如下： 1、各部门根据各部门的实际需 要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内 容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、 订

12、房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办 好后立即将现金或支票交与行政部结款。 3、各部门承担在 订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如 承担退票费、退房费等。4、费用超过 500 元以上，申请需 要其部门主管副总签字确认。 5、订餐、订票、订房工作需 一定的提前量（订票一般提前23天知会行政部，订餐、 订房一般提前12天）。6、各部门申请不得提高出实际需 要的要求。十、礼品 1、礼品由行政部负责根据不同档次选 择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。 2 各部门根据礼品清单（见附表 2）领用公司礼品，需向本部 门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来

13、源。 3 各级部门经理（必要时由总裁或分管行政副总）签字后到行政 部领取礼品。 4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预 算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一 期预算中扣除超出部分。十一、宣传品 1、公司宣传品包括 手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。 2 领用宣传品在 5 份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用 台帐上登记。 3、领用宣传品在 5 份以上的，需填写宣传用 品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台 帐上登记后领用。 4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次， 如费用超出预算，由财务部 3 通知行政部暂停向该部门发放 宣传品，并在下一期预算

14、中扣除超出部分。 5、如行政部发 现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新 填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。公司行政部 工作流程 2015/4/2/08:17 来源：搜一百范文网十二、会议管 理 1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知 行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通 知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准 备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人 做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各 自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。 4.会议结 束后由行政部派人清理会场，查收设备。 5.会

15、议室使用费用 按部门使用比例每季度摊销一次。十三、车辆管理 1、公司 现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人 员如要用车，请遵循以下管理条例： 2、公司车辆由行政部 门负责管理，分别按车号设册登记管理。 3、公司车辆的使 用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在 部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前 23 天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总 后，由行政部经理负责车辆统一调度。 5、车辆使用完毕， 使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交 行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签 报分管副总查核一次，以防浪

16、费，如超过耗油标准时（指不 正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下: 市内用车：普通轿车里程费1.5 元/公里；面包车里程费2元 /公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半 小时部分，按0.5元/分钟计费。长途用车：普通轿车里程 费 1.0 元/公里；面包车里程费2 元/公里。直接费用（如汽油 费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。各部 门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务 部。十四、设备维修流程 1报修人员先将报修信息反馈给 各部门的设备管-理-员；2部门设备管-理-员初步检查后， 填写设备报修单（提供设备编号和故障现象），部门经理 批准后送交行政部；3行政部设备管-理-员根据编号，联系 厂商，组织及时维修； 4通过暂借、调拨等方式，将暂时 不用的设备给报修者使用； 5机器设备维修完毕，行政部 登记备案，发还给报修者使用； 6涉及到的维修费用，由 各部门承担。十五、电子屏使用规范（一）原则电子屏是公 司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使 用主体合格，