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1、. .部门案卷类目表修订稿（一） 教学机构各院系案卷类目表会计学院、金融学院、国际工商管理学院、经济学院、法学院、公共经济管理学院、人文学院、信息管理与工程学院、统计学系、外语系、应用数学系、体育教学部管理类1、 上级有关教学工作的通知、规定及相关材料2、分党委总支党代会、党委会及其他重要会议的决议、纪要及相关材料3、重要行政工作会议的决议、纪要及相关材料4、教授委员会的决议、纪要及相关材料5、二级教代会的决议、纪要及相关材料6、举办国际会议、重大教学科研活动向上级的请示、批复及相关材料7、举办重大活动的照片8、各类非学历教育以及相关经济活动中所产生的财务管理材料教学类1、 毕业证书签收表2、
2、 学位证书签收表3、 学生个人成绩总表4、 毕业生登记表5、 优秀毕业论文6、 各类非学历教育办学的批复、招生简章、协议书、成绩单、学员、结业证书名册及签收单成人教育学院案卷类目表管理类1、 上级有关成人教育教学、招生、学籍、毕业、学位等工作的文件材料2、 上级有关教学改革、学制、培养目标、培养规格的请示及相关材料3、党总支重要会议的决议、纪要及相关材料4、重要行政会议的决议、纪要及相关材料5、教授委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料7、成人教育的规划、实施方案、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结8、教育检查评估、各级优秀教学质量评奖材料9、统计报表10、成人
3、教育学院招生方案、总结夜大学部1、 新生录取名册2、 学籍卡3、 学生成绩总表4、 学籍变更材料5、 学生奖励材料6、 学生处分材料7、 课程表8、 教学大纲、教学方案9、 授予学位清册10、毕业证书、学位证书签收册11、毕业生登记表自考办1、 毕业生登记表及成绩表2、 授予学位名册3、 毕业证书、学位证书签收册继续教育部1、 非学历教育的协议书、合同、请示及批复2、 学员名册3、 教学方案4、 证书编号及签收册会计财务类1、报表2、帐册3、凭证4、工资清册职业技术学院案卷类目表1、上级有关高职教育的文件2、上级有关高职教育招生、咨询、考试的通知及高职的相关材料3、党总支重要会议的决议、纪要及
4、相关材料4、重要行政工作会议的决议、纪要及相关材料5、教授委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料7、高职专业设置、招生、咨询、考试等的请示及上级部门的批复8、对学生的处分、奖励的决定及相关材料9、院务会议记录10、在校学生11、教材订购目录12、学籍卡13、学生成绩总表14、毕业证书签收表15、职业技术学院在编教职工花名册16、职业技术学院编制人员年工资汇总表17、非学历教育的协议书、合同、请示及批复国际文化交流学院案卷类目表1、上级有关留学生工作通知或规定2、上级有关留学生工作的复函或批复及XX财大的请示3、党总支重要会议的决议、纪要及相关材料4、重要行政工作会议的
5、决议、纪要及相关材料5、教授委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料7、合作办学的协议或合同8、对外招生信息资料中、英、日、9、参加外事活动的获奖证书及获奖证书材料10、课程表、任课教师及教材目录11、留学生12、留学生成绩单13、留学生来华签证等申请表14、发放学历、学生证的签收表15、有关留学生活动的照片MBA学院案卷类目表学院管理类1、上级有关中外合作办学的文件2、合作办学的协议、合同及相关材料3、党总支会议的决议、纪要及相关材料4、行政工作会议的决议、纪要及相关材料5、MBA指导委员会的决议、纪要及相关材料6、二级教代会的决议、纪要及相关材料招生类1、 招生宣传
6、资料2、 研究生录取及统计表3、 研究生入学试题学校试题4、 各类研修班的招生请示、批复及相关资料培养类教务1、 上级有关MBA、中美合作MBA工程、EMBA研究生培养工作的文件2、 MBA研究生改学位的请示、批复3、 MBA研究生推迟或提前辩论日期的请示、批复4、 攻读MBA学位研究生的培养方案和教学大纲5、 MBA研究生课程名称中英文对照及课程总目录6、 MBA研究生成绩表培养类学位1、 有关MBA学位工作的规章制度2、 MBA学位委员会会议记录、决定3、 MBA学位委员会授予学位4、 授予MBA学位人员学位登记表学籍管理类1、 上级对MBA学籍管理的文件材料2、 关于评比优秀毕业生的方法
7、及获奖学生3、 各类奖学金授奖方法和获奖学生4、 MBA研究生名册5、 MBA研究生学籍变更材料休学、退学、复学6、 MBA研究生学籍处分材料7、 MBA研究生手册8、 毕业证书、学位证书签收表会计财务类1、报表2、帐册3、凭证国际从业资格教育学院案卷类目表1、 上级关于国际从业资格工作的文件2、?精算通讯?留学预科学院案卷类目表 参照职业技术学院案卷类目立卷二职能处室党委办公室案卷类目表1、上级党组织有关党的建立的文件材料2、学校党委会、党委常委会、书记会、总支书记例会、会议记录、纪要、决议3、学校党委工作方案、报告、总结4、党校委发布的决定、方法、通报和通知5、以学校党委名义召开的工作会议
8、材料6、学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料7、学校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿8、党办收发文登记簿9、党群系统启用印章的文件和印模10、学校党委各部委、各总支、直属支部报党委的报告、请示及批复11、党委各部门的工作方案和总结汇编12、重要的群众来信来访及处理材料校长办公室案卷类目表1、上级有关高校行政管理的综合性文件2、学校有关规章制度3、学校年度工作方案及总结4、各部门年度工作方案及总结汇编5、校长办公会会议记录、纪要6、校领导在全校性会议上的重要讲话7、院系负责人例会纪要、记录8、党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的
9、题词、讲话9、学校向上级的请示及其批复10、校内会议和活动材料11、节假日工作安排12、学校下发的文件13、XX财经大学年鉴14、有关全校性工作的调查材料和经历总结15、学校学年报表及综合统计16、启用印章的文件及印模、新建学院或部门的样章17、学校情况介绍18、校史工作材料19、校友会工作材料重要会议记录、校友通讯录等20、校庆工作材料领导讲话、总结、纪念册、重要活动及声像材料等21、学校各种委员会及领导小组22、收、发文登记簿23、学校大事记、行政公报24、学校与有关单位签订的合同、协议书由各部门立卷25、各单位的请示及学校的批复由各部门立卷26、校级召开的教学研讨会材料27、组织机构的建
10、立、撤消、合并、改变领导关系的通知、决定、批复28、重要的群众来信来访及处理材料学生处案卷类目表学生思想类1、学生思想政治工作典型调查材料2、上级关于思想政治工作的文件3、学生违纪处分材料4、学生奖励材料招生类1、上级有关招生工作的文件材料2、学校有关招生工作的规章制度3、本、专科生招生方案、总结4、录取本、专科生5、各类招生协议书6、招生简章勤工助学管理类1、上级和我校有关帮困、贷款的文件材料2、各类统计报表团委、学生会案卷类目表1、上级关于共青团工作文件2、团代会、学代会材料工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过文件、代表、议程、通知3、团委关于共青团工作的请示及批复4、团
11、委、学生会会议记录5、表彰和奖励先进团干部，优秀团员材料6、团委、学生会工作年报表7、团员处分和撤销处分材料8、团干部材料及团员名册9、各分团委改选材料10、学生会的有关材料11、学生组织的各种学会、社团的活动材料12、勤工助学、社会实践的有关材料13、学生活动照片保卫处案卷类目表1、上级有关治安保卫工作的文件2、治安保卫工作方面的规章制度3、保卫处关于保卫工作的请示及批复4、治安、消防、综合治理材料5、上级部门给予保卫处或个人立功表彰材料6、有关工作会议记录或保卫工作简报7、各类统计报表武装部案卷类目表1、上级有关武装军训工作的文件2 军训工作方案、总结、军训合格证书、军事理论课成绩登记表3
12、、复员、退伍、转业军人、军烈属名册和登记表4、人武部给上级的请示及批复5、大学生入伍纪委、监察处、审计处案卷类目表1、上级关于纪检、监察、审计工作的文件2、纪检、监察、审计工作的文件和规章制度3、纪检、监察、审计工作会议记录4、违纪案件的调查处理材料及申诉复查材料5、群众来信，来访及处理情况6、各类审计材料财务、基建工程、离任审计等7、向上级上报的有关统计表和材料8、纪委工作方案、报告、总结及上报信息离退休工作处案卷类目表1、上级关于离退休干部工作的文件2、离退休工作的请示、报告和批复3、离退休人员4、离退休工作统计年报组织部案卷类目表1、上级关于组织工作的文件2、党代会文件材料大会方案、通知
13、、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表、候选人登记表和情况介绍；大会选举方法，选举结果和上级批复、会议简报等3、上级关于组织工作的指示、决定、通知4、组织部召开的重要会议记录5、科级、副处级以上干部任免材料6、各院、系分党委、总支改选的请示报告、批复7、党员名册，分党委、总支委员名册8、开展新党员，预备党员转正9、先进党支部、优秀党员材料10、干部离退休报告、决定及上级批复11、党员出国期间保存党籍的报告、批复12、党费收支报表及凭证13、党内统计报表14、干部年度考核结果汇总表统战部案卷类目表1、上级关于统战工作的文件2、统战工作情况调查，统计报表3、各级人大代表、政协委员及审批材料4、台、港、澳和侨务工作材料如参加侨联的申请表及批复意见等5、各XX党派成员及负责人名册及参加XX党派的有关材料6、统战工作会议记录如双月座谈会记录等党校案卷类目表1、 上级有关党校工作的文件2、 党校的规章制度3、 党校的重要会议记录4、 有关党校工作的请示及上级的批复5、 党校的教学方案及总结6、 党校学员及成绩表宣传部案卷类目表1、上级关于宣传工作的文件2、宣传部关于宣传工作的请示及批复3、教职工政治思想动态及调查材料4、宣传工作简报5、党委中心组学习纪要6、?XX财经大学
