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1、新版中小企业公司各项规章制度汇编 目 录 第一部分 总则.1 公司管理大纲.2 员工守则.3 第二部分 公司管理制度.3 文件管理制度.3 *管理制度.4 保密制度.5 印章使用管理制度.6 证照管理制度.9 会议管理制度.10 办公用品管理制度.11 考勤管理制度.13 员工招聘、转正、调动、离职等规定.15 电脑管理制度.17 卫生管理制度.17 财务管理制度.18 出差制度.20 第三部分 薪酬制度.21 薪资构成.21 奖励与处罚制度.21 公司福利.22 总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公
2、司管理制度大纲。 公司管理制度大纲 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 公司倡导树立“团队”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 公司提倡全体员工不断学习业务知识提升自身业务能力，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 公司实行
3、“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 维护公司声誉，保护公司利益。 服从领导，关心下属，团结互助。 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 不断学习，提高水平，
4、精通业务。 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第二部分 公司管理制度 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 收文的管理 公文的签收 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收 公文的阅批和分转 、凡正式文件均需分由行政办公室根据文件内容和性质登记后分送承办部门阅办。 、一般函、电、单据等，分别由财政办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 、
5、为加速文件运转，行政办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 *管理制度 严格执行保密、安全制度。 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 各类商务合同、协办的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档。 归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据*内容合并整理、立卷； 根据*内容*关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明
6、确切，便于保管和利用。 *资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 由分管领导定期组织*责任人、业务部门组成*鉴定小组对超期*进行鉴定，提交*报告，并根据有关规定的酌情处置。 保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制定本制度。 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，需特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 公司经营发展决策中的秘密事项； 人事决策中的秘密事项； 合作条件、贸易条件； 重要合同、客户和合作渠道； 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；
7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 属于公司的秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司的秘密。 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政*或经济处罚，直至予以除名。 *室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进
8、入。 印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例： 印章的保管和使用 印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续） 、公章：公章由公司行政负责人保管。各部门有需要公章的文件、通知等，须先到
9、综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记簿签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记簿同期留档。 、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司行政负责人审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记簿签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记簿同期留档。 、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭
10、证方可盖章。 、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 印章的废止、更换： 、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必须登报申明。 、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
