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1、企业常用公文写作公司办宋利敏一、公文概念及其作用二、常用文种写作范式 三、常用公文写作要求概念公文公务文书的简称是党政机关、人广义民团体、企事业 单位在各自的公 务活动中为处 理公务而形成的 具有一定格式的 文字材料狭义 是行政机关在行政管理过程中形 成的具有 法 定 效 力 和 规 范 体 式 的 文书是依法行 政和进行公务活 动的重要工具。企业公文的概念是企业机关治理企业的重要工具也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策请示答复问题 指导商洽工作汇报沟通情况总结交流经验等重要职能。作用公文是标准协调组织各项活动的重要工具公文是表达自我
2、综合素质的重要载体公文就是一个组织企业的脸面在公务活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用可以说是公司整体 水平的书面代表。公文处理的正确与标准也代表着公司的管理水平同 时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。特点公文必须与党的方针政策相符合保证各项方针政策的贯彻落实。是否需要行文、文字如何表述、文种如何选用、格式如何安排以及处 理程序等均有严格的标准要求。政策性标准性撰写公文是为了解决实际问实题用性及时性公文都有着实用目的迟反映的情况和事例必须确实有现实的针对性。缓或拖延办理必然给工作带来损失。文种文种用于揭示公文的性质、发文机关的职权范围与行文目的以及发文机关之间的行文关系是公文标题的组 成
3、局部。正确选择文种的依据国家的有关法规不得漏掉、错选或自造文种发文机关的职权发文机关的行文目的发文机关与主送机关之间的行文关系文种?国家行政机关公文处理方法?国办发200023号 规定的13种文种命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪要文种决定适用于对重要事项或者重大行为做出安排奖惩有关 单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项?中共中央关于国有企业改革和开展假设干重大问题的决定?通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免 干部?关于春节放假的通知?、?关于XX等职务任免的通知?通报适用于
4、表彰先进批评错误传达重要精神或者情况?关于XX市场数据业务弄虚作假的情况通报? 报告适用于向上级机关汇报工作反映情况、答复上级机 关的询问 ?薪酬调查报告?文种请示适用于向上级机关请求指示、批准?关于召开2021年度总结表彰大会的请示 ?批复适用于答复下级机关的请示事项?关于抗震救灾捐赠额度的批复?意见适用于对重要问题提出见解和处理方法?劲牌公司关于加强接访活动的实施意见?函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题 请求批准和答复审批事项?关于开展健康美食周活动的函?会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项?劲牌公司经营例会会议纪要?分类按性质分党内公文、行政公文、社会团体公文及企事业单
5、位公文。按紧急程度分特急件、急件和平件。按行文方向分上行文下级机关向上级机关报送的公文 平行文同级或不相隶属机关之间的公文下行文上级机关向下级机关发送的公文目录一、公文概念及其作用二、常用文种写作范式三、常用公文写作要求请示请示是下级组织向上级组织或业务主管机关请求指示、批准时使用的公文。请示的写法标题上款发么 文 机 关 +事由+文种请示可省略 主送机关只限一个正文落款缘由事项 结尾语 发文机关上级的精神、下面的情况请求的事项 妥否请批复。当否请批示。时间中文、全称二00九年十月十日案例写作请示的常见问题1.把请示写成“请示报告2.抓不住问题的关键请示缘由写得太抽象、太笼统使人看不出所 要办
6、理的事情的必要性同时对如何办理这件事未提出方法和措施 或措施欠具体3.不是一事一请示而是把不同类的事情或几件事情放在一份请示 中写。这是不允许的4.在写请示时限定领导机关几日内批复这是不礼貌的。作为下级机 关最多只能写“请速批示而不能限定时间案例 关 于 暂 缓 调 高 旅 游 专 项 资 金 在 交 通 建 设 附 加 费 中 分 配 比 例 的 请 示 . d报告报告是下级组织向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时使用的公文。报告的写法标题上款 发 文 机 关 + 事由 +文种报告可省略主送机关不限一个正文落款缘由事项 结尾语发文机关上级的精神、下面的情况报告的事
7、项 特此报告。时间中文、全称二00九年十月十日案例 于 出 差 深 圳 的 学 习 报 告 . d报告的撰写要求1.报告中不能带呈请事项不能要求上级务必给予批示2.应突出重点情况重点讲按制度规定和上级要求或上 级关心的新情况、新经验、新问题淡化次要内容3.应及时行文以便于上级能掌握即时信息及时指示 方向纠正错误解决问题4.对有关数字、数据的陈述务必真实、准确、全面以 免上级以此为依据制定决策时造成失误5.撰写答复询问的报告时要注意针对性首先要指明 所针对的来文日期与来文询问的内容然后扣住上级 提出的问题明确作答不要涉及无关的情况请示与报告的区别相同点上行文行文对象一般都是直接上级区别点请示报告
8、行文目的根本区别向上级请求指示或批准先说明请示原因在此根底汇报工作、反映情况、答复上级询问先概括汇报的根本情况后汇报主写作结构上引出请示的具体事项然后是结束语要成绩、经验、教训、存在问题并针对这些汇报今后的打算和安排处理方式上级必须表态上级可表态也可仅作为知晓内容宽窄只能一文一事篇幅较短内容可宽可窄既有专题报告也有综合报告篇幅较长发文时机在工作进行之前或之中发出在工作完成后或告一段落时发出报送制度只有在必要时才能行文可有临时也有月报、季报等定期报告通知通知是批转下级组织、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关 单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部 时使用的文种
9、。通知的写法标题上款 发 文 机 关 + 事由 +文种通知可省略主送机关正文落款要素要求 结尾语 发文机关时间、地点、谁、事项其它要求的事项 特此通知。时间中文、全称二00四年十月十日案例 会 议 通 知 . 任 免 通 知 . d会议纪要记载和传达会议情况和议定事项时使用的文种。会议纪要的写法标题开头主体 结尾 时间会议名称+纪要开会的依据、目的、背景、时间、地点、名称、范 围、主持人、参加人员、出席的领导、讲话人、会 议根本议程、主要活动、主要收获等。会议研究、讨论的问题和决定事项的内容。 希望、号召。 中文、全称二00九年十月十日案例 劲 牌 公 司 经 营 例 会 会 议 纪 要 2 0 9 1 1 号 . d调查报告是根据以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程、以及调查成果而写成的书面报告。调查报告针对性真实性时效性竞争性市场调查报告的种类关于产品情况的调查关于消费情况的调查 关于销售情况的调查 市场调查报告的写法标题前言 正文结尾单行、双行主、副标题调查的目的、时间、对象、范围、方法、主要内 容、主要收获等。1情况、资料、数据以及据此进行的分析2预测未来3建议 有话那么说无话那么省。市场调查报告的写法
