《会议策划方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议策划方案（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会策划方案主办方：贵州省写作学会道真县县委政府承办方：道真县县委宣传部道真县文学艺术界联合会道真县文体广电旅游局 策划单位：贵州财经学院文化传播学院 策 划 人： 杨 蕾 策划时间：2011年10月 15日目录一、会议背景3二、会议概况4（一）会议名称4（二）会议目的4（三）会议时间4（四）会议地点4（五）大会议题4（六）活动组织5三、会议相关事宜的安排5（一）会场安排5（二）与会人员的确定6（三）会议通知7（四）会议分组7（五）会议组织7（六）大会预算8（七）会议议程大体安排8四、会议具体日程安排9（一）12 月 11日接引工作9（二）12 月
2、12 日日程安排9（三）12 月 13 日日程安排9（四）12 月 14 日日程安排10（五）12 月 15 日日程安排10五、会议注意事项10（一）年会会议纪律10（二）采风注意事项11（三）特殊情况预案11六、附件11附件一：会议通知12附件二：会议邀请函13附件三：会议组织的具体安排15附件四：会议签到表16附件五：与会代表证 错误!未定义书签。附件六：紧急预案16贵州省写作学会 2011年学术年会暨道真采风活动会会议策划方案一、会议背景贵州省写作学会是个具有写作强势的团队，是热心文化服务的集 体，是培养写作人才的学校，是温馨、和谐的大家庭，是连年被评为 先进的学会。以各高校写作课教师为
3、基本队伍的贵州省写作学会成立于 1983 年，拥有800 多名会员，集中了众多专家、教授、作家、编辑、记者 以及写作爱好者，有贵州省作协会员、中国作协会员60 多人，编辑、 记者 60 多人。学会本着“研究写作理论，普及写作知识，培养写作 人才，为宣传多彩贵州办实事”的宗旨，与广西、重庆、河北、广东、 江苏等省区市写作学会联合，开展学术交流活动；举行省内学生作文 竞赛；举办学术讲座和写作讲习班，培养青年作者等等，取得丰硕成 果。2002 年，学会启动“520 工程”，赴县市采访，为宣传、推介贵 州丰富多彩的旅游资源撰写散文，正式出版散文集，已采写30 个县 市，出版散文集28 册，采编工作将继
4、续进行，直至圆满成功。长期以来，贵州省写作学会得到了贵州省委、省政府领导的关心、 支持和鼓励。今年学会将于2011年12 月11日至15 日期间，赴道真 县举办活动会，促进成员间的交流及相互促进，争取再接再厉，共铸 新的辉煌。同时学会还将对道真县当地风土人情进行考察，对旅游资 源的开发利用作出科学分析，提出发展构想与建议，宣扬多彩贵州。二、会议概况（一）会议名称贵州省写作学会 2011年学术年会暨道真县采风活动会（二）会议目的1. 总结本年度会员写作情况，并根据作品水平等各方因素进行讨 论研究，提出新一年的发展规划和建设构想；2在道真县开展采风活动，深入了解当地独特的旅游文化及风 土人情，为当
5、地旅游资源的开发利用建言献策，把其纳入多彩贵州文 化发展格局中来；3. 加强与外省学会之间的学术交流与良好联系，计划下一年增加 交流研讨，取长补短，共促发展。（三）会议时间2011年12 月11日2011年12月15日（注： 11日为报道日，1214 日这三日为开会采风时间，15 日为返程日。）（四）会议地点贵州省遵义市道真县（五）大会议题1. 议题一：贵州省写作学会2011 年学术年会总结2. 议题二：分组评议本年度优秀论文3. 议题三：表彰本年所取得的成绩，部署下一年度工作安排4. 议题四：道真县采风活动心得体验交流会(六) 活动组织主办单位：贵州省写作学会 道真县县委政府 承办单位：道真
6、县县委宣传部道真县文体广电旅游局道真县文学艺术界联合会三、会议相关事宜的安排(一) 会场安排1. 会前准备(1) 席签：根据与会单位的回执单，制作好与会人员的席签。(2) 灯光音响：保证会场相关设备的正常使用，音响和话筒要逐 一调试得当，核实会场准备工作的完成情况。(3) 物品摆放：会议桌上摆放好席签、茶水、会议资料；主席台 需摆好装饰用花。(4) 指示牌：洗手间指示牌、安全出口指示牌需布置在显眼处。(5) 会场装饰：需盆栽、鲜花、丝带、气球等装点会场。2. 礼仪服务(1) 会务组安排人员担任礼仪工作，负责会前迎宾接待、引导入座 等，并安排人员做会议的同步记录。(2) 礼仪并负责会议中的茶水添
7、加。3. 会议后的会场清理(1)确认关闭音响设备并及时回收清点各种电子设备，防止遗漏。（电工需指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人员伤亡和财产损失。）（2）会议签到表整理归档。（3）回收桌面物品，包括茶水、鲜花、纸笔、席签等。回收会 议资料和废弃文书，分类归档整理或进行清除。（4）撤掉指示牌及装饰用品。（5）把移动过的桌椅归原位。（6）清理打扫会场。（7）确认关闭灯光设备。（二）与会人员的确定综合考虑会场大小、活动经费、活动效果等，130人为最合适人 数，其中省写作学会代表110人，四川、重庆、广西写作协会代表1 2人，道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。根据地区写作协
8、会成员的多少、以及高校集中地写作课教师的多少，与会代表人员分配名额如下：写作学会代表（30人）贵州大学（6人）遵义市（10人）贵州师范大学（6人）六盘水市（8人）贵州财经学院（6人）安顺市（4人）贵州民族学院（3人）铜仁地区（6人）贵州师范学院（3人）黔东南州（4人）遵义医学院（2人）黔南州（3人）贵阳医学院（2人）毕节地区（3人）贵阳中医学院（2人）贵阳学院（2人）贵州职业技术学院（2人）贵州警官职业技术学院（2人）贵州咼等商业专科学校（2人）贵州电视台（2人）贵州都市报（2人）四川、重庆、广西代表（各2名）道真县县委宣传部、道真县写作协会、 文学艺术联合会（各4人）（三）会议通知详见附录1
9、（四）会议分组按照与会人员的所属地区以及人数划分为8 组，每组13 人不等每组设置1 名正组长，1名副组长，记录员1人。五）会议组织会议组织分组成员职责负责人联系方式领导组写作学会会长、道真 县县委书记、写作学 会科研部部长、道真 县县委宣传部长等 共计4人全面指导部署本次 会议，安排人员分 工、监督协调下属各 工作组的工作道真县县委书记 写作学会会长*1*1*会务组写作学会相关部门 负责人及部门人员策划案及开会通知的 撰写、与会人员的确 定、会议材料的准备、 会场布置、礼仪工作、 会议笔录、论文收发、 小组划分、人员分配等写作学会相关部 门负责人*1* *1* *1*宣传组写作学会宣传部部
10、长、道真县宣传部部 长及下属人员会议宣传、联系媒体报 道采访、简报和新闻稿 的撰写、联欢会策划等写作学会宣传部 部长、道真县宣传部部长*1* *1* *1* *1 *1 *1*1* *1* *1* *X* *1 *1 *1 *1 *1后勤组写作学会后勤部部 长、道真县后勤部部 长及下属成员负责安排与会人员的 食住行的安排写作学会后勤部 部长、道真县后勤部部长*1* *1* *1* *X* *1 *1 *1 *1*1* *1* *1* *X* *1 *1 *1 *1科研组学会副会长、特邀嘉 宾、文联相关人员等会议的主持、发言人员 及发言先后顺序的确 定、论文的评选、颁奖 证书的颁发等学会副会长*
11、1* *1* *1* *X* *1 *1 *1 *1 *1（六）大会预算收入：与会人员 110 人，每人收取 100 元会务费，总计 11000 元省写作学会提供部分资金，活动大部分资金来源于道真县县委政府。支出：如下表序号消费项目单价数量合计1住宿（川泸大酒店）双人间100元/晚X465间26000 元2采风大巴车400元/辆11辆4400 元3餐费80元/每人130人10400 元4宣传品横幅、X展架、宣传单等不定2000 元5印刷品（传单、会议 资料、获奖证书等）不定130份500元6联欢晚会筹备茶水瓜果、演 员化妆品、服装 租用、道具等不定2000 元7矿泉水20元/箱30箱6000
12、元8其他支出9000 元9收支合计60300 元注：1.参会会员自行负责来回交通花费。2.参会会员在此期间的食住行由道真县政府全权负责。3.按规定参会会员每人需缴纳 100 元会务费。（七）会议议程大体安排时间上午泸口 到川门 报一一店 天点酒 全地一一大会00)县年：真室 术-12道议 学00_一会 开9:召地一一县A7 曰G00县 告2:真 报T道室 会00议地一一委一Q-18:会沏： 一曲(10:下午00)县 论8:真室 讨T道议 组00：一会 分14点萎 县补-18:真知4:嵐 d地n 二二. 寺3 娄 扫 押2:嵐 T0O-安 45 1 Z - : (占 5点 景晚上00)真晋 会，
13、道刘 e-: 1 欢30点茨 联地且( 曰宴 晚 待 招大大+ 招1MJ一酒厅/V 大四、会议具体日程安排（一）12 月11日接引工作全天候负责与会人员的接待签到。道真县客车站和川泸大酒店门口均安排有接待人员。（二）12 月12日日程安排时间具体事项7： 30由酒店前台工作人员负责叫早服务8： 00-8： 30早餐（川泸大酒店）9： 00-12： 00召开年会（地点：道 真县县委会 议室）（1）主持人致开场白，简单介绍与会领导和嘉宾。（2）道真县县委领导致辞，欢迎各位来宾，并介 绍本县情况。（3）写作学会会长对本年学会情况总结陈词。（4）会议代表依次发言（每人10分钟左右）（5）全体人员合影留
14、念12： 00午餐（川泸大酒店）13： 00-13： 50午休14： 00-18： 00分组讨论（地点：道 真县县委 会议室）分组对论文进行讨论，最后各组派代表总结发言， 然后交流心得体会等。18： 30-19： 20晚餐（川泸大酒店）19： 30-21： 00联欢晚会（地点：道真县大礼堂）21： 00休息三）12 月13日日程安排时间具体事项7： 30由酒店前台工作人员负责叫早服务8： 00-8： 30早餐（川泸大酒店）9： 00-12： 00召开年会（地点：道 真县县委会 议室）（1）主持人致开场白。（2）公布评选结果，表彰2011年获奖论文并颁发 获奖证书。（3）写作学会会长部署2012年的工作安排及目标。（4）道真县宣传部部长介绍采风活动的具体安排。（5）
