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1、全程一体化办公系统之OA软件自学教程目录一、系统架构构搭建流程3步骤1：建机构构3步骤2：建部门门3步骤3：建职位位4步骤4：建帐号号4步骤5：建权限限角色组4步骤6：给角色色权限组分配配权限4步骤7：给帐号号分配角色权权限组4二、日程事务务建立流程9步骤1：类别设设置9步骤2：重要程程度设置9步骤3：新增日日程事务10步骤4：日程事事务查询10三、公告信息息发布流程13步骤1：公告类类型设置13步骤2：公告模模板设置13步骤3：公告信信息发布13步骤4：公告信信息查询14四、文档管理理使用流程17步骤1：文档类类别设置17步骤2：新增文文档17步骤3：文档查查看17五、工作流使使用流程20步
2、骤1：表单设设计201、系统表单单202、自定义表表单203、自定义表表单制作步骤骤21步骤2：流程设设计321、画流程图图322、设置流程程使用、监控控、统计权限限34步骤3：流程应应用35（1）流程使使用35（2）流程跟跟踪35（3）流程处处理35（4）流程代代理35（5）流程监监管35（6）流程统统计35六、用品使用用流程42步骤1：用品、仓仓库基本信息息设置42（1）用品基基本信息设置置42（2）仓库基基本信息设置置42步骤2：用品入入库42（1）用品申申购入库42（2）用品直直接入库42步骤3：用品出出库42（1）用品领领用出库42（2）用品直直接出库42七、车辆管理理流程45步骤1
3、：车辆基基本信息设置置45步骤2：车辆使使用流程45（1）用车申申请流程设置置45（2）发起用用车申请单45步骤3：车辆费费用登记45八、资产管理理流程47步骤1：资产基基础信息设置置47步骤2：资产管管理权限设置置47步骤3：资产信信息建立47步骤4：资产使使用47（1）资产领领用47（2）资产调调拨47（3）资产借借用47步骤5：资产管管理48（1）资产维维修维护48（2）资产清清理48（3）资产查查询统计48九、任务使用用流程52步骤1：任务基基础信息设置置52步骤2：创建任任务信息521、任务基本本信息填写522、任务子项项添加52步骤3：任务执执行53步骤4：任务信信息查阅53十、邮
4、件管理理561、电子邮件件562、内部邮件件56十一、费用管管理571、预算管理理572、借还款管管理573、费用报销销57前言 全程一体体化办公系统统系列自学教程程旨在帮助助刚刚接触全全程一体化办办公系统的新新人快速了解解系统。自学教程偏重于介绍对系统初始化化操作流程和和基本功能操操作的介绍，新手对系统逻辑以以及基本功能能的了解与熟悉悉，会让日后对全全程一体化办办公系统的使使用更为流畅畅，稍加练习习将会对整个个系统有更深深入的了解。基于以上目的，自自学教程编编写人员在教教程设计上以以系统使用流流程入手，直至系系统与业务相相贴合为顺序序，由浅入深，对对业务独立的功能模块单单独成章，这让新手对系
5、系统的理解更更加水到渠成成。管理软件的结构构与使用是对企业业实际组织架架构与经营模式的信信息化再现，信信息化让企业业在现有架构构和经营模式式下提高运作作效率。而我我们知道，企企业在正式运运营前必须做做好相应的组组织机构及部部门、职位、人人员职责的分分配，权责明明晰才能让企企业正常运行行起来。同样地地，反映到管管理软件系统统中，道理亦亦如此：要正正常的使用管管理软件来提提高企业运营营效率，必须须让参与员工工去操作系统统，而不同员员工又分属不不同机构部门门与职位，拥有不不同的职责与与权限，这就就需要系统管管理员将企业业的组织机构构信息完整映映射到系统中中，权责的分分配则由“角色权限”的分配来完完成
6、。这就是我们所说说的搭建系统统架构，它是是对企业实际际组织架构的的信息化再现现。只有将系系统架构搭建建好，员工才得以在在这个系统架构下正正常工作。而而这也是全程程一体化办公公系统，系列列软件正常运行行的大前提。完成系统搭建后后，在具体功功能的应用时时我们仍建议议新手遵循一一定的操作流流程。这是因因为，全程一一体化办公软软件采用积木木式模块化设设计，有300多个个功能模块可可供企业按需需选配自由组组合。规范的模块使使用规则方便便人员更快地地搭建起个性性化的一体化化系统。在启启用新的功能能模块时，其其基本使用流流程是：1、添添加功能模块块到菜单，22、模块基本本信息参数设设置，3、该该模块人员使使
7、用权限设置置，4、模块块使用。接下来，我们将将带领您详细细了解系统组组织架构的搭搭建流程。一、 系统架构搭建流流程步骤1：建机构构（展示图见图图1）说明：1、 可以建立多个机机构；2、 机构的名称不可可以重名。步骤2：建部门门（展示图见图图2）说明：1、 每个机构只能建建立一个顶级级部门；2、 每个部门都需要要选择他的所所属“机构”以及“上级部门”；3、 可以一次性新增增多个部门，可可以通过号或或号来进行部部门信息增加加或减少行。步骤3：建职位位（展示图见图图3）说明：1、 每个职位只能选选一个所属部部门；2、 如果需要生成“职位关系图图”必需选择相相应的“上级职位”以及勾选上上“管理职位”；
8、3、 每部门下的管理理职位实质该该部门负责人人，有相应管管理功能。步骤4：建帐号号（展示图见图图4）说明：1、 每个人员帐号的的名称必须是是唯一的，不不能重名；2、 设置“有效期”的帐号，过过了有效期之之后不能登录录系统（默认认为空白，即即不限制有效效期）；3、 设置状态为“离离职”或“退休”的帐号也不不能登录系统统（在HR系系统中，对员员工进行“离职”或“退休”操作之后，该该人员的帐号号自动变为“离职”或“退休”状态）；4、 勾选上“已锁定定”状态帐号也也是不能登录录系统的；5、 勾选“UKeyy”状态的帐号号则需要在客客户端电脑上上插入硬件密密码锁UKeey才能登录录系统；6、 每个帐号只
9、能选选择一个主要要职位，但是是可以选择多多个兼任职位位；7、 帐号成功建立后后会相应建立立一份人员档档案信息（只只有在HR系系统中才能查查询到该人员员信息）。步骤5：建权限限角色组（展示图见图图5）说明：1、如果有多个个机构，而且且每个机构的的角色的权限限不一样的话话，可以选择择角色的所属属机构，系统统默认有两个个权限角色，可可根据需要进进行使用。步骤6：给角色色权限组分配配权限（展示图见图图6）说明：1、根据角色对对应的实际情情况去勾选相相应的权限。步骤7：给帐号号分配角色权权限组（展示图见图图7、图8）说明：1、 在人员帐号信息息里可以指定定分配角色权限，一一个帐号可以以分配多个角角色，该
10、帐号号的权限是各各位角色的权权限之和；2、 在角色权限信息息里可以设置置每个角色权权限的所属帐帐号，一个角角色权限组可以设置多多个帐号，在在同一个角色色权限组里的的帐号，他们们的权限都是是一样的。图1（新增机构）图2（新增部门）图3（新增职位）图4（新增人员帐号号）图5（新增角色权限限组）图6（角色权限组受受权）图7（在人员帐号里里选择设置关关联角色权限限组）图8（在角色权限组组里选择关联联人员帐号）二、 日程事务建立流流程应用：主要应用用于企业内部部员工日常的的工作安排，如如每周日工工作计划任任务提醒，重重要会议提提提醒等。普通通员工可以为为自己创建相相应的日程事事务（工作）提提醒，领导除除
11、了可以给自自己创建日程程事务（工作作）提醒，还还可以为下属属创建相应的的日程事务（工工作任务安安排）提醒。步骤1：类别设设置（展示图见图图9）说明：1、日程事务的的类别是日程程事务的一项项基础信息，用于日程事务信息分类。步骤2：重要程程度设置（展示图见图图10）说明：1、 日程事务的类别别是日程事务务的一项基础础信息，用来来标识日程事事务信息的重重要性；2、 每种重要程度可可以用不同的的颜色来标识识。步骤3：新增日日程事务（展示图见图图11）说明：1、 日程事务创建人人可以为自己己也可以为他他人创建日程程事务；2、 可以创建一次性性日程事务，也也可以创建周周期性日程事事务；3、 日程事务创建完
12、完成之后，可可以通过即时时信息（指定定时间）、桌桌面控件信息息提醒来提醒醒日程事务的的接收人；4、 日程事务创建的的时候可以设设置需回复反反馈机制，这这样日程事务务的接收人打打开浏览该日日程事务信息息的时候，需需要回复信息息。步骤4：日程事事务查询（展示图见图图12）说明：1、 普通员工可以通通过日程事务务功能菜单直直接查询自己己有权限（日日程事务的创创建人或接收收人）查看的的日程事务信信息；部门负责人人（部门的“管理”职位人员）可可查看本部门门员工的日程程事务信息；公司负责人人（机构里顶顶级部门的“管理”职位人员）可可查看全公司司员工的日程程事务。2、 日程事务的创建建人或接收人人都可以通过
13、“桌面控件”-“日程事务”来查看自己己有权限（查查看的日程事事务提醒信息。图9图10图11图12人个查看日程事事务部门负责人查看看日程事务公司负责人查看看日程事务桌面控件查看日日程事务（只只有事务创建建人与接收人人才能在些查查看）三、 公告信息发布流流程应用：主要应用用于企业内部部各类公告发发布，如企业业各类放假通通知、企业规规章制度变更更通知、企业业福利变更通通知、人员晋晋升通告、人人员奖惩通告告等。步骤1：公告类类型设置（展示图见图图13）说明：1、 公告类型是公告告信息的一项项基础信息，用用于分类公告告信息；2、 公告类型有三种种桌面显示方方式：（1）桌桌面不显示，指指的是该类型型公告发
14、布后后，不会出现现在桌面控件件中显示提醒醒；（2）分分组显示，指指的是该类型型公告发布后后，会在相应应的桌面控件件中分组显示示；（3）独独立显示，该该公告类型直直接生成一个个桌面控件，该该类型公告发发布后，可以以设置成一个个独立的桌面面控件来显示示。步骤2：公告模模板设置（展示图见图图14）说明：1、 公告模板类似于于一些邮件模模块，主要用用于发布一些些固定格式的的公告的时候候，可以直接接调用该模板板；2、 公告模板是按需需设置的，不不管有没有设设置都不会影影响整个公告告的发布流程程。 步骤3：公告信信息发布（展示图见图图15）说明：1、 可以根据需要选选择公告接收收的对象，只只有公告接收收对象才能查查阅公告信息息；2、 ，可以记录公告告查阅公告情情况，接收人人没有查看该该公告的用XX标识，查看看过的会记录录查看时间，方便公告发起人去跟踪公告阅读情况；3、 ，强制公告接收收对象在查看看公告的时候候需要回复阅阅读信息，同同时回复信息息被记录下来来，方便公告发发起人去了解解每个公告接收人对对公告的阅读读情况；4、 ，公告信息成功功发布后，会会用“即时信息”通知公告接收收对象，达到到提醒公告接接收即时去查查看公告的作作用；5、 ，公告信息成功功发布后，会会用“手
