xx医院设备科工作制度

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1、xx医院设备科工作制度 一、设备科责任人职责1.在分管院长的领导下,负责领导本部门各项工作。2.负责组织全院医疗仪器设备、器械的采购、供给、管理、维修工作,确保医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。3.审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织相关人员汇编、制订采购计划,报请院长审批后实施。4.了解、检验各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做到合理供给和调配,发觉问题立即处理。5.组织相关人员对购入、调入的我国、外珍贵仪器设备进行验收、判定工作,组织建立珍贵仪器管理和使用制度,督促进用人员严格实施操作规程,发挥仪器的应有效能。二、设备科工作制度1.凡属医疗、教学、科研所需的设备,均由设

2、备科统一负责采购、调配、供给管理和维修;同时负责全院的计量工作。2.依据各科审批后的请购计划结合院部设备贮备情况编制采购计划。3.通常医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。珍贵仪器应会同相关科室人员进行适宜性和可行性论证后订购。4.凡购入的设备,必须推行严格的出入库手续。5.购入或调入的我国、外珍贵仪器,应由院方和相关人员参与验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,和相关科室制订领取、使用和管理制度。如发觉问题要立即向相关部门联络,按要求进行处理。6.器械库要根据器械的性质分类保管,要求帐物相符。要注意通风防潮,保持整齐。预防损坏丢失。7.多种医疗设备的请领和保管,须由专员负责,

3、珍贵仪器应指定专员使用,定时维护保养。8.失去效能的多种器械,要按要求办理报废手续。珍贵仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拔,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门同意。9.各科需要维修的仪器,应填写修理申请单,送交设备科进行维修。维修人员平时应常常深入科室进行检修。三、医疗设备管理制度1.全院医疗、教学、科研仪器设备和医用压力容器和医用制冷设施,均由设备科统一负责,按计划采购、管理、调配、保管、维修等工作。2.各科室每十二个月所需增添仪器,填写医疗器械购置申请表并申述请购理由、人员、房屋设置、医疗效益及经济效益等,送院领导审批。大型医疗设备,请购科室要提供调研汇报,由院长会议

4、同意;万元以上设备由分管院长审批;千元设备由设备科审批,院内医疗设备均由设备科统一采购,各科室不得自行购置。医疗仪器报帐,财务科须见到设备科签署意见后,方可付款报销。3.大型精密国产设备到货后,设备科应会同使用科室共同验收,办理领用手续。进口仪器到货后,设备科立即和进出口企业及商品检验局联络,确定开箱验收日期,设备科、使用科室责任人会同商检局代表共同验收,写好验收统计,三方签字。4.设备科必需建立建全仪器财产帐卡制度,并定时查对。5.设备科必需建立万元以上设备档案,档案内容应包含购置申请书、调研汇报、协议单、验收统计、仪器技术资料、保养维修统计等。6.全部设备的技术资料,由设备科归档保留。设备

5、科可向使用科室及维修人员提供复印件。7.各科室仪器设备须制订操作规程,确定专员负责保管使用。实习及进修人员不得单独操作使用。设备科定时下科室检验使用保养情况。8.各科室医疗仪器如发生故障,使用保管人员立即通知维修组。凡抢救仪器,立刻派技术人员下科室检修;对于通常可搬动的小型仪器送至维修组检修,并填写维修申请单,修复后凭收据领回;大型精密仪器损坏,限于我院现在维修技术力量,设备条件不足,由设备科帮助对外联络处理。9.应充足发挥各科室医疗仪器作用,提升经济效益。凡因保管不善或违章操作,造成仪器损坏者,科室应如实上报设备科,转呈院部处理,对隐瞒不报者追究责任。10.对使用率不高的仪器设备,设备科有权

6、进行院内调配,各科室应予支持。11.厂家送给临床试用的新产品,一律须经设备科统一安排,各科室不得私自接收。12.精密医疗仪器应确定使用寿命及折旧更新年限。电子诊疗诊疗仪器通常五年内需收回仪器成本,按单机年收入分成20%作为设备更新基金。并按科室核实,积累作更新购置仪器用。使用十年以上,无修理价值,已搁置不用者,经过检验可申请报废。13.凡上级调配给我院的仪器设备一律由设备科按要求分配使用。四、医疗设备计划采购制度医疗设备应依据实际需要,科学地编制采购计划,合理安排经费,立即组织货源,确保临床需要。大型设备的购置应依据医院整年计划,资金安排,制订预算,逐项报批后,分期分批购置。2.按计划要求参与

7、所需产品的多种订货会议,要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货协议。订货后通知库房、财务科及使用科室,做好资金、安装等准备工作。3.要有两个人以上参与签署协议或外出采购。大型设备的采购需事前编制院内议标文件,由设备科牵头,纪检部门和相关使用科室责任人等组成的院内采购小组,公开议标选购性价比最高的医疗设备。当地采购和外地采购,以当地采购为主,尽可能降低外出。外地采购以通讯、电邮为主,尽可能为国医院节省人力、物力和财力。4.必需认真实施国家的政策法令和市场要求,不走后门,不以物易物,不套购物资,不吃请受礼、受贿,多种业务分成回扣等一律交公。5.要全方面掌握采购业务,不停拓宽知识面,广泛搜集市

8、场信息,主动开辟正当的采购渠道。要认真负责,吃苦耐劳,确保各类设备质优价廉。6.对专业性较强,确需使用,科室自行出面购置的品种,应经设备科科长同意并上报分管院长同意后,方可进行科室自购,采购人员应严把质量关及价格关。五、设备技术档案管理制度1.大型精密仪器均应建立技术档案,要有专员管理。2.技术档案的内容包含设备购置申请单、审批文件、购前论证、成本效益分析汇报、订货协议、咨询单、到货通知、发票复印件、运输文件、确保书、验收统计、说明书、图纸商检证书、许可证或免税证实及多种技术资料、安装调试统计、使用操作规程、检验统计。3.设备验收后应立刻建档。填写要做到书写工整、字迹清楚,其中十万元以上设备档

9、案要移交综合档案室。4.建立技术档案借阅登记簿,并认真统计、立即催还。5.加强设备档案的保管,严格实施档案保管制度。六、医疗设备使用、保养制度1.万元以上珍贵仪器设备应有专员使用保管,严格遵守操作规程和管理制度,使用人员应认真填写机器使用情况统计。2.设备的日常保养由设备保管人负责,内容为进行表面清洁,紧固易松动的螺丝和零件,检验仪器在使用过程中工作是否正常,零部件是否完整。3.一级保养,由仪器保养人进行,关键是进行仪器外部清洁,检验有没有异常情况,如声音、温度、指示灯等异常情况,进行局部检验和调整。4.二级保养,属预防性修理,由仪器保养人会同维修人员共同进行,对设备的主体部分或关键组件进行检

10、验,调整精度,必须时应更换易损件。5.设备科定时对设备保养情况进行检验,对设备的工作运行情况进行功效检验或精度检验。属国家计量法要求的强检计量仪器定时由计量部门进行判定。针对检验发觉的问题,立即提出改善意见。6定时保养全院各类医疗设备是提升仪器使用率和完好率的主要确保。各类医疗设备的维修、保养均由设备维修组统一负责。七、医疗设备定时安全检验制度1.医疗设备定时安全检验制度是确保医院医疗工作正常运转和保护国家财产免受损失的主要手段。2.医疗设备开箱验收后,安装和操作人员应熟读说明书,按要求进行安装测试。3.精密仪器需配置稳压电源,计算机需配置不间断电源。4.医用高压电器设备的安装必需有绝对可靠的

11、安全接地,调试符合安全要求。5.医用设备的操作人员必需认真按操作规程开机使用,不得违反操作规程。6.每三个月由院安全委员会组织相关科室对医用高压电器设备进行一次安全检验,并统计立案。八、医疗设备维修制度1.负责医用电子仪器、医用压力容器、医用制冷设备、常规医疗设备的维修工作。2.设备维修组人员定时主动上门检修,事毕应填写检修统计,由被检修单位责任人签字验收。各科如有暂时维修工作,需要填写修理通知单,送维修组,由检修人员办理。如属抢修、抢救急需,可立刻通知维修人员到现场检修。3.可携带及易搬动的器械需修理时,除填写修理通知单外,并连同该物送修理部门,对不能立刻修理好的,须向承修部门取回收据。修复

12、后,使用部门凭据领回,并应进行验收签证。4.各科室如新装、新建、改装、改建相关设备,需填写申请单,报分管院长同意后安排办理。5.仪器设备出现故障时,应由设备使用人或保养人具体说明故障现象及原因,方便立即排除故障,缩短停机时间。6.设备维修后要做好登记,大型设备的维修统计要写入档案,内容包含维修日期、使用人主诉故障现象、修理人检验所见现象、故障原因、排除方法、更换零件及修复后的检验情况。7.对不能修复的设备,维修人员应说明原因并提出外修提议,经科长同意后实施。8.实施分工负责和派工相结合的制度,按片分工,落实到人。9.维修完成立刻填写维修收费单,如实统计相关内容,并由维修人员和使用科室责任人签字

13、,逐月上交统计。10.在检修过程中注意人机安全,爱惜仪器设备,妥善保管零配件,严防流失。九、大型仪器专管共用制度1.对部分功效广泛,一个部门使用频率较高,而其它部门使用频率较少的珍贵设备,实施专管共用。2.设备要有专门保管人、负责设备的日常保养。3.每次使用设备,保管人必需教会使用人按操作规程操作机器,使用人做好使用统计。4.设备使用完成后,保管人应检验设备的性能是否良好,出现保障,立即和设备科联络维修。5.因使用不妥而损坏设备,应由使用人酌情赔偿。十、大型医疗设备使用维修培训制度1.使用大型医疗设备和易发生危险的医疗设备前,必需经过技术培训才可上岗操作。2.在签定购置大型医疗设备和易发生危险

14、的医疗设备的协议后,使用科室必需将操作人员和维修人员确定好。3.派操作人员及维修人员到含有同型设备的单位进修学习,学习应在所订设备到货前结束。4.学习人员必需在学习期内熟练掌握操作技术和故障排除方法。5.学习人员必需树立和强化安全意识,牢靠确立安全操作的思想,杜绝危险情况的发生。6.学习人员学习结束后,必需由培训单位出具考试、考评合格证实。 十一、设备使用人员考评制度1.设备使用人员要做好设备的日常保养工作,对设备进行表面清洁,检验仪器在使用过程中工作是否正常,零部件是否完整。2.每次使用完要立即填写设备使用统计,一天使用若干次者,可做日志。3.设备出现故障时应立刻停机,立即向维修部门汇报,并

15、做好具体统计。4.因责任心不强、玩忽职守,使用不妥造成设备损坏或丢失者,要追究使用人和领导人的责任,视情节轻重给处罚。5.管理使用仪器设备应认真负责、设备使用率高、效益突出、保养好的科室或个人应给表彰奖励。十二、仪器性能、准确度判定制度1.新购仪器或维修后的仪器,要进行功效检验,检验设备的各项功效是否符合仪器说明书和技术文件的要求。2.除进行功效检验外,还要进行精度检验,检验设备的准确度是否达成标准,对于计量仪器,需要定时地由国家计量部门检验判定。3.对仪器本身的安全性、用电安全和周围环境的安全要定时进行检验。 十三、医疗设备更新制度1.实施有效可行的医疗设备更新制度,是确保医院正常运转,提升医疗质量的关键方法。2.医疗设备更新年限,可依据其性能、耐用度、质量情况、使用频率来确定。3.医疗设备的暂定更新年限:电子仪器及光学仪器类为8年,医用电器及机械类为10年,放射性设备及

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