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1、固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为：一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房，生产 经营用房（物流配送中心）。二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设备、办 公家具等。三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备；五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备；六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备。固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下：一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为：
2、 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资 产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系 统采购流程，由采购部门进行采购。精心整理二、购置：对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的要求 统一购置。三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要安装 的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程；对需要安 装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由 资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流 程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。 未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资
3、产编码建立：对于新购的固定资产，资产分管部门根据相关实 物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所 编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进 行统一管理。五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记 备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至 领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同时进行部门台 账及系统更新，自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账 更新。领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任（包括丟失、 人为损坏等）。如果是部门公用物品，在落实到个人责任的同时部门 领导也需承担相应的管理责任。六
4、、固定资产新增入库领用流程图：提出物资增置行政部门核定配置标准、资产类别及库存核定配置标准产类别及库存市场部门核定配置标准、资产类别及库存无库存闲置资产向采购部门提出采购部统一验收不合格合格不予入库入库，验收资产编码编制黏贴部管领用签收、台账更新 部门资管员办理实际使用登记签收、台账更新予以领用固定资产调拨、转移管理办法公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移，确因人员变动等原因需 要调拨、转移的，可以按以下几种情况处理。一、 部门内部固定资产调拨：本部门内因人员变动或使用需求等原因的， 邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后，至部门资管员处办理相 关调拨手续。部门资管员及时上报资产分管部门进行
5、台账更新。二、跨部门之间固定资产调拨：各部门之间的固定资产因人员变动等调拨 应及时至资产分管部门处开具资产调拨单由调出部门及调入部 门资管员，分管资产管理部门共同签字确认之后方可凭调拨单进行资 产调拨，操作系统及台账变动更新。三、员工岗位调动：员工有岗位调动需求的须在原部门或原工作地填写 拉扎斯网络科技（上海）有限公司调动审批表至分管资产管理部 门办理相关手续。四、员工离职：员工离职时须凭员工离职表至资产分管部门于资产退 换或转移信息办理系统及台账相关流程，需做检测的资产由专业技术 部门检测无误后才可办理。退回资产作为闲置资产由相关资产分管部 门备用。五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨：公
6、司总部与各分公司之间有 资产调拨需求的，应先向相关资产分管部门提出申请，经确认同意后 办理相应的调拨手续。六、固定资产的借用：公司固定资产原则上不允许作为私人用途借用，若 遇特殊情况确实需要借用的，须填写物品借用单，报资产分管部精心整理 门审核同意，并办理固定资产借用手续。资产借用人（保管人）未经 报批而擅自转移、拨借公司资产的，由资产分管部门根据事实情况上 报公司，进行相应的处罚。七、处罚：公司固定资产的调拨、转移、借用都需经过资产分管部门确认 并办理相关手续，未办理相关手续而私自对固定资产进行调拨、转移、 借用的行为，一经核实，资产分管部门将根据事实情况上报公司进行 相应的处罚。固定资产调
7、拨、转移流程图一、资产异动流程图：部门资管员确认行政资IT类资市场资资产分管部门办理调拨报备 办理资产转帐提出物资调拨申部门:内部调跨部1、调拨公司间调拨资产调拨精心整理二、人员异动流程图：人员异动岗位调动离职填写人员调动审 I填写人员离职表行政IT类市场资产分管办理离职手部门内部调丨间调部门资管员确认，台账及系统更新。上报资产分管部门填写资产调资产分管部门调出入部门同财务存档公司部门内部资产调拨单申请日期申请部门申请人原使用资资产名称原使用人产编号签字现使用资资产名称现使用人产编号签字资产调拨原因经办人：经办日期：表 1：内部资产调拨单拉扎斯网络科技（上海）有限公司资产调拨单调出部门：调入部
8、门：年月曰资产编号名称规格型号单位数量金额附件备注资产部门财务部门调出部门调入部门经办人经办人经办人经办人表2：资产调拨单三、资产借用流程图：不予借用填写物品借用分管领导批准资产分管部门审予以借出金额较丰大物报财务批准同不予批予以批填写物品借用责任资产分管部门存档拉扎斯网络科技（上海）有限公司物品借用单申请日期申请部门申请人物品名称资产编号物品配件借用数量借用原因：部门主管集团行政部总裁意见说明：1、本人在借用时已验收借用物品，并确认借用物品完好。2、在借用期间本人承担该借用物品的一切责任，如发生人为损坏或遗失，由本人负责赔偿。3、因以上各种原因产生的罚款，均同意从本人工资中扣除。表3：物品借
9、用单物口口（一）借物品情况说明：（一）借物物品情况说明J资产编号:。、2物品买称期:、资购编金额:。2、3、购借用期期:、预金额还日期:。（二）、租借责任期、预计归还日期：。（二一、租借人任该在约定的归还日期前归还租借物品，逾期以人民币100元/天计算违约金。二、租借人在在约定的间应确保归还物借物品完婷无以人民币还时行政部将对物品进行检查，如发现 坏有损间下卜去况处完I好无损，归还时行政部将对物品进行检查，如发现有损坏情况则一、租借人在1、人为因素损坏的按下使用者情况处理当引起损坏的但可以维修的人为因处理坏的: 一般情况由使用者自行拿去维修，维修费用由使用者自理；如果需拿去特约维修部进行修理的
10、， a因使用者使也可以由采损科的但代为送去的维修费用由使用者自理。b.处理办法使一般情引起损坏用者纟自专拿去维修门鉴定无法维修或者纟自理费如过需拿去特约维修部进行 处理办法的资也可坏后采着科约成代的送去一般都尽量维使，用如果理在是无法维修，经专业部门出具鉴定 因使用者使单据后交起损政部领导业维修部财务定无具该修或的使修费限及折的金额，按实际赔偿；若是该物 处理办法品维修损坏过高着高于成际折原价值般者经尽量维部门确认果实在是无部领导后，经专实际折门旧价值 具赔偿单据后交由行政部领导审核，由财务部出具该资产的使用年限及折旧金额，按实际赔 因使用者保管不是遗物的维修费用过高（高于实际折旧价值），经采
11、购部门确认上报行政部领导后，按 处理办法折旧价值者行赔偿2、因使用者保管不及遗失金额，按实际赔偿。（三）特别理说明、因使用者保管不当在使用过程中遗失资产的，上报行政部领导，由财务部出具该物品的 三特设说明本身自使损年限及折业金额鉴按确认赔偿公司出资维修。（三）特另租借明（数码相机，录音笔等音、相类产品）中所含工作性资料由租借人自行保管，物品归还后行政部将予 1、设备清除，自以损便下经租借部使用定确认后料遗失行政维将不承担任何责任。（四）租借物责任码相机偿；录式笔等音、相类产品）中所含工作性资料由租借人自行保管，物品归还后行政部 1、将租借清在使用前便先仔租借者使责任届时在资料遗失行政部将不承担
12、任何责任。责任书所约定的条款进行（精心整理责任及赔偿方式：1、租借者在使用前请先仔细阅读该责任书，在租赁期间一旦发生上述问题，将由责任书所约定的条款进行 理赔。2、发生理赔费用时一般以现金方式结算，也可从工资中直接扣除。1、b.2、1、进行当在使用过程中遗失资产的，上报行政部领导，由财务部出具该物品的使用年理赔。表 4：物品借用责任书电脑类设备异动管理办法为了及时、有效控制公司因人员异动而发生电脑类设备的转移，避免出现电脑类设备的闲置和流失，特制定本管理办法。一、人员调动：凭人员调动申请表办理以下手续。1、设备留用：原部门如有继续使用该电脑设备需求的，凭分管资产 管理部门开具的内部资产调拨单，
13、至IT技术部办理电脑移机 手续2、设备回收：原部门无继续使用该电脑设备需求的，相关人员需 至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息，然后由IT技 术部对其进行检验。检验合格后由IT技术部开具验收合格证明， 凭验收单将物品退回资产仓，电脑设备交接完毕后，分管资 产管理部门方可办理相关手续二、人员离职：凭人员离职表办理以下相关手续。1、设备留用：原则上离职人员的电脑设备需全部收回，原部门如有 继续使用该电脑设备需求的，相关人员至部门资管员处开具入库 单，同时由部门资管员上报分管资产管理部门，系统中办理相关 流程转移至部门资管员名下，至IT技术部办理电脑移机手续并 将电脑归还至部门资管员处。2、设备回收：离职人员至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息，然后由IT技术部对其进行检验。检验合格后由信息技术部开具验收合格证明，凭验收单将物品退回资产仓，电 脑设备交接完毕后，分管资产管理部门方可办理相关离职手续。三、电脑设备的领用，应先至IT技术部开具计算机设备领用单由IT 技术部确认资产，申请人凭计算机设备领用单至分管资产管理部 门办理四、处罚：公司电脑设备的异动都需经过分管资产管理部门确认和IT技术部的检验才能办理相关手续，
