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1、对服装企业应收账款进行有效管理的思考服装企业应收账款的问题企业应收账款的管理是现代企业管理的重要组成部分，其管 理失控将直接导致公司由兴变衰，服装企业应充分认识其对企业 生死存亡和未来发展的重要性。能够充分挖掘和利用企业的现有 生产能力，提高企业产品的市场占有率，扩大销售，实现利润增 长。但是，这一手段如果运用不当，会导致企业出现坏账。因此， 加强服装企业应收账款的管理是企业正常进行生产经营，降低财 务风险的保障，并对服装企业持续经营和发展具有重要的意义。一、服装企业应收账款管理的特殊性（一）服装企业应收账款管理的内容1、要认识到应收账款的功能：增加销售量，减少存货。2、应收账款成本：机会成本
2、，管理成本，坏账成本。3、信用政策：信用标准，信用条件，信用期间，折扣条件。4、应收账款的监控：应收账款周转天数、账龄分析表、应 收账款账户余额模式、ABC分析法。5、应收账款的日常管理内容：调查客户信用、评估客户信 用、收账日常管理。（二）服装企业应收账款管理的特殊性1、应收账款金额变化快即具有淡季旺季之分服装行业有淡季旺季之分，所以抢占市场，扩大销售目的比 其他行业更为鲜明。无论淡季还是旺季服装企业都为了抢占市场 份额和吸引客户，在事先未对付款人资信度作调查或者是未做深 入调查、也未对应收账款风险进行正确评估地情况下，采取与客 户签订短期、一定赊销额度地销售合同，虽然产生了较高的账面 利润
3、，但却忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的 问题，实行赊销企业就会产生应收账款，由竞争引起的应收账款 是一种商业信用，而淡季和旺季的签单数量存在较大的差别，导 致淡季应收账款数额较小，且增长速度较慢；而旺季时，应收账 款数额较大，且增长速度较之淡季就很快了。从而形成了淡旺季 应收账款金额差别，给应收账款管理也造成了诸多不便。2、一直存在的三角债仍然未得到改观有些企业由于资产结构不合理，或是由于注册资本偏小，或 是由于经营不善，自身积累不够，造成企业经营流动资金短缺， 因此，在企业间常常是先货后款，相互拖欠，有的企业故意拖欠 货款，普遍缺乏诚信，也形成了部分应收账款，形成了严重的三 角
4、债。二、服装企业应收账款管理不善对企业的影响应收账款的增加可以为企业吸引大量客户，扩大了销售额， 也带来了效益，同时，也带来了风险。如果应收账款未及时收回， 发生坏账损失，则直接会减少企业利润，影响企业的生产经营。 应收账款是企业的一项资金投放，长期占用了企业的资金造成企 业资金周转减慢，增加了企业的经营成本，而且严重影响其再生 产能力。具体如下：1. 虚增公司的账面利润由于依照权责发生制，发生的当期赊销全部记入当期收入， 所以公司账上利润的增加并不表示能如期完成现金流入。因而， 应收账款的大量存在，虚增了企业账面上的销售收入，在一定水 平上夸张了企业历年的运营成果。会计制度要求企业提取坏账准
5、 备，假如实际发生的坏账损失超越提取的坏账准备，会给企业带 来很大的损失。因而，巨额应收账款增加了企业的风险成本。2. 大量现金流出，削弱了支付才能。企业发出商品，货款却不能同步回收，而销售已经成立，这 种没有货款回笼的入账销售收入，势必产生没有现金流入的销售 业务损益、销售税金上缴及年内所得税预缴。为了追求外表效益， 应收账款不时增加，从而占用公司大量的活动资金，一朝一夕必 将影响企业资金的周转，进而招致企业运营实际情况被掩盖，影 响企业消费方案、销售方案等，无法完成既定的效益目的。应收 账款增加了企业的现金支出，主要是征税支出和应收账款的管理 和催收的现金支出。应收账款产生了利润，并未实际
6、收到现金， 但企业仍要相应交纳各种税收。关于拖欠的应收账款，无论企业 采用何种收账方式停止催收，都要付出一定的代价，即收账成本。 对逾期应收账款，企业普通要经过书信、电话、移交特地的收账 机构处置或诉诸法律来处理，使企业遭受损失。3. 巨额的应收账款使企业担负着高昂的成本。（1）应收账款的机会成本。巨额的应收账款占用了企业大 量的资金，丧失其他投资收益，机会成本的大小与公司应收账款 占用资金的数量亲密相关，占用的资金越大，机会成本越高。（2）应收账款的管理成本 。 应收账款的管理本钱是指企业为管理应收账款而发生的费 用支出，主要为收账费用和调查费用。收账费用包括经办人员的 差旅费、业务款待费、
7、信件信函、电报、电话等费用支出。企业 经过法律途径处理欠款争端的相关费用，客户调查费用支出包括 调查客户的资信状况、运营才能等相关信息而开支的费用。（3）缺口资金的组织成本 。巨额应收账款的存在，势必会给企业带来资金周转的担负， 特别是当现金流入小于现金流出时，这种担负愈加繁重。为了持 续运营，企业比须重新组织资金投入消费。但是在运用这些资金 时，企业比须承当繁重的用资费用和筹资费用，即资金的贷款利 息与相关经办费用。除非赊销政策能给企业带来显著的时机收益 包括非货币方式的长期市场目的，否则，企业担负的缺口资金组 织本钱将抵消大量的运营利润，这将使企业运营陷入恶性循环之 中。三、加强服装企业的
8、应收账款管理的建议和措施（一）建立健全适合服装企业的信用管理机制1、服装企业应该根据其自身销售具有周期性、季节性变化 等特征建立切实可行的信用管理目标：首先要确保快速收回应收 账款（如预付一部分货款）T维持公司利润和销售的最大化T维 持和客户的关系T提高公司的形象（首先要提高企业内部各个人 员的各方面素质，特别是专业素质，因为在业务交往活动中个人 给客户的印象会影响企业的形象；然后就是在和客户合作过程中 要建立企业的中信用的内在形象）。2、建立客户信用资料档案，要有序的、及时的更新并保存 和交往企业、银行交往的有关资料。服装企业要特别重视对客户 的资信状况的调查，这是确保企业能否采取赊销和采取
9、赊销后能 否及时收回应收账款的一个重要前提。3、从信用标准、信用条件和收款政策制定服装企业的信用 政策。建议服装企业在应收账款管理工作中可以按客户的还款情 况将客户分为三个信用等级，从而采取不同的处理办法，应该会 有不错的效果。表 1 信用等级及处理办法表 （二）制定并适时使用有效的销售政策1、采用灵活有效的销售结算方式。一般情况下当商品在市 场上供不应求时，企业应当约定购货方采用无风险的货款结算方 式-收到货物时支付现金或银行存款 ;当供求平衡时 ,优先选用 支票银行承兑汇票结算方式；当供过于求时可选用商业承兑汇票 委托银行收款结算方式；在必须采用赊销或者延期付款的销售方 式时，一定要求客户
10、签订书面承诺何时偿付多少额度的欠款，何 时清偿。这样会很大程度上降低货款无法收回的风险且还有法律 保障。2、适当的采用现金折扣政策。其可以缩短企业的平均收款 期，减少坏账损失的同时还招揽了一些视折扣为减价出售的客户 从而扩大了销售量并可以尽快回收资金。（三）加强应收账款的账龄分析。财务部门要定期对应收账款的账龄进行分析，了解多少客户 在折扣期限内付款；有多少客户在信用期限内付款；有多少客户 在信用期限过后才付款；有多少应收账款拖欠太久可能成为坏账 并确定逾期时间和发生的原因，并分析回收的可能性和存在的风 险，对各笔应收账款采用适宜的做账手法，并催促销售部门催款。（四）规范操作，建立健全领导审批制度 企业应该落实好各个部门的责任，由销售部门负责催收欠款 市场部门进行客户财务信息的调查，财务部门做好应收账款的分 析，各部门还要进行有效的沟通，以落实好应收账款的有效管理； 另外，从赊销合同的签订，赊销金额和期限的确定，应收账款的 管理、催收、坏账损失的处理，领导层应统领各部门严格把守各 环节的审批，并督促有关部门做好监督工作，规范经营各环节和 操作程序。
