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1、北京电子科技学院电子信息工程系团总支学生会章程一、总则（一）系团总支学生会是我系学生的群众性组织。（二）本会在系党总支的指导下独立开展工作。本会欢迎来自其他方面的指导和帮助。（三）目的：“服务同学，服务电子信息工程系”。本着“全心全意为同学服务”的宗旨，以学习为中心，以成才为目标、以大学生守则为行为准则，开展适合青年学生特点的，丰富多彩的科技、文化、体育等活动，为广大同学提供一个创造自我、施展才华的舞台。（四）宗旨：全心全意为同学服务，脚踏实地，发扬团结、严谨、谦逊、奋进的精神，为我系作出贡献。（五）本会的基本任务1.遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，带领同学努力学习，勇于实
2、践，引导同学成为祖国机要密码事业的可靠接班人。2.充分发挥桥梁和纽带作用，疏通系党总支与广大同学之间的民主渠道，及时收集和反映同学的意见和建议，在维护党的利益、学校利益的同时，表达和维护同学的集体利益。3.倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理，开展健康有益、丰富多彩的学习、科研学术、文娱体育等课外活动和社会实践，全心全意为同学服务。4.维护校纪、校规，倡导良好的校风、学风，协助学校和我系建设良好的教学秩序和学习、生活环境。5.加强与校内各有关单位的联系，争取最广泛的理解和支持，密切与院学生会、各系学生会的联系，增进友谊，交流经验，加强合作。二、学生会成员（一）成员的基本条件有坚定正确的政治方
3、向；有较高的思想觉悟和集体荣誉感；有认真的工作态度和较强的工作能力；有能力处理好学习和工作的关系。（二）成员的基本权利和义务有参加例会和学生会组织的各项活动的权利；有选举和被选举权；有对学生会工作进行讨论，提出建议和批评的权利；有维护本学生会的名誉和利益的权利和义务；有遵守本章程、执行本会决议、服从本会领导、完成本会安排的工作任务的义务；有保护、爱惜学生会的一切财物的权利和义务。（三）退会程序学生会成员除遇换届选举，如有辞职要求时，须呈书面材料，写清辞职理由，报主席团及指导老师审批。会员因退学、开除学籍等各种原因离校，其会籍自动取消。三、管理制度（一）负责制学生会日常工作实行主席、部长负责制。
4、（二）档案管理制度1.由办公室负责我系学生工作档案的收集、保管工作。2.建立人事档案制度。学生会人事档案包括学生会人事任免，奖惩情况等。学生会人事档案由办公室负责收集整理。3.建立活动档案制度。学生会各部门组织活动应制定并上交活动计划、总结、简报及附件材料、经系同意评奖的附获奖名单，活动结束后交办公室存档。4.建立年度档案。每学期各部门制订计划及总结，附活动清单及获奖清单，并办公室存档。年度末，由办公室起草本年度年鉴。（三）财务制度1办公室统一管理经费及设备2财务预算（1）部门开展相关活动前，需在活动计划中列明详细财务预算，并单独上报经费申请，由老师批准后作为报销证明。（2）活动经费原则上由部
5、门或个人先行垫支，凭发票、收据或其他凭证向办公室报账。（3）活动经费支出较大的，可在活动开始前两周向办公室提出书面申请，并填写“借款登记单”，预支部分活动款，同时附上详细的财务预算。3 财务报销（1）各部门活动资金只能从办公室取得和报销，严禁任何部门以部门名义直接从院团委处取得资金。（2）活动开支经交系里签字批准后，由办公室统一报销，每个月的第二周为报销时间。（3）票据应为正规发票，特殊情况下可出示盖章收据，否则不予报销。（4）所有票据背面左上方必需注明时间、事由、经手人及购买物品具体名称和相关负责人签字，大额支出需由主席签字。4财务监督（1）团总支学生会办公室在每月末将财务内部公开，并附上本期详细的现金流动表。（2）团总支学生会办公室须定期向学生会主席团及团总支汇报财务状况。（3）报销时应同时出示所购物品，由帐务主管负责审核。（四）例会制度1.学生会主要成员例会每周二晚上9：30召开。各部如有事情交例会讨论。2.例会考勤：每次例会前由办公室点名。3.请假制度：缺席例会成员须向主席请假。（五）值班制度学生会制定相应的值班制度，值班需认真填写值班记录，由办公室负责安排、监督。四、附则（一）本章程自公布之日起实施。（二）在实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改，则先提交学生会全体成员例会讨论。若三分之二以上成员同意，则可以修改相应条款。
