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1、会议记录该如何下手？记住这5招 进入职场之后总是有各种会议须要我们去参与，然而写一份合格的会议记录却并不简洁。或许许多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，今日就让帅帅来告知大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧01会议前的打算工作记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。支配记录席位时要留意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于精确清晰地倾听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，支配记录席位要充分考虑其工作的便利性。记录人员应尽可能地提前了解会议信息，比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足打算功夫，才能充分
2、地理解会议内容、精确地抓住会议重点。在纸上预先写下记录框架，以便做记录时有的放矢，不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提示你记录的重点，避开遗漏关键信息。开会的日期、时间和形式有什么人参与，谁是主持？开这个会是要探讨什么问题？问题的形式和现状是怎样的？提出什么解决方法或观点？达成什么共识？还存在什么问题？后续工作如何开展？谁负责什么事，需在何时完成？下次的开会时间？当参会者接连进入会议室，记录者应当把之前打算好的名单拿出来逐一核对。要是发觉其中有些不相识的人，就要请会议组织者帮你介绍一下。弄清晰谁是谁，对接下来的记录工作很有帮助。02会议记录的具体内容一、记录会议的基本状况。主要有
3、：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席缘由。二、记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者探讨发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和具体两种。(一)摘要记录。一般会议只要求重点记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录探讨内容和决议的要点，不必记录具体过程。(二)具体记录
4、。对特殊重要的会议或者特殊重要的发言，要作具体记录。具体记录要求尽可能登记每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能登记发言时的语气、动作表情及与会者的反应。假如发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并登记稿子之外的插话、补充说明的部分。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。03会议记录应当突出的重点(1) 会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动;(2) 会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议
5、已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。04会议记录技巧【一快】即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。【二要】即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。【三省】即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略
6、词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。【四代】即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。05倾听的留意事项1.【耳到心到】要做到“耳到”，就是无论遇到自己感不感爱好的话题，或者发言者对不对自己的胃口，记录人员都必需调整好自己的状态，全身心投入倾听。2.【苦练坐功】记录人员要有正确的坐姿
7、，在会议过程中尽可能始终正襟危坐。同时还要坐得住，不鞥呢轻易离席，随意进出会场，不然会中断记录内容；也不要抽烟，频繁喝茶，这样简洁打断记录思路。3.【解除干扰】记录人员的手机可设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关的电话，无观电话一律不接。若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇沟通。进入职场之后总是有各种会议须要我们去参与，然而写一份合格的会议记录却并不简洁。或许许多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，今日就让帅帅来告知大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧01会议前的打算工作记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。支配
8、记录席位时要留意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于精确清晰地倾听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，支配记录席位要充分考虑其工作的便利性。记录人员应尽可能地提前了解会议信息，比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足打算功夫，才能充分地理解会议内容、精确地抓住会议重点。在纸上预先写下记录框架，以便做记录时有的放矢，不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提示你记录的重点，避开遗漏关键信息。开会的日期、时间和形式有什么人参与，谁是主持？开这个会是要探讨什么问题？问题的形式和现状是怎样的？提出什么解决方法或观点？达成什么共识？还存在
9、什么问题？后续工作如何开展？谁负责什么事，需在何时完成？下次的开会时间？当参会者接连进入会议室，记录者应当把之前打算好的名单拿出来逐一核对。要是发觉其中有些不相识的人，就要请会议组织者帮你介绍一下。弄清晰谁是谁，对接下来的记录工作很有帮助。02会议记录的具体内容一、记录会议的基本状况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席缘由。二、记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传
10、达、与会者探讨发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和具体两种。(一)摘要记录。一般会议只要求重点记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录探讨内容和决议的要点，不必记录具体过程。(二)具体记录。对特殊重要的会议或者特殊重要的发言，要作具体记录。具体记录要求尽可能登记每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能登记发言时的语气、动作表情及与会者的反应。假如发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并登记稿子之外的插话、补充说明的部分。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发
11、言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。03会议记录应当突出的重点(1) 会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动;(2) 会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。04会议记录技巧【一快】即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。【二要】即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的
12、问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。【三省】即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。【四代】即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音
13、代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。05倾听的留意事项1.【耳到心到】要做到“耳到”，就是无论遇到自己感不感爱好的话题，或者发言者对不对自己的胃口，记录人员都必需调整好自己的状态，全身心投入倾听。2.【苦练坐功】记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能始终正襟危坐。同时还要坐得住，不鞥呢轻易离席，随意进出会场，不然会中断记录内容；也不要抽烟，频繁喝茶，这样简洁打断记录思路。3.【解除干扰】记录人员的手机可设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关的电话，无观电话一律不接。若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇沟通。
