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1、一、 进销存系统概述（一）进销存管理信息系统简介进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的采购部也缺少一份准确的采购计划，目前的库存及市场需求很难反应到采购中去，部门之间的通讯也经常不通畅，这在激烈竞争的市场中是非常不利的。企业的进销存管理信息系统就是在这种情况下应运而生的。它利用计算机技术，使得企业采购，库存和销售能够有利结合起来，供销衔接，提高企业的效率
2、和效益。全套设计加扣3012250582 （二）公司简介及项目开发背景大连大兴商贸公司是一家以销售计算机及周边配件为主的中小型高科技贸易公司，凭着其良好的销售业绩及雄厚的技术实力，公司成为了多家国际知名品牌计算机的二级代理商。该公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理或地区总代理，其客户主要是大连本地或本地周边的商业用户。因此该公司的货物吞吐量较大，而公司目前进销存环节的操作均以人工作业为主，公司的销售人员不清楚库存的数量，而采购员则又不能及时了解目前产品的销量，所有货品的出库、配送及入库均采用人工开单，办事效率低下，随着公司业务的日益增长，整个物流环节的办事效率正逐渐成为公司发展的瓶径。因此
3、，为了满足日益增长的业务需求，公司决定开发一套进销存管理信息系统，以提高办事效率，理顺物流环节。公司的组织机构图如图一所示：图1 公司组织结构图（三）开发设计思想1. 尽可能利用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。2. 系统应符合采购、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作工程中的直观、方便、实用、安全等要求。3. 系统采用先进的两层体系结构，客户端负责提供表达逻辑、显示用户界面信息，基本操作；服务器端负责实现数据服务。4. 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统的各种组合和修改，又便于参与开发的技术维护人
4、员补充，维护。5. 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。二、 系统需求分析（一）现行业务流程综述如上所述，该公司目前的业务操作均已人工为主，其业务流程可以用图一表示：图2 现有业务流程图（二）现有业务流程说明1. 客户向销售员说明想购买商品的意向，由销售员生成订单，向仓库提货安排发货，仓库确认库存量能满足该订单，则开发货单将货物配送至客户处。完成该笔业务。2. 当库存量不足时，仓库发出库存报警，并向采购部发出采购单，由采购员向供应商订货，由供应商将货物送至公司，仓库开入库单，货物入库，库存增加，库存危机解除。（三）现有业务流程分
5、析从上图我们可以很清楚地看出，销售和采购这两个基本环节在公司内基本是脱节的，也就是说销售并不能及时了解库存的多少，因此很难第一时间答复客户是否能及时满足客户的订货要求。而采购部的员工也不能及时了解目前市场上销售良好的产品，在采购方面会有较大的盲目性。在商机稍纵即逝的今天，信息的滞后，带给公司的影响却可能是致命的。因此，要解决这个问题，唯一的出路就是加强各部门间的沟通，而在业务繁忙的公司，是不可能有大段的时间进行人与人间的沟通，所以建立一套信息共享的管理系统是十分必要的。1.可行的解决方案基于以上的分析，我们得出该公司建立一套进销存管理信息系统是十分必要的。新系统后台业务流程图如图3所示。图3
6、新系统后台业务流程图2.新建系统业务流程分析正如上图所示，在新的系统中，数据库管理员取代了仓库部成为所有数据的管理者。各部门职员向数据库管理员提交各部门的信息，由数据库管理员对信息进行汇总，更新数据库，供公司内部各员工查询。并根据用户提出的各项服务请求，由系统自动完成相应的任务，比如打印进出库单、采购单等。实现了整个进销存的电子化。3.可行性分析（1）技术可行性对即将采用系统的技术进行评价，分析系统是否可以采用现有技术实施及技术发展的趋势对系统有何影响。大连大兴贸易公司作为一家中小型的科技贸易公司，其公司结构并不复杂，公司内部采用快速以太网构成局部网。网络运行良好，新开发的系统采用的是C/S体
7、系结构是一种已经非常成熟的软件体系结构，非常适合公司目前的网络情况，而且从未来的发展趋势来看，作为一个不和外部相连的局部系统，基于C/S体系结构的系统已经能极大程度的满足公司目前的应用。因此从技术上，该系统是可行的。（2）经济可行性对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建设、运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行评估。该公司目前业务蒸蒸日上，经济收益可观，又由于本身系高科技公司，日后的维护完全可以由公司内部技术人员解决，并不需要外包给外来公司。因此在经济上，并不会给公司带来很大的负担。再者，对一个日益增长的公司来说，拥有一套运行良好的进销存信息系统是十分必要的。我
8、们相信，目前有限的投资，会给公司未来带来极大的收益的。因此在经济上，该项目可行。（3）营运可行性指系统对组织机构的影响，现有人员和机构、设施、环境等对系统的适应性以及进行人员培训补充计划的可行性。公司作为一家高科技的成长性公司，其职员多为国内各大高校的优秀毕业生，其技术部更是高手林立，都具有系统开发及维护的能力，对于能促进更高效的完成工作的信息系统是极其欢迎的。因此，从营运可行性来分析，本系统的建立，是可行的。综上所述，对该公司进销存实施计算机信息化管理是可行的。三、 系统开发与设计说明（一）系统的开发目标1. 供销衔接。能够根据目前的市场需求有针对性的采购商品。2. 库存管理。能够清晰的看到
9、企业库存中的产品种类，数量，存放地点等信息。对库存过多或过少的产品进行报警。3. 订单管理。对于订单能够实现计算机连网输入，查询、跟踪和确认。订单可以根据多个方面进行汇总。4. 销售单管理。对已经形成销售的数据进行输入，查询，统计，制定报表等。为采购计划的制定提供良好的借鉴。5. 退货单管理。对退货数据进行输入，根据退货原因，企业可以清楚的了解到商品销售过程中所存在的问题。6. 顾客管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。能够根据顾客查询订单。7. 供应商管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过供应商管理部分保持和供应商良好的关系。8. 发货计划。根据
10、客户订单的要求和企业现有的库存，制定发货数量、发货次序等计划，形成货物销售单。9. 采购计划。根据客户订单和统计和企业现有的库存，制定企业的采购计划。10. 应收应付账款管理。对已经形成销售但未及时付款的数据进行及时的跟踪，管理；对销售后产生退货、采购时未及时付款的数据进行管理。（二）数据流程分析1.数据流程图数据流程图就是组织中信息运动的抽象，是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动，它具有抽象性和概括性。绘制数据流程图采用自顶向下，逐层分解的方法。数据流程图的四种基本元素为：（1）外部项（外部实体）：表示所描述系统的数据来源和去处的各
11、种实体或工作环境，即系统外与系统有联系的人或单位。节，即系统外与系统有联系的人或单位。（2）加工（数据加工）：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。在数据流图上这种逻辑功能由一个或一个以上的输入数据流转换成一个或一个以上输出数据流来表示。（3）数据存储：逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的、不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。（4）数据流：与所描述系统信息处理功能有关的各类信息的载体，是各加工环节进行处理和输出的数据集合。在数据流图中数据流用箭线表示，箭头指处表示数据流的输送处，箭尾连接处表示数据流的来源。数据流程图的符号说明如图4所示：图4 数据流程图符号说明2. 大连大兴
12、贸易公司数据流程图（1）系统关联图图5 系统关联图F1:商品信息 F2:采购信息 F3:缺货信息 F4:库存信息F5:进出库信息 F6:供应商信息 F7:订单信息 F8:顾客信息 F9:统计报表 F10:查询请求 F11:销售信息 F12:退货信息（2）顶层图图6 顶层图（3）销售管理第一层图图7 销售处理第一层图（退货管理第一层图与此图逻辑结构基本一致）四、系统总体设计（一）概述管理信息系设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的计算机与通信系统的物理（技术）方案。系统设计的任务是：从管理信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统的逻辑功能
13、的要求，并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机和通信的软、硬件设备，提出系统的实施计划，确保总体目标的实现，为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。系统设计主要采用结构化设计方法。（二）系统总体结构设计我们采用结构化设计方法进行系统总体功能结构的设计，即把一个复杂的系统分解成相对独立的模块。本系统可以分为系统管理，顾客管理，商品管理，销售管理，财务管理，帮助六个子系统。在子系统划分的基础上，对相应子系统的数据流程图采用变换中心法或事务中心法进行分析，对子系统进一步进行功能分解。系统总体功能结构设计主要采用HIPO技术和模块结构图工具
14、。1.HIPO分层图HIPO(分层和输入-处理-输出)技术，即用图形方法表达一个系统的输入和输出功能，以及模块的层次。HIPO技术包括两个方面的内容：第一，HIPO分层图，用此图表示自顶向下分解所得系统的模块层次结构；第二，HIPO分层图用一个方块代表一个模块，方块内写标识此模块的处理功能或模块名，模块之间的调用关系用联结两模块的直线表示。（1）大连大兴贸易公司销售管理信息系统HIPO分层图如图8所示。（2）系统HIPO分层图如图9所示。（3）顾客信息管理HIPO分层图如图10所示。（4）商品信息管理HIPO分层图如图11所示。（5）销售信息管理HIPO分层图如图12所示。（6）财务管理HIP
15、O分层图如图13所示。（7）帮助HIPO分层图如图14所示。图8 大连大兴贸易公司销售管理信息系统HIPO分层图图9 系统HIPO分层图图10 顾客信息管理HIPO分层图图11 商品信息管理HIPO分层图图12 销售信息管理HIPO分层图图13财务管理HIPO分层图图14帮助HIPO分层图2. 数据库设计数据库设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。数据库设计的内容包括：l 概念结构设计；l 数据库的逻辑结构设计；l 数据库的物理结构设计。（1）E-R图概念结构设计主要是概念模型的建立。概念模型的表示方法最常用的是实体-联系方法。这个方法使用E-R图来描述某一组织的概念的模型。在E-R图中：l 用长方形表示实体型，在框内写上实体名；l 用椭圆形表示实体属性，并用无向边把实体与其属性连接起来；l 菱形表示实体间的联系，菱形框内写上联系名，用无向边把菱形分别与有关实 体相连接，在无向边旁标上联系的类型。E-R图是由实体、属性、联系三部分组成，其符号如图4.8所示：图15 E-R图符号构成图图16 销售单实体属性图实体间的联系如下图所示:图17 系统E-R图（2）联系说明:l
