6-用友NC61新世纪天海_组织建模案例_E-HR

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页前言3第1章 案例说明4第2章 组织与管控分析52.1基本价值链分析52.2组织建模方案制定过程及思路72.3组织职能92.4组织间关系10第3章 业务蓝图123.1组织建模操作步骤123.2.UAP动态建模123.2.1组织建模12业务单元12部门13人力资源业务委托关系153.2.2基础数据16人员类别16职等16职务类别17职务18岗位序列19岗位193.2.4权限203.3.人力资本组织建模业务场景22前言实施NCV6的第一步是识别企业的组织结构并与NC的组织架构进行匹配,从而在NC中完成组织模型的定义。本

2、教材的目的并不是提供一个具体的建模规则,而是提供NC中组织模型的基本概念,从而使使用者能够理解NC中的组织模型。教材的目标对象本教程的目标对象: 解决方案顾问 项目经理 教材的目标 作为一名解决方案顾问或项目经理,能将自己在其他的NC教材中学到的知识应用到实践中。 能够搭建基本的组织模型,建立基本档案、建立业务流,并能在产品中实现相应的业务流程。第1章 案例说明新世纪天海集团是一家进行纸业生产、销售的公司。总部位于上海,成立于2004年,目前有家用事业部、商用事业部、国际贸易事业部分别负责家庭用纸、商业用纸等产品;拥有宏莞工厂、兴欣工厂两个生产基地;有天海营销总公司负责产品销售,为了在国内、国

3、外建立销售网络,分别建立了天海世纪公司、天海国际公司,并在天海世纪公司下又建立了陕西分公司、山西分公司、湖北分公司,在天海国际公司下建立了亚太分公司、欧洲分公司、美洲分公司;由于天海集团在各公司有相当多的劳务派遣人员,在天海集团总部下又单独成立了共享服务中心,负责集团下属所有组织劳务派遣人员的人事、薪酬、合同业务。新世纪天海集团总公司:是独立法人,负责总公司,包括家用事业部、商用事业部、国际贸易事业部、共享服务中心员工的HR业务,负责下属所有业务单元负责人的人事、合同、薪酬业务,负责天海营销总公司下销售管理部员工的社保缴交。天海营销总公司:是独立法人,负责本公司员工的HR业务;天海世纪公司:负

4、责本公司及下属公司(陕西分公司、山西分公司、湖北分公司)员工的HR业务;天海国际公司:负责本公司及下属公司(亚太分公司、欧洲分公司、美洲分公司)员工的HR业务;共享服务中心:负责天海集团下属所有组织劳务派遣人员的人事、薪酬、合同业务。宏莞工厂:负责本工厂及兴欣工厂员工的HR业务;第2章 组织与管控分析2.1基本价值链分析企业经营的基本价值链如下:基于上述价值链,我们对企业的人力资源职能进行分析。 组织管理:新世纪天海集团总公司、天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、共享服务中心、宏莞工厂分别负责各自组织的人员编制、HR预算。 人事管理:新世纪天海集团总公司负责内部人员、共享服务中心人员及

5、下属所有业务单元负责人的人员信息、人员变动管理;天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、宏莞工厂分别负责各自内部的人员信息、人员变动管理;共享服务中心负责集团下属所有组织劳务派遣人员的人员信息、人员变动管理。 合同管理:新世纪天海集团总公司负责内部人员、共享服务中心人员及下属所有业务单元负责人的劳动合同管理;天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、宏莞工厂分别负责各自员工的劳动合同管理;共享服务中心负责集团下属所有组织劳务派遣人员的劳动协议管理。 薪酬管理:新世纪天海集团总公司负责内部人员、共享服务中心人员及下属所有业务单元负责人的薪酬管理;天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、

6、宏莞工厂分别负责各自员工的薪酬管理;共享服务中心负责集团下属所有组织劳务派遣人员的薪酬管理。 社保福利:新世纪天海集团总公司负责内部员工(包括劳务派遣人员)、共享服务中心人员及天海营销总公司下销售管理部员工的社保缴交,天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、宏莞工厂分别负责各自员工(包括劳务派遣人员)的社保缴交。 时间管理:新世纪天海集团总公司、天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、共享服务中心、宏莞工厂分别负责各自员工(包括劳务派遣人员)的考勤、加班、请休假、出差管理。 人力资本规划:新世纪天海集团总公司、天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、共享服务中心、宏莞工厂分别负责各

7、自组织的人员编制、HR预算。 能力素质管理:新世纪天海集团总公司、天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、共享服务中心、宏莞工厂分别负责各自组织的能力素质管理。 招聘管理:新世纪天海集团总公司、天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、共享服务中心、宏莞工厂分别负责各自组织的招聘管理。 绩效管理:新世纪天海集团总公司、天海营销总公司、天海世纪公司、天海国际公司、共享服务中心、宏莞工厂分别负责各自组织的绩效管理。2.2组织建模方案制定过程及思路 组织建模方案的制定过程 集团和业务单元的抽象原则集团的设定:是否设定集团要看会有哪些跨集团的“事”要做。 不能跨集团的业务 大部分业务产品的功能是

8、不能跨集团处理 大部分业务产品的查询统计是不能跨集团处理 模板、流程、预警等配置不能跨集团 能跨集团的业务 可以跨集团处理业务:资金 可以跨集团的查询统计:报表、合并、预算 业务单元的设定:业务单元的设计比较复杂,是否要设为业务单元要考虑各业务领域的业务流程是否可以跑通,因此,当考虑的业务领域越少,则业务单元越好建。 如只考虑上财务核算系统,则按财务核算角度建业务单元即可 如要考虑上财务核算、HR、供应链、管理会计等系统,则分别要考虑财务、HR、供应链的业务是否可以顺利跑下来 初步判定: 是否是法人公司?(是建业务单元) 是否要有独立的核算账?(是建业务单元) 多方位分析: 政策、基础数据:各

9、业务的政策、基础数据是否可以按这些业务单元隔离?(否按谁隔离就要建业务单元) 系统管理权限:有独立建立用户、分配权限的用户的组织机构建立为业务单元 虚节点:对于组织数量非常大的情况,可以考虑建立虚节点,让组织结构看起来“好看”些 2.3组织职能组织职能为业务单元明确了权责,不同的组织职能具有不同的业务处理规则,当业务单元需要处理某种业务时,就必须勾选相应的“组织职能”。以天海世纪公司为例,具有人力资源管理的职能,比如:签订劳动合同、薪资核算、招聘,那么就必须勾选“人力资源”的职能属性,否则天海世纪公司就无法处理人力资源业务。业务单元法人财务人力资源行政新世纪天海集团总公司家用事业部商用事业部国

10、际贸易事业部宏莞工厂兴欣工厂天海营销总公司天海世纪公司陕西分公司山西分公司湖北分公司天海国际公司亚太分公司欧洲分公司美洲分公司共享服务中心2.4组织间关系主要的组织间关系如下:业务单元新世纪天海集团总公司天海营销总公司天海世纪公司天海国际公司宏莞工厂家用事业部行政上下级商用事业部行政上下级国际贸易事业部行政上下级宏莞工厂行政上下级兴欣工厂行政上下级天海营销总公司行政上下级天海世纪公司行政上下级陕西分公司行政上下级山西分公司行政上下级湖北分公司行政上下级天海国际公司行政上下级亚太分公司行政上下级欧洲分公司行政上下级美洲分公司行政上下级共享服务中心行政上下级第3章 业务蓝图3.1组织建模操作步骤3

11、.2.新世纪天海集团组织建模3.2.1业务单元业务单元法人财务人力资源行政上级行政组织新世纪天海集团总公司家用事业部新世纪天海集团总公司商用事业部新世纪天海集团总公司国际贸易事业部新世纪天海集团总公司宏莞工厂新世纪天海集团总公司兴欣工厂宏莞工厂天海营销总公司新世纪天海集团总公司天海世纪公司天海营销总公司陕西分公司天海世纪公司山西分公司天海世纪公司湖北分公司天海世纪公司天海国际公司天海营销总公司亚太分公司天海国际公司欧洲分公司天海国际公司美洲分公司天海国际公司共享服务中心新世纪天海集团总公司3.2.2部门业务单元部门编码部门名称上级部门新世纪天海集团总公司15-01总经办15-02办公室15-0

12、3工程部15-04采购部15-05财务部15-06人力资源部15-10经营管理部15-11技术开发中心15-12信息部15-13法务中心15-14市场部家用事业部15-0101-01市场部15-0101-02分销商管理部15-0101-03直销业务管理部15-0101-04总经办商用事业部15-0102-01大客户业务管理部15-0102-02业务拓展部15-0102-03市场部15-0102-04总经办国际贸易事业部15-0103-01家用产品管理部15-0103-02商用产品管理部15-0103-05市场部15-0103-06财务部15-0103-07办公室3.2.3人力资源业务委托关系 新世纪天海集团下所有业务单元负责人的人事、薪酬、合同业务委托给天海集团总公司;序号人员编码姓名所属组织任职岗位人事管理合同管理薪酬管理1T000000186何平祖兴欣工厂总经理2T000000220游贵之宏莞工厂总经理3T000000035刘言天海营销总公司总经理

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