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1、电子秤码单系统使用手册一、电子秤系统操作流程：电子秤的入库码单制作流程体现了使用简洁、快速灵活的特点，以下为电子秤入库码单 的工作流程和使用说明。总流程图：入库码单录入说明：使用电子秤进行码单的制作，根据第一条的客户需求，规划出以上的流 程框图，从框图上可以看出，人为操作的步骤大大减少，并且省略了手工抄送码单 的人工环节，为公司节省了很多的人力物力，并且由于流程的省略，减少了物料丢 失的漏洞。以下为详细流程图：开始调出码单录入窗体录入单据d去础信息单击确定保存保存基础 信息数据录人设置起始结束箱号选择标签打印类型数据处理设置皮重（筒重）按接收数据按钮按仪表上的打印按 钮发送数据系统接收数据数据
2、确认数据累加到网格 中，并且完成保 存、审核、记账、 转单、k3单据审核打印标签继续录入-是皮重是否合适否调出单据编辑否结单 是打印码单并且可以调此张码单出库、调拨 结束图解说明：1、录入单据基础信息： 基础信息录入界面的“浆料”、“保管”和“备注”项为可选项，其他项为必录项； “水分”子段如不需要，可录为“0 ”； “物料编码”、“采用原料”、“收货仓库”、“交货单位”、“质检员”、“保管”字 段为K3系统基础资料，可以在选定后按“F7”见选择或者单击工具条上的“查 看”按钮调出基础资料查询窗体选定； 基础信息的录入一定要仔细，因为确认后就不允许再进行修该。录入完基础信 息项目后，按“确定”
3、按钮，码单基础信息形成码单信息和k3单据信息。信息 确认后界面自动跳入到“数据录入”界面。2、数据录入： 录入数据之前必须设置好“最小箱号”和“最大箱号”。方法是在同名字段添入 数据，按“箱号确认”按钮确认箱号； 录入数据前必须设置好“皮重”（一二三纺内销和四纺内外销），提供计算数据； 一二三纺外销只需设置好“公定重量”和 “标定重量”； 单击“接收数据”（一二三纺外销为“数据确认及打印”），按电子秤按钮输入数 据，此时按钮变为“数据确认及打印”，按动按钮即可确认数据并打印标签； 以上的数据录入重复进行，直到整张码单（一批货）录入完成。3、打印整张码单： 码单完全录入完成后，进行结单操作（注意
4、：必须结单才能够打印整张码单），然后打印码单。码单结单后才可以进行调拨和销售。二、详细说明及注意事项：1、成品入库码单的录入：（在这里只介绍需注意的地方，其他功能按部就班即可）a、选择物料编码：原来的录入方式是等级手工选定，现在修改为直接写入按回车键自动调出或通过 按 F7 选择物料的名称、等级、规格等各种属性值，并自动将写入单据中相应的 位置。b、收货仓库、批号、位置和垛号： 系统根据这四种数据自动生成该物料的起始箱号。c、水分： 在这里录入当天该批物料的所含水分，如果水分含有较多，此处需要填写负数，例 如： -0.2；反之同理。d、确定功能：在填写系统规定的各项数据之后，确定功能将上述填写
5、的单据主体数据写入数据 库，作为后面分录内容的引导，并且保存之后数据不允许修改。同时向客户显示分 录界面的录入，自动生成起始箱号。e、起始箱号和结束箱号：起始箱号自动生成，也可以修改但不能小于自动生成的起始箱号。结束箱号要设定。 设定完后，单击“箱号确认”按钮，系统进行检测，检测起始箱号和结束箱号，如 果箱号没有重复，则允许录入数据；如果检测到箱号有重复，则重新确定当前最小 起始箱号，并给出当前可使用的最大箱号，重新确定。箱号确认后不能再修改起始 箱号和结束箱号。如果实际业务需要修改，则单击“修改箱号”按钮，此时可以修 改起始和结束箱号。如果箱号范围小于分录实际的数据箱数，则在确认时不能够通
6、过；如果修改后的箱号范围没问题，而箱号范围内和其他码单有重复，则在确认时 不能够通过；如果箱号确认通过，则分录数据的箱号按最新的起始箱号重新累加。f、电子秤数据的输入：在现今实际业务中存在两种情况。（a）四纺分厂的电子秤仪表未设置皮重项， 称量出来的重量为毛重,在抄录码单和标签时手工减去有规律的皮重形成净重;（b） 其他分厂的电子秤仪表设置皮重项，称量出来的重量为净重。另外，仪表经过测量， 本身的数据发射皮重项不准确。为了解决电子秤称量的方式不同和仪表本身的问题，规定仪表全部不设置皮 重，皮重项数据在系统中填写，并且统一将电子秤的发射频率更改为9600Hz。选 择电子秤输入的数据类型处选择“毛
7、重”，在“皮重”处填写皮重数据。填写好以 上所有项目后，正式开始电子秤的数据录入，每录一次数据之前，要单击“接收数 据”按钮，打开底层输入端口（仪表的接口在测试的过程中，发现长时间的使底层 端口处于打开状态对数据的录入有不安全的隐患），然后按电子秤仪表的“打印” 按钮，发射数据，称表上的数据读到对应的毛重框中，根据皮重、水分，系统自动 算出净重、实际重量，填入相应的位置。如果毛重数据已经录入单据中，还未对其 进行数据确认，这时按电子秤仪表的“打印”，还可以修改单据中有关重量的数据。g、数据确认：如果重量数据无误，单击“数据确认”按钮，箱号自动生成，从起始箱号开始累 加，保存数据至分录，同时数据
8、库中库存的数量即时增加，分录不可手工修改或删 除，并且单据进行审核、记账、转单、审核K3单据，并打印分录的标签。h、结单：系统的入库码单加增加“结单”功能解释：因为制作销售和调拨码单调用的是库 存数据，而变动后的系统入库码单实时保存、审核、记账、转单、 k3 单据审核。 如果没有“结单”功能，销售人员就有可能调出正在录入的入库码单进行出库和调 拨业务，这样就会发生错误。实际业务中应该存在这样的情况：第一天录制了一张码单的部分数据，但因 为下班或 者其他情况需要关上电脑，在其它时间继续录入这张码单的数据。这 种情况流程上这样规定：不选择结单，在需要继续录入数据时在单据叙事部中选 择这张单据编辑，
9、可以继续录入这张码单的数据。一张码单的数据完全录入完成后，必须单击工具条上的“结单”按钮，把这 张码单结单，结过单的单据才能够选择制作销售处库码单和调拨码单。i、打印：在这里需要注意的是，码单必须在结单之后才能够进行整张单据打印操作。选择标签打印类型：实际业务中有两种标签：英文标签和中文标签。打印标签前 设置好标签打印类型，以便打印出正确的标签。标签打印类型的默认类型为“打 印中文标签”。1在码单没有录入完成而货没有到、必须关机或发生系统错误的情况下，可以在单 据叙事簿中调出此张码单对其进行修改操作。但已经结单的码单不可以再修改。需 修改码单的主体单据不允许修改，只允许添加物料的分录数据和对应箱号。2 单据的审核、记账、转单、转成的 K3 单据的审核：原来的系统着几步操作都在单据叙事簿中进行，K3单据的审核在K3系统中进行，新的需求要求全部实时的自动进行，这些功能现在全部在单击“数据确定”按钮后系统自动完成。用户可以用F12键即时查看库存。2外销成品入库码单：（与成品入库码单相同的功能不再赘述）a、数据确认：在这里的数据确认和成品入库码单的数据确认唯一的不同就 是这里的关于重量数据均为用户填写。点击数据确认，分录箱号从起始箱号计起， 数据依次单条保存至分录，同时库存增加，打印标签。以上为电子秤码单制作的使用说明。
