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1、湖北三峡黑茶公司2012年度产品推介会策划书20122年三峡峡黑茶品品赏推介介活动方方案【活动策策划方案案】（一）活活动概况况 活动主题题/名称称标题一标题二二！20012年年度三峡峡黑茶品品赏推介介会活动承办办机构主办方：湖北三三峡黑茶茶有限公公司协办方：宜昌市市老干部部局； 宜昌昌市老科科协活动时间间20122年3月月28日日（周三三）时间间：上午午08:30活动地点点宜昌市民民政局九九楼会议议室活动形式式领导致辞辞、专家家讲座、茶茶艺表演演及抽奖奖互动等等活动主体体内容准确邀约约目标受受众人群群，通过过多种满满足目标标受众人人群特性性的策划划活动内内容，在在轻松愉愉快的氛氛围中，争争取用
2、最最低的成成本达成成本次活活动的目目的活动出席席人员宜昌市老老干部局局; 宜昌市市京剧票票友会；宜昌市老老科协 ； 宜昌市市老促会会；专家领导导顾问团； 会议议新闻媒媒体界；公司客户户群体 ； 公司工工作组（二）活活动目的的 1.提提高目标标受众对对三峡黑黑茶品牌牌的认知知和认同同度； 2.提提高目标标受众对对三峡黑黑茶产品品的认知知和认同同度； 3.为为三峡黑黑茶产品品在绿茶茶上市旺旺季打开开市场局局面，形形成品牌牌影响力力； 4.加加强与媒媒体、政政府沟通通，有效效宣传三三峡黑茶茶新产品品，提升升产品在在绿茶产产区的市市场占有有率； 5.加加强公司司与各合合作单位位及顾客客的沟通通与交流流
3、； 6.争争取通过过第三途途径增强强地方主主管部门门及经销销商对新新产品的的认知水水品和经经营发展展信心。（三）活活动要点点 1.准准确定位位目标受受众使用正正确方法法邀请到到对的目目标受众众； 2.准准确把握握受众需需求争对目目标受众众特性策策划活动动内容（专专家讲座座及茶艺艺表演等等）； 3.准准确把控控活动价价值用较低低的费用用，出最最大的成成效； 4.准准确评估估活动结结果三方（目目标受众众、政府府媒体、主主办方）对对活动的的满意程程度，受受众对品品牌的认认同感和和销售达达成等。（四）活活动主题题/名称称/时间间/地点点：主标题题：标题题一标题二二副标题题：20012年年度三峡峡黑茶品
4、品赏推介介会1.活动动时间：会议时时间：220122年3月月28日日（周三三） 时时间：上上午9:00宴会时时间：220122年3月月28日日（周三三） 时时间：中中午111:4552.活动动地点：单位名名称：宜宜昌市民民政局九九楼会议议室会议详详细地址址：会议联联系方式式：（五）活活动承办办方：主办方方：湖北三三峡黑茶茶有限公公司联系人：联系方式式：协办方方：宜昌市市老干部部局； 宜昌昌市老科科协联系人：联系方式式：（六）拟拟邀嘉宾宾与参会会人员：A：拟邀邀嘉宾（约2550人）：1. 宜昌市老老干部局局 （约约1000人）；2. 宜昌市老老科协 （约550人 ）；3. 宜昌市老老促会 （约1
5、10人 ）；4. 宜昌市京京剧票友友会（约约30人人 ）；5. 公司组织织客户 （约660人 ）B：会议议新闻界界：1. 三峡日报报社；2. 三峡商报报社；3. 三峡晚报报社；4. 宜昌电视视台；5. 三峡传媒媒网C：主要要领导：李泉 王王少愚（七）活活动流程程及安排排：1.活动动整体流流程：日期时间会议内容会议地点主持人会务负责备注3.2888:000-8:30工作组人人员就位位完成会会场布置置民政局九九楼会议议室尹健3.2888:300-9:00嘉宾签到到入场民政局九九楼会议议室尹健3.2889:000-9:15开场白及及介绍与与会嘉宾宾民政局九九楼会议议室尹健3.2889：155-9:3
6、0董事长致致欢迎词词辞民政局九九楼会议议室尹健尹健3.2889:300-:99:455领导致辞辞民政局九九楼会议议室尹健3.2889:455-100：155专家讲座座民政局九九楼会议议室尹健3.28810:115-110:50黑茶保健健功能知知识讲座座民政局九九楼会议议室尹健3.28810:550-111:330茶艺表演演及产品品推介民政局九九楼会议议室尹健3.28811:330-111:440幸运抽奖奖活动并并颁奖民政局九九楼会议议室尹健尹健3.28811:440-111：445致感谢词词，宣布布推介会会圆满结结束民政局九九楼会议议室尹健3.28811:445-112:000礼仪引导导与会人
7、人员就餐餐、欢送送嘉宾民政局九九楼会议议室尹健3.28812:330-113：000组织媒体体进行专专家访谈谈民政局九九楼会议议室尹健民政局九九楼会议议室民政局九九楼会议议室民政局九九楼会议议室2.活动动细化流程程：会前项目工作内容容及要求求责任人完成时间间备注人员邀请请整理邀请请人员名名单，发发送邀请请函并落落实参会会人员会议场地地选择并确确认租用用会议产产品展示示场地，并并办理相相关手续续，会场场具有投投影仪等等偶主设设备会议订餐餐在会场地地点选择择并确认认就餐场场地，并并办理好好相关手手续资料准备备确认资料料与礼品品类型、数数量产品及设设备准备备确认需推推广产品品的型号号、数量量及与推推
8、广活动动相关的的设备，并并将其运运输到指指定位置置会中项目工作内容容及要求求责任人完成时间间备注会场布置置按照会议议要求，摆摆放桌椅椅、展品品、会议议横幅等等相关准准备工作作器材链接接将系统连连接完成成，并完完成测试试，确认认系统正正常会议接待待热情接待待来宾，登登记来宾宾相关资资料，并并整理归归档互动环节节第一轮：问卷调调查第二轮：抽奖活活动第三轮：幸运大大奖（通过问问卷调查查评估和和幸运抽抽奖和现现场购买买三种方方式获奖奖，凭入入场卷领领奖）拍照摄影影根据后期期宣传的的需要，选选角度拍拍照。寻寻找机会会拍照，录录制视频频等会后项目工作内容容及要求求责任人完成时间间备注撤场按型号、规规格清理
9、理产品，包包装完整整并运输输到相关关单位客户回访访根据会议议期间收收集的信信息，对对客户资资料进行行整理、归归档后续宣传传新闻稿撰撰写、发发布、媒媒体合作作工作总结结相关资料料归档、形形成工作作报告，总总结不足足及改进进措施（七）会会务组人人员： 为了使使本次推推介会的的会前准准备工作作、会中中危机处处理工作作、会后后整理工工作顺利利完成，特特设立推推介会会会务工作作小组，规规划组织织结构安安排，责责任到人人，分工工协作；职务姓名工作责任任所属单位位备注组长王少愚总体把关关、督促促检查、高高层联络络副组长尹健张发铭对项目进进行组织织和指导导、单位位或部门门协调；指导分分解工作作的细节节；领导导
10、成员进进行工作作；评审审及检查查（全盘盘负责计计划实施施、分工工推进）活动内容容策划负负责人活动主题题升华、实实施方案案、场地地布置、资资料提供供等活动接待待商务负负责人前期邀请请嘉宾、现现场接待待，宴会会及现场场会议需需要协调调的一切切事物下设分类类项目执执行小组组：A、行政政组（组组长：）本组职责责：1.会场场洽订与与物品供供应保障障；2.活动动道具与与器材的的租赁和和筹备；3.活动动现场的的场景布布置与展展示设计计制作；4.活动动关高的的物料设设计与制制作；5.邀请请函、会会议资料料、会议议用宣传传品的设设计制作作；6.展品品摆放及及礼品、奖奖品的分分装、发发放；7.礼仪仪、茶艺艺及现场
11、场工作人人员调配配；8.主持持人、嘉嘉宾的演演说安排排及讲稿稿；9.宴会会、酒水水及车辆辆安排；10.活活动现场场的拍摄摄B、外联联组（组组长：）本组职责责：1.确定定与会人人员名单单并加以以跟进落落实；2.与会会嘉宾的的邀请和和及时联联络；3.与会会嘉宾的的迎送接接待；4.与会会人员的的照应和和协调；5.嘉宾宾的活动动安排与与礼品发发放；6.负责责合作媒媒体的邀邀请与联联络；7.来访访记者的的接待与与安排；8.媒体体采访的的监督和和实施；9.新闻闻通稿与与采访提提纲的提提供；10.媒媒体宣传传硬文、软软文及活活动报道道软文的的构思和和撰稿C、财务务组（组长长：）本组职责责：1.专项项活动费费
12、用的财财务统计计；2.现场场人数、礼礼品的数数目统计计；3.其它它物品的的领用、登登记、统统计与核核实；4.各类类赠送礼礼品的准准备、分分包与统统计；5.活动动现场现现金收支支的供应应、统计计工作6.媒体体记者的的稿费发发放以上各组组的工作作类容有有分工有有协作，需需要互相相配合！（八）推推介会现现场布置置：以主题背背板、活活动展板板、易拉拉宝、鲜鲜花、气气球飘带带、音乐乐等烘托托气氛，隆隆重又不不失典雅雅的会议议氛围。A、场外外布置：1. 横幅主题题；2. 升空气球球及飘带带；3. 鲜花；4. 礼仪小姐姐；5. 会场主通通道沿途途布置展展板、展展架；6. 签到及礼礼品发放放处布置置前台布置置
13、：设两两张台面面，分别别为嘉宾宾签到台台、媒体体签到台台，覆红红色绒布布；台上物品品：签到到薄两册册、名片片盒两个个、指示示牌3-5个；礼品准备备：笔、本本、问卷卷调查表表、产品品宣传册册及资料料，就餐餐分配表表等用公公司手提提袋分装装好；人员配置置：每张张签到台台一人，分分别负责责嘉宾引引导和媒媒体的接接待签到到，分发发礼品袋袋等工作作B、场内内布置：1. 中中心舞台台大幅主题题背景板板（会议议主题、公公司相关关宣传图图片）；演讲台及及麦克风风；嘉宾访谈谈座位；产品展示示道具；音响设备备、笔记记本电脑脑、投影影仪等；2.专家家及嘉宾宾席（桌桌上摆放放嘉宾姓姓名座牌牌、茶具具、笔记记本、笔笔等）；3.记者者席（设设分区指指示牌及及采访提提纲、产产品资料料、用笔笔、USSB电源源等相关关附件）；4.其它它会席；5.会场场两侧布布置 *茶艺艺演示区区； *展品品展示区区（海报报展架、展展品、礼礼品及奖奖品）； *摄像像机三脚脚座架、拍拍摄区域域； *配置置礼仪、服服务员等等
