信用证入门教程

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1、信用证入门教程初次见到信用证的时候,看上去是一叠密密麻麻充满术语的 令人望而生畏的文件。那么,它到底是什么?首先得从外贸 的难题商业信用谈起。为什么要信用证?我们不难想象和体会,国际贸易的确是一个颇具风险的行 当。大宗的货物和款项在国际间传递交易,各国商人语言不 同,法律各异,相隔万里,交易时甚至没有见过面,交易耗 时也长。生意场本来就是个尔虞我诈的战场,更何况面对的 是遥远陌生的客户。如果像菜市场买个西瓜那样一手交钱一手交货自然方便,可 是国际贸易不行,即便在科技发达的现在,货物从深圳港口 海运到欧洲,也需要在海上跋涉 20 多天甚至 1 个多月,同 样地,一笔款项从国外银行转至国内银行,辗

2、转几天到半个 月一点也不奇怪。这样一来,国际贸易买卖双方自然会颇有 疑忌。作为卖方,首先担心买方订了合同,到时候却不要货。须知 国际贸易一般交易量都挺大,卖方备货费时费力,万一届时 买方毁约,大批货物积压在手里可就头疼了。更何况很多时 候货物是按照买方要求而定制的,想转售他人都很麻烦。其 次,担心把货物交付买方后,买方拖延付款甚至赖账。毕竟 海运费用不菲,比如一个 20 尺标准集装箱的货物从深圳运 到欧洲港口,单程的海运杂费就远远超过一万元人民币。即 便能保住货物不被骗走,往返运费也吃不消。因为有这些担 心,卖方自然希望买方能在签订合同以后就支付一部分定金 预付款,或者在交货运输之前把货款结清

3、。 作为买方,则担心卖方不能按时、按质、按量地交货。同时, 也不愿意提前就把货款交给卖方,一来占用资金影响生意周 转;二来万一卖方出现纰漏,买方隔着万水千山地也很难费 力追讨。因此与卖方相反,买方自然希望能先交货,查验无 误了再付款。当然了,理论上是有国际贸易惯例,有仲裁,有法律,可生 意人都知道,不到万不得已,打官司实在是劳民伤财,胜负 难卜。再者说了,现在大多是有限责任公司,而且注册一家 公司玩儿似的容易,真要出事了咱找谁去?归根结底,国际 贸易最头疼的就是一个“信用”。而货、款的问题,光凭双 方的商业信用是很难协商解决的,尤其是刚接触没多久的客 户。怎么办?找居中的担保人。找谁做担保人?

4、找银行。为什么 找银行?因为银行有钱呵,实力雄厚比较信得过,出了事情 能担带得起。而且世界各国对银行的管理和要求一般都比较 高,知根知底,不像普通的有限责任公司那样说垮就垮说跑 就跑,相对稳妥安全一些。于是,国际贸易中就形成了一种 独特的做法:买卖双方磋商交易以后,由买方出面,把交易 的内容和要求,比如品名、数量、品质要求、金额、交货期 等等条款开列清单,交给某一家银行(通常就是买方的开户 行),请银行做居中担保人,根据这些条款开立一份证明给 卖方。只要卖方按时、按质、按量交货,银行就监督买方付 款。因为买方本身在此银行开户,或交纳了一定的保证金, 所以这种银行监督下的收款是很有保障的。反过来

5、对于买方 而言,在卖方交货之前不需要支付任何预付款,卖方交货不 及时或者不合格,就可以拒绝付款,也很稳妥,双方皆大欢 喜。这样一来,国际贸易商之间的商业信用就得到了银行的 担保证明。这份证明“信用”的文件,就是传说中的“信用 证”,英文全称Letter of Credit,行话简称L/C。这里面有个关键的因素,就是咱们上一期内容里谈到的外贸 “单证交易”的特性。用一套单证来代表货物,这样就使买 卖双方、银行之间的运作成为可能。在信用证中,对需要哪 些单证来代表货物作出详细规定。卖方按照约定的交货期限 把代表货物的这套单证交给银行,就等于是把货物交给了银 行。银行不需要跑到仓库去验货,只需要检验

6、这套单证即可。 单证符合要求就意味着交货合格,就必须付款给卖方。可见,对于信用证来说,单证是最核心部分。一份信用证的 主要内容也正是细致入微地规定单证的。包括需要哪些单 证,每种单证需要几份,单证由谁出具,何时出具,甚至详 细到单据上的字句如何表述。这样谨慎的做法,就是为了能 够使这套单证最大程度地准确反映货物本身和交付过程的 情况,制约卖方造假的可能。信用证是个啥玩艺儿? 信用证简单地说就是这么一个东西:列明了交易事项条款要 求,由银行居中做担保,卖方拿到信用证以后,只要按照信 用证的要求交货并准备好信用证上规定的所有单证,交给银 行,就能安全顺利拿到货款。举例,买方是一个美国公司,开户行是

7、花旗银行;卖方是一 家东莞工厂,开户行是中国银行。最常见的信用证具体操作 步骤,是美国公司向花旗银行提出开证申请;花旗银行接收 申请,开立信用证,并传递给中国银行;中国银行接到信用 证以后,通知东莞工厂,并把信用证交给东莞工厂;东莞厂 据以备货制单,完成交货后,把全套单证交给中国银行。中 国银行审核无误后,可以直接付款给东莞厂,或者暂不付款 而将全套单证转交给花旗银行,由花旗银行付款。 在这个例子中:1. 美国公司申请开立信用证,叫做“申请人 Applicant”。2. 花旗银行开立信用证,叫做“开证行 OpeningIssuing Bank”。3. 东莞厂因为受益于信用证的付款保障,叫做“受

8、益人 Benificiary”。4. 中国银行接到的信用证,并通知东莞厂,叫做“通知行 Advising/Notifying Bank”5. 如果中国银行直接付款给东莞厂,就叫做“议付行 Negotiating Bank”6. 花旗银行最终承担付款责任,叫做“偿付行 Paying Reimbursing Bank”所以,当我们想以信用证作为收取货款的方式时,需要把我 们的要求和国内开户银行的名称帐号等资料告诉国外买家。 这些资料可以询问银行,告诉银行是为了开立信用证的即 可。理论上信用证有很多种类,比如根据是否允许受益人转让他 人分为“可转让/不可转让信用证”,根据付款期限分为“即 期/远期信

9、用证”,根据是否可以中途撤销分为“可撤销/不 可撤销信用证”等等。而实际上,最常用的就是“即期不可 撤销信用证”,原因很简单,咱们做出口的,当然不喜欢货 款被拖延,而信用证一经开出,更不希望会被中途撤销,否 则就失去了实际意义。至于是否允许转让,则根据出口的渠 道自由掌握。信用证属于什么类型,在信用证本身条款中会 明确规定。了解信用证以后,我们就知道这东西对我们有多重要了,它 是收回货款的保障,跟真金白银一样珍贵。也正因为如此, 一份可靠的信用证甚至可以作为担保物,拿到银行去贷款, 为卖方资金周转提供便利,行话称之为“信用证打包贷款”。 信用证的“不符点”同样信用证也很脆弱,对它繁杂的单证规定

10、咱们可不能有半 点的马虎,连一个标点符号也不能忽视。银行在判断交易是 否有效的时候,就是根据信用证上的要求来审核单据的。单 据不符合信用证上的要求,行话叫做“不符点”。不符点可 大可小,别说迟交货、单据不齐全这样的大错误,就是一个 错别字也能构成不符点。而一旦有不符点,信用证对于卖方 的付款保证即告失效。接下来的处理就有几种:1. 银行征询买方意见,如果买方不介意这个不符点,那么信 用证照旧履行,支付货款,但是要扣几十美金甚至上百美金 的罚款。这种罚款就叫做不符点扣款,其金额在信用证中会 预先声明。2. 买方不接受不符点。那么银行就拒绝支付货款,即行话的 “拒付”。把单证退回卖方,卖方自行处理

11、货物。3. 买方愿意接受不符点,但是要求扣款。于是买卖双方另行 协商。为了避免退货返运的损失,卖方常常会息事宁人,同 意扣款。于是银行根据双方协商结果,支付余款给卖方。 当然,不符点不一定会构成拒付。理论上,轻微的不符点, 比如不影响单证效力和性质的错别字等,不但不应构成拒 付,甚至也不必征求买方意见。多数情况下诚意合作的国际 贸易商都能接受小的不符点,卖方的损失仅限于银行的不符 点罚款。但是,在实际操作中也不乏趁机挑刺的现象。尤其 是国际市场行情变动的时候,一旦出现不符点,买方借机拒 付或要求扣款,变相降价的情形屡见不鲜。更有甚者,一些国际买家会利用信用证单证至上的特性,故 意设置一些新手或

12、外行不易察觉的“陷阱条款”,极易造成 不符点,或使其成为变相的“可撤销信用证”,随时变卦。 对于这一点的识别防范,我们在后面的章节中还要专门讨 论。所以,信用证用得好,咱们货款就有保证;处理不当,反而 深受其误,不可不谨慎对待。谨慎对待的意思有两层,一是 在信用证开出之前仔细审核,确保各项单证要求合理可行; 二是在根据信用证备货交货缮制单证的时候,树立信用证至 上、单证第一的观念,严格照办。此外,学习一些万一出现 产生不符点的可能情况时的变通和补救技巧。信用证(中)上一节我们了解了信用证的基本原理、信用证对出口商安全 收款的保障,以及信用证“不符点”导致的风险等。不少初 涉外贸的江浙闽粤工厂对

13、信用证操作多有误解。要么过于迷 信,觉得只要外商开立了信用证就万事大吉,对“不符点” 没有足够的警惕,遭到拒付才慌了神;要么反过来完全不相 信信用证-特别是吃过几次不符点拒付的亏以后,死守“款 到发货”的规程,结果失去了很多交易机会。这两种极端观 念都是由于不了解信用证运作特点而导致的。通过前一节的 学习,我们可以得知,一份“可靠”的信用证,只要不出现 不符点,基本上与真金白银无异。而“可靠”与否,最基本 的衡量标准有三个:知名大银行开立、单证要求合理可行、 无“软条款”。知名大银行开立 知名大银行开立,这一点比较好理解:既然信用证的原理就 是“银行做中间担保人”,那么首先这个担保人就要可靠。

14、 与国内银行不同,国外的银行很多都是私营的,规模有大有 小,其信用度自然良莠不齐。且不说有一夜间倒闭关门的, 厚颜无耻与客户(信用证申请人)勾结,设圈套坑害出口商 的也不乏其例。而知名的大银行因为历史悠久,讲究信誉, 在信用证操作上基本能做到公平合理,对买卖双方的服务也 比较周到。一般说来,欧洲北美等发达国家的银行信誉较好, 因为欧美国家市场经济体制健全,金融监管也相对较为完善。外贸中最为常见的知名银行有花旗银行(Citibank)、巴 黎国民银行(Banque Nationale de Paris)、大通曼哈顿 银行(Chase Manhattan Bank)、德意志银行(Deutsche

15、Bank)、 汇丰银行(H ongkong and Shanghai Banking Corp)等等。 在网上不难查找到世界排名前 100 位的银行名称,可以直接 以银行名称为关键字在 Google 中进行搜索,看看客户的开证 行是否在名单之列。另外查证银行信誉还有一个小技巧,比 如根据开证行所在国家地区,去查阅中国驻该国的大使馆官 方网站。网站上偶尔会介绍该国主要银行(多半在经济商务 参赞处网页,或当地经济概况栏目)。如果有此一家,那么 多少可以放心一点点。信用证开证行如此重要,因此外贸中当与客户协商采用信用 证结算时,通常都会预先声明信用证应经由知名银行开立 。不过东南亚、非洲、南美洲等地

16、区的客商,有时确实无 法经由知名银行开立信用证的,为促进交易,实在不行的时 候咱们也能接受杂牌小银行的信用证,条件是“经保兑(Confirmed)”。保兑的意思,是无名小银行开立信用证 以后,由另一家可靠些的银行再做担保。这个“再担保”的 银行就叫做保兑行(Confirming Bank )。假如小银行赖账 不履行其应尽责任,则保兑行须替它背黑锅。保兑行通常由 第三方知名银行,或者通知行(也就是咱们这边的银行)来 担当-实际操作中多半是通知行做保兑行。当然,银行做 保兑是要收费的(各银行视情形不同保兑费数额不等,以总 金额 0.2%为常见,具体数额可事先征询咱们的银行),通常 由出口商承担。这增加了交易成本,但至少解决了出口商不信任进口商开证行的矛盾。要求保兑的,事先跟客户声明“信 用证须加具保兑”即可,无其它特别操作。加具了保兑的信 用证,会有相应的” Congfirmed”条款。不过要注意,“保 兑”指的是在单据无瑕疵而开证行不履行责

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