圣诞夜活动计划

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1、圣诞夜活动策划书社联策划部2009-12-9 圣诞之夜活动策划书圣诞节的夜幕降临，在节日的氛围中在每个学子的心中都向往着一个浪漫、温馨和愉悦的PARTY,在那里我们风度翩翩，谈笑风生，相识结友。通过此次PARTY加强我校社团联合会与各社团之间的交流沟通，给各社团之间提供一个相互交流的平台。联谊我校校团委，学生会，广播站和网络联合会等校级学生组织。让大家在圣诞之夜体验西方文化的同时放松心情，相互交流，展现吉林建筑工程学院优秀社团的风采，活跃校园节日气氛，丰富校园文化生活，体现校园里的人文关怀。活动时间：12月25日（周五）18：0021：00活动地点：吉林建筑工程学院一食堂三楼活动目的：1、迎接

2、社联09届新成员的加入，加强各社团与社联的联系。2、为我校各社团与我校其他学生组织提供一个交流的平台。3、展现吉林建筑工程学院优秀社团的风采。4、活跃校园节日气氛，丰富校园文化生活，体现校园里的人文关怀。主 办 方:吉林建筑工程学院社团联合会 承 办 方:吉林建筑工程学院社团联合会及各下属社团出席人员：特约嘉宾：团委周老师、钟老师、刘老师；新宇集团建工后勤食堂相关负责人社联全体成员（部分以工作人员身份参与）约100人社团应邀人员（部分以演出人员身份参与）约120人其他校级学生组织单位应邀人员主要活动内容：1、自由活动部分，在这一部分同学可以在美妙的音乐或是现场乐器演奏的氛围中，自主享受美食饮品

3、，与身边的朋友畅谈交流。本部分可在开始，结尾做，并可在其他部分中间开展。预计时间60分钟 2、精彩节目部分，精选各社团上报的精彩节目。预计时间4060分钟3、互动乐园部分，本部分有舞会和互动游戏组成，在这一部分同学可以在美妙的音乐或是现场乐器演奏的氛围中，随着领舞者的带动自由舞蹈。自由舞蹈过后是交际舞。随后每组选2 名代表，戴面具各组PK交际舞，最后选出最佳组合，赠送礼品。此环节精选互动游戏，一起舞蹈等。预计时间4060分钟 4、本学期社联工作颁奖一、 会场布置：会场分主要由坐席区和活动区组成。座椅坐席区可容纳280人，分为A、B、C、D、E五方阵，每方阵7桌。（每桌由两套桌椅连一起可坐8人）

4、F区为参与人员多情况下临时可附加的坐席区。示意图如下： 食堂档口AC引导台楼梯 D 活动区 （舞台） EB签到台楼梯 考虑到特殊地理环境，部分桌子到北边，这样一是可以腾出一大块空地为会场所需，其次可以限制北楼梯的人随意进入。 此次活动在圣诞节当日举行，为了突出节日气氛同时为了符合此次活动的主题，此次活动的整个会场氛围应以温馨与欢快为主题，会场的四周每隔几米由小圣诞树围起来，每两个小圣诞树之间用彩灯相连，同时在入口处摆一扇门，有些Party 似得那种。在会场中间摆一颗大型的圣诞树，上面挂一些包装好的礼品，礼品会在接下来的环节使用。会场需要至少一人扮演圣诞老人，分发糖果之类的能够活跃现场气氛。同时

5、在会场中悬挂一些小丑笑脸之类的，或者直接有人扮演小丑，也是达到活跃现场气氛的目的。空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处。这些只是会场布置的一部分，具体的还需要宣传小组等各部门布置！ 二、工作小组安排 （1）节目组 组 长：副组长：1组 2组 组 员：策划部，礼仪部干事及各社团相关文艺负责人任 务：a、完成节目收集、筛选、彩排（1组）b、现场节目编排及晚会全流程的衔接（1组） c、舞蹈的编排及圣诞老人的确定（2组） （2）宣传组 组 长：副组长：组 员： 任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、活动当天配合舞台布置组现场设计与

6、装饰（3）采购组 组 长： 副组长： 组 员：任 务：a、负责采购本次布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 C、负责活动当天物品的保管和领用（4）舞台组 组 长：副组长：组 员：任 务： a、联系并控制舞台音响、调音台，计算机设备b、负责本次活动现场的摄影采集，收集和后期处理（5）外联组 组 长： 副组长：组 员：任 务：a、负责晚会的赞助 b、做好晚会当天的接待招待工作 c、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 （6）礼仪服务组组 长： 副组长：组 员：任 务：a、前期负责制作邀请贺卡并呈递b、活动现场负责接待及招待工作（7）总务组 组 长：组 员： 任 务

7、：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧 急情况 b、活动现场支持其他小组工作c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 三、各阶段任务及工作分配 1、晚会筹划阶段： 1） 节目收集：由节目组负责。采取向各社团收集节目的渠道，确定主持人。 策划互动乐园的环节的游戏节目。2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计 ，可以让社团出海报宣传3） 邀请嘉宾：由秘书部负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发邀请贺卡。 4）设备联系：由舞台组负责。晚会期间的灯光、音响设备的租借。确定获得渠道与费用5）物品采购：由采购组负责。确定美食、饮品、餐具等物品的获得渠道及预算。6)活动审批工作：向校团委及

8、校后勤处联系，申请部分场地 本阶段工作于12月21日中午召开全体工作会议，确保各项筹备工作到位。2、活动进行阶段：本阶段主要确定晚会的全过程1） 晚会全过程确定：总务组负责核实前期筹备工作是否到位，各小组组长一起确定 。2）布置现场：25日下午两点开始3）各组工作人员到岗，确保工作无遗漏3、晚会当日流程：由总策划和节目组负责 4、晚会后期工作：（1）送嘉宾（由礼仪组负责）（2）清扫会场（全体工作人员） （3）活动总结，由秘书部负责四、宣传方案： 1、12月16曰在各宿舍楼、教学楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，由宣传部负责海报的制作。 2、1

9、2月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xx圣诞夜”云云。 五、经费预算现场装饰：500元饮品： 212元食品：800元纪念品及礼品：400元其他杂项：400元总费用 2312 元余姚在线个人空间/E u-W9_(x h-d六、赞助方案：圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大

10、学生们闲暇之时津津乐道的话题。 其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在建工学生的心中将前进一大步。 这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“吉林建筑工程学院社团联合会”携手，把“圣诞之夜”晚会做得精彩！ 附：赞助宣传方案1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。 2、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。 3、由社联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。 4、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 5、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。