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1、日照钢铁控股集团有限公司自主管理活动及提案改善活动推行办法H2主办2015年3月10日制定为鼓励同仁自动自发寻找问题，发挥团队精神，群策群力解决问题，并激发同 仁脑力去针对组织目标提供具体改善建议并参与实施，从而巩固公司方针管理实效， 特制订本办法。第一条 活动管理组织 一、公司自主管理活动及改善提案管理委员会（一）机构 设置主任委员一名，由生产部门副总担任。 副主任委员若干，其中生产助理副总一人，其余视需要由主任委员选聘生产、 技术、企划等部门的一级及其以上主管担任。委员若干人，分别由各推行自主管理活动的厂处一级主管担任，另得视需要由 主任委员增聘。设置执行秘书一人，由工业工程处一级主管担任
2、，下属事务小组。（二）主要职掌自主管理活动与改善提案的推动、督导与成果检讨。 各推行厂处所提意见、问题的研讨与处理。相关推行办法及事项之审订。 自主管理活动公司级发表会评审的聘任及提案审查判定。 优秀人员、活动圈、单位及特殊贡献者之推荐、奖励与表扬。 参加外界交流、比赛人员的选派。（三）公司推行委员会下设训练、倡导及事务三小组，各小组成员及功能、职 掌如下： 各小组置组长一人，训练小组由人力资源处人力发展组组长担任；倡导小组由 公司推行委员会主任委员遴选推行厂处二级主管一人担任；事务小组由工业工程处 二级主管担任。除事务小组置专任干事二至三人，由H2遴派H21人员担任外，其余小组各置干事 若干
3、人，训练小组由A1遴派；倡导小组由组长所属厂处一级主管遴派。各小组之功能与职掌由公司推行委员会订定。（四）执行秘书原则每季度一次，召集公司事务、训练及倡导等三小组商讨活 动推动办理情形。二、厂处自主管理活动及改善提案推行委员会 各推行厂处分设自主管理活动及改善提案推行委员会，其组织与职掌如下：（一）置主任委员一人统管厂处内部活动，并由一级主管担任，副主任委员一 至二人，由主任委员选派。（二）厂处推行委员会下设训练、倡导及事务三小组，各小组设置组长一人由 厂处主任委员选派二级主管担任；各小组置干事若干人，由厂处主任委员选派三级 主管或师级人员担任。第二条 自主管理活动一、活动的意义（一）自主管理
4、活动的意义 自主管理活动是自下而上，激励员工自动自发去思考、支撑、改善组织运行与日常管理，并给予实际付诸行动的空间和管道。自主管理活动是以改善问题为中心，让员工不断的成长、发挥自我、乐于工作 并运用科学的方法，使企业得到有效沉淀。（二）活动内容 凡有关创利增效、提质降本、节约节省、工作简化、制度合理、提高士气、确保安全、防治污染、整理整顿及其他有助生产经营的各类事项，均属于本活动内容。现阶段，以学中钢、找差距为主线，持续开展。）二、自主管理活动（一）开展步骤自主管理活动开展步骤如下图所示：（1）活动圈的产生 原则上生产、技术部门各四级单位应至少组建一个活动圈，其他部门二级单位 应至少组建一个活
5、动圈，并选出圈长一名自主开展圈内各项管理活动。（2）主题选择 各活动圈可将主动发现问题作为主题、亦可将他人提供的改善提案作为主题。（3）注册登记 活动圈选定主题并分析现状，设定目标，充分检讨对策，完成立项说明书后报 厂处推行委员会审核，审核通过后由厂处推行委员会予以注册登记。各厂处活动圈的组成方式、登记方式、活动步骤、注意事项及相关表格由厂处 推行委员会事务小组订定。（4）对策实施、效果确认 各主题以活动圈为单位实际施行并随时修正对策与方法直至目标达成。实施过程中要检讨对策与方法，对效果极佳的要建立标准化的做法并完善到成 果报告中。（6）成果发表自主管理活动发表体系如下图所示：活动圈工场（组）
6、厂处推行委员会成果发表推荐发表推荐第一、三季度第一周 甲等奖：总分75分以上， 得奖圈数不超过参加活动 成果发表圈数的1/2。第一、三季度第二周优等奖：总分80分以 上，得奖圈数不超过 参加活动成果发表圈 数的1/2。公司推行委员会:总分最高总分前2-总分前5- :并且在95 4名，并10名并且 :分以上。且在90分在85分以:以上。 上。活动成果发表采书面审查或发表会方式办理。成果发表会每半年进行一次，并采分级制，于二级单位发表会（或书面审查） 获甲等奖者，推荐参加一级单位发表会；于一级单位发表会获优等奖者，推荐参加 公司发表会。公司发表会的评审委员，由公司推行委员会主任委员聘任；二级单位书
7、面审查 或一、二级单位发表会的评审委员，由厂处推行委员会主任委员聘任。（二）奖励与表彰（1） 活动完结奖励活动圈主题完成时，按书面审查或各层级发表会成绩分别颁予不同奖励，其奖励方式如下：活动类别参加奖入选奖励核定者名称金额资格二级单位书面审查或每个主题10-100 元甲等奖100-500 元总分75分以上，得奖圈数不超过参加二级主管发表会活动成果发表圈数 的 1/2。一级单位发表会每个主题100-500 元优等奖500-1000 元总分80分以上，得奖圈数不超过参加 活动成果发表圈数 的 1/2。一级主管公司发表会每个主题500-1000 元金奖3000 元总分分别在95、90、85分以上，金
8、奖1 名、银奖3名、铜奖5名。各主任委员与执行秘书银奖2000 元铜奖1500 元注：1、活动圈详细的考评办法由公司推行委员会统一订定。2、活动圈主题完成时，赠圈长纪念品一份，以为奖励。3、主题为他人提供的改善提案，则提案提出人的奖金不得少于总奖金的50%。2） 优秀圈表扬：公司级发表会每年举办一次优秀圈表扬，针对全年全公司所有活动圈完成的主 题，按其书面审查或发表会所累计积分的高低顺序，选出最优秀10个活动圈，予以 公开表扬，分别给予5000元奖金与纪念品。（三）推行绩优单位表扬：公司级发表会每年举办一次推行绩优单位表扬，针对全年各厂处所有活动圈完 成主题的累计积分，除以计分期间最后一个月底
9、该单位实际在职人数，所得比值按 高低顺序排名，选出最优秀六个单位，分别给予10000元奖金与纪念品。第三条 改善提案改善（发现）提案作业流程如下图：提案单位配合单位H2事务小组）配合单位审查交办卜退回指派作业受理主管签核结案审查复审评分填申请单 （各单位提案人审查作业 （审查人）初审评分交办作业（被提案单位主管审查不采用、不受理 （三级、二级、一级 主管）被提案单位2、初审1、员工填写并提交提案改 善表。公司或厂处事务小组 收受提案后，登记收件日期及 编号，（1）构想可行且两年内可完成之改善。_以年净效益、创意性、努力程度、应用范提案单位评估提案的可行性并及时i 6、结案审查，组织 i评选优秀
10、提案，并及完整性给分。回复H2事务小组及提案人。| 6、结案审查二组并分析埴是否符合受理（3）效益需有计算式。并规析填是否符合受理） CD醍案科宇实施后提出，其他提案需先被提案单位对提案给予评估和评给予激励与表扬 （员工在系统上操作完成）构想。并反馈2事务小组员在系统操作完成3）复审：实施完成后评分，若无变更以初审评分。一、提案范围：围绕生产经营主线，凡有关生产、维护、采购、运输、销售、会计、财务、人力、管理等范围，具体、可行且富建设性改善建议，均属改善提案的提案范围。二、不受理事项：（一）属人身攻击、批评、抱怨性质而无建设性的。（二）无具体内容的。（三）与前经受理的提案雷同的。（四）正在进行
11、或已完成的改善工作。（五）被提案单位内已有类似的构想，但受某种限制未能实施，其未能实施原 因能予合理解释的。（六）属既有的规定、作业标准或一般例行性业务，其所提工作方法或技术亳 无创新者。（七）有关福利措施、待遇制度及工作时间的建议。（八）其他应不受理之事项。三、提案的提出：（一）提案应使用公司事务小组订定的提案表提出，信息上线由公司事务小组 负责。（二）属自主管理活动主题的提案，得于实际改善实施后，活动主题二级成果 发表（或书面审查）前提出。（三）本身职务内或所属一级单位职掌内的提案，直接向所属厂处推行委员会 事务小组（以下简称厂处事务小组）提出；单位内未设事务小组或属他单位职掌的提 案，则
12、送公司事务小组处理。（四）被提案单位的认定，以该提案建议改善设备所属单位或作业执行单位为 原则，若有争议，得提请公司事务小组判定。（五）内容相同之提案同时收件受理者，视同共同提案，应并同一案处理。四、提案收受 公司或各厂处事务小组收受提案后，应即登记收件日期及编号，并负责分析提 案是否符合受理规定。如符合受理规定，即送被提案单位审查；如不符合受理规定， 应说明理由陈一级主管签核后径退提案人。五、提案审查被提案单位收件后，应即办理审查工作：（一）审查人员（不得为原提案人）根据提案表的说明审查提案，每件提案的 各级审查期限，以二周为原则。（二）倘对该提案是否受理有疑义时，应再与原移送之事务小组共同
13、研商确定， 如双方意见不一致时，以事务小组判定为准。（三）提案采用与否，以该项改善措施在二年内能否实施完成为判定原则。（四）若判定采用而该提案须与其他单位协助配合方能实施者，应送请相关单 位协助审查。（五）判定采用的提案应依年净效益、创意性、努力程度、应用范围及完整性 等项目评定分数等级，并由审查单位填注预定实施日期，详细办法由公司事务小组 订定。（六）判定为不受理、不采用的提案，应说明理由陈核后，送公司或各厂处事 务小组径退提案人。六、提案实施与追踪： 经判定采用的提案，被提案单位应据以实施，并由公司或各厂处事务小组对实 施的提案给予适当督导与追踪。七、奖励（一） 提案奖 实施完成经复审后，
14、依下表给予奖金，若为共同提案者，按人数平分。评分优甲乙丙丁基础奖金2001501005025等级公司级部门级厂处级工场级课股级系数2.0-5.01.81.51.21备注：详细考评细则由公司事务小组另行订定。第四条 发现提案 发现提案作业体系与改善提案一致，其详情如下： 一、提案范围：为使公司在工安、环保或企业形象方面直接有关的既有或应有措施、设施的异 常或疏漏，得以恢复正常或补正，所提出的改善建议，均属发现提案的提案范围。二、不受理事项：（一）叙述的问题与工安、环保、企业形象无直接关系者。（二）提案前已计划实施的工作（如定修及例行性修护、更换、调整、定期点 检项目等提案前已预定实施的工作）。（
15、三）与前经采用已准备实施的提案雷同。（四）正在进行中或已完成之改善工作。（五）被提案单位内已有类似构想，但受某种限制未能实施，其未能实施原因 能予合理解释者。三、提案提出与改善提案一致。四、提案审查及奖励（一） 发现提案审查的判定分不受理与采用两种，被提案单位收件后即进行审 查，每件提案之审查期限，以一周为原则。（二）判定为不受理的提案，应说明理由并经三级主管签核后送公司或各厂处 事务小组结案。五、符合下列任一项者，得判定为采用的提案：（一） 可防止工安事故发生。（二）可避免造成环境污染。（三）可避免公司企业形象受损。六、判定采用提案，被提案单位应尽速实施完成，并于提案表上签章确认。七、发现提案得到采用，给予提案人5-20元的奖励，同
