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1、 标准编号：Q/YDZB60.01保密管理制度汇编目 录第一章 保密管理工作总则1第二章 各级领导及保密组织机构保密工作职责1第三章 涉密人员管理制度4第四章 保密教育培训制度39第五章 涉密载体管理制度42第六章 保密要害部门、部位保密管理制度57第七章 计算机及信息系统管理制度61第八章 通信及办公自动化设备管理81第九章 宣传报道、接待参观及对外交流管理制度86第十章 外事工作保密管理规定68第十章 保密监督检查制度73第十一章 泄密事件报告和查处制度76第十二章 保密责任考核与奖惩制度79第十三章 名词解释81第十四章 附 则81第一章 保密管理工作总则第一条 根据中华人民共和国保守国
2、家秘密法、武器装备科研生产单位保密资格标准，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 公司保密工作方针是：“积极防范，突出重点，严格标准，严格管理”。 第三条 公司保密工作原则是：“业务工作谁主管，保密工作谁负责，逐级落实领导干部保密责任制”。 第二章 各级领导及保密组织机构保密工作职责第四条 法定代表人或主要负责人职责（一）对公司保密工作负全面领导责任。（二）保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规在本单位的贯彻执行。（三）保证武器装备科研生产单位保密资格标准在公司的贯彻实施，及时解决保密工作中的重要问题，监督检查指导责任制的落实。（四）为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。 第五条
3、 分管保密工作负责人职责（一）对公司保密工作负组织领导责任。（二）及时研究和部署保密工作。 （三）对保密工作落实情况组织监督检查。（四）为保密工作机构履行职责提供保障。第六条 各部门领导保密工作职责（一）对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任。 （二）了解有关保密工作法规、规章制度，结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施。 （三）监督检查本部门保密工作落实情况。 （四）及时向公司领导和公司保密办公室通报保密工作重要情况。 第七条 涉密部门负责人或项目负责人职责（一） 对本部门或本项目负直接领导责任。（二） 掌握本部门或本项目的保密工作情况。（三） 采取具体措施组织落实单位保密工作部署。
4、（四） 对保密措施落实情况进行监督检查。第八条 涉密人员职责 （一） 对本岗位的保密工作负直接责任。（二） 熟悉本岗位的保密要求。（三） 按规定履行保密工作职责。第九条 保密工作领导小组保密工作职责（一）公司保密工作领导小组主管公司的保密工作。（二）实行每年2次例会和不定期召开会议制度，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。（三）对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导。（四）查处一般泄密事件，协助查处重大泄密案件。第十条 公司保密办公室保密工作职责 （一）向保密工作领导小组提出工作建议，组织落实保密工作领导小组的工作部署。（二）组织指导制定保密制度。 （三）组织指导涉密人员的审查界定
5、和保密教育培训。（四）组织保密检查工作。（五）监督指导定密工作。（六）组织协调保密审查工作。 （七）监督指导重要涉密活动的保密管理工作。 （八）组织确定和调整保密要害部门、部位。（九）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作。（十）监督指导保密防护措施的实施。（十一）查处违反保密法律法规的行为和泄密事件。（十二）提出保密责任追究和奖惩建议。第十一条 保密工作机构设置公司设立保密工作领导小组。保密工作领导小组组长由总经理担任，成员一般由其他领导和相关职能部门负责人担任。保密工作领导小组下设公司保密办公室负责保密工作领导小组日常工作。公司保密办公室设兼职保密员二名，负责公司保密
6、办公室日常工作。第三章 涉密人员管理制度第十二条 涉密人员的定义与要求（一） 涉密人员是指在我公司涉密工作中规定范围内从事有权知悉和管理国家秘密事项的工作人员。（二） 涉密人员上岗要求：1、具有中华人民共和国国籍；2、经公司综合办、保密办公室政治审查合格，遵守国家有关法律、法规及本所有关规章制度；3、作风正派，品行端正；4、忠诚可信，责任心强；5、具有涉密岗位要求的工作素质和工作能力；6、无其他可能影响国家安全利益的倾向；7、须经过公司综合办、保密办公室审查培训合格后上岗。第十三条 涉密人员等级界定（一）涉密人员等级界定的原则：以项定岗、以岗定人。（二）本公司涉密岗位和涉密人员的涉密等级分为一
7、般（秘密级）等级。一般涉密人员，是指在我公司从事涉密项目管理、科研、生产活动中经常接触、知悉和管理秘密级事项的工作人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对国家的安全和利益造成一定的损害。（三）涉密岗位的涉密等级由各部门填报涉密岗位审批表（见附录4A），经公司综合办、保密办公室审核后，报公司保密领导小组审批。第十四条 涉密人员的录用程序 公司综合办、保密办公室要对涉密人员进行资格审查，填写涉密人员审查审批表（见附录4B）。审查合格后，公司综合办、保密办公室对其进行保密业务培训合格后，公司与涉密人员签订保密责任书、保密承诺书（见附录4C），并将国防科技工业涉密人员登记表报辽宁省国防科技工业办公室、沈阳市出
8、入境管理机关备案。第十五条 涉密人员的管理（一）涉密人员岗位和涉密登记变动1、公司保密领导小组根据根据各部门涉密人员涉及国家秘密程度的岗位变化情况及时调整涉密人员的等级；2、由部门根据涉密人员岗位密级变动情况向公司保密办公室提出申请，填写涉密人员涉密等级变动审批表（见附录4D），经所在部门领导审核后，报公司保密领导小组批准后进行等级变更。（二）涉密人员调离涉密岗位的管理1、涉密人员调离涉密岗位（包括辞职、解聘、离职、换岗等），必须按国家规定依法脱密。脱密期自涉密人员经批准脱离涉密岗位之日起计算。脱密期限为：一般涉密人员1年。涉密人员脱密期满，对所知悉的国家秘密仍负有保密义务；2、涉密人员调离涉
9、密岗位时，应填写涉密人员调离保密岗位审批表（见附录4E），由所在部门领导、公司综合办领导审核后经公司保密领导小组批准后方可调离；3、涉密人员调离涉密岗位时，需签订离岗保密承诺书（见附录4F）。4、涉密人员调离涉密岗位前，应将保管和使用的国家秘密文件、资料、涉密介质清点移交，个人不得擅自做其他处理，部门领导应指定专人负责监督、清点、移交；5、涉密人员脱离涉密岗位后三年内，不得到境外驻华机构、组织或者外商独资企业工作，不得为境外组织或者人员提供劳动、咨询或者其他服务；6、涉密人员脱密期内不得擅自出国（境），脱密期满后由公司保密办公室到公安机关解除其出国（境）备案控制。（三）涉密人员出国的管理1、公
10、司保密办公室负责到公安机关将涉密人员的基本信息备案；2、办理因私护照或港澳台通行证需填写办理因私护照、港澳台通行证申请表（见附录4G），已持有因私护照或港澳台通行证的涉密人员，应将因私护照或港澳台通行证集中在公司综合办管理，在个人手中存放不允许超过5个工作日；3、涉密人员因私出国出境需填写因私出境保密审查审批表（见附录4H），重要涉密人员出国出境还需上报公司保密工作领导小组审批，填写沈阳远大装备科技有限公司员工因私出国（境）申请表（见附录4I）。（四）涉密人员的培训对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训，每人每年度不少于8学时。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权
11、利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。（五）本公司根据涉密人员的涉密等级，给予相应的保密补贴。（六）涉密人员对本人履行保密义务和责任的情况要每月进行自查，填写所涉密人员自查表（见附录4J）。公司保密办公室对涉密人员定期进行监督考核，涉密人员严重违反保密法律法规应当调离涉密岗位。（七）涉密人员在参加军品涉密项目开发、研制、试验、会议，记录涉密事项内容时，须使用专门的保密本并妥善保管，用后由公司保密办公室统一销毁。（八）涉密人员的考核公司综合办、保密办公室每年末对涉密人员进行考核，采用打分制，满分为100分。考核内容如下：1、是否发生泄密事件和存在重大泄密隐患（40分）。发
12、生泄密事件的扣40分，存在重大泄密隐患的扣20-40分；2、保密学习情况（20分）。所级培训缺席一次扣4分，部门培训缺席一次扣2分，保密知识考试不达标的扣10分。3、遵守保密制度情况（40分）。在个人自查中发现问题，及时整改的不扣分；在部门自查中发现问题的每项每次扣2分，在公司检查中发现问题的每项每次扣4分，在上级主管机关检查中发现问题的每项每次扣5分。公司综合办根据年度的保密学习记录和保密检查记录，并综合公司保密办公室和其所在部门的意见，为涉密人员评分。分数在80分以上的为合格；分数在60分和80分之间的为基本合格，扣发年度保密奖金，第二年安排脱产保密学习8学时；分数低于60分为不合格，调离
13、涉密岗位，扣发年底保密奖金。（九）院校师生来所实习时，由公司综合办、保密办公室负责对与进行资格审查，填写外来人员保密审查表（见附录4K），令其签订外来人员保密承诺书（见附录4L）。实习结束后令其签订外来人员离岗保密承诺书（见附录4M）。第十六条 涉密人员对外受聘、提供服务的管理 本公司在岗涉密人员，一律不准私自受聘到外国企业常驻中国代表机构工作。凡已受聘到外国企业常驻中国代表机构工作的人员，应立即调离涉密岗位，不得再接触国家秘密和内部事项。附录4A涉密岗位审批表部 门总经理办岗位名称总经理涉密项目名称涉密证明表项目涉密等级秘密级确定理由该岗位负责*管理，接触知悉秘密级信息从事本岗位人 员部门领导意 见签字： 年 月 日综合办意 见负责人签字： 年 月 日保密办公室审核意见签字： 年 月 日保密工作领导 小组审批意见主任签字： 年 月 日附录4B涉密人员审查审批表姓 名性 别籍 贯民 族政治面貌出 生 地文化程度行政职务技术职称学 位工作时间涉密岗位现工作部门拟涉密等级现家庭住址身份证号户籍所在地个 人 简 历家庭及主要社会关系（父母、配偶、子女）关系姓 名性别年龄国籍工作单位及职务直系亲属在外企或国外工作、留学等情况部门初审 意见签字： 年 月 日综合办 审查意见 签字： 年 月 日保 密 办审查意见
