协议管理要求

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1、协议管理要求 一、协议是企业的主要文档，是企业相关业务开展的凭证。依据江苏阿尔法电梯有限企业管理措施及国家相关法规，为规范协议的调研、起草、审查、谈判和签署、协议实施及归档管理的全过程的操作，特制订本要求。二、本措施适合用于企业协议事务及管理。三、协议承接人-指详细经办协议相关事宜的人员。统一采办-指将各部门可通用的、消耗类的或其它物资和服务采办，由企业行政部统一组织，形成规模效益的采办。四、销售部负责业务协议的的谈判，并按协议立即催款及安装协调沟通。协议管理员负责协议资料的整理归档、保管，协议管理员须依据协议立即和厂里协调安排生产计划及，确保生产立即，按时供给。财务部协议的审核、协议管理和实

2、施情况的检验监督、考评评审。五、管理内容、协议的调研1、协议的调研由销售人员进行，关键调查了解协议对方，包含但不限于资信能力；履约能力；资质情况；支付能力；2、和协议对方进行初步接触，了解协议相关要素，为起草协议发明条件。、协议的起草1、通常由协议承接人员或协议管理员起草，要求：起草人应参与协议谈判；包括技术方面的协议，应有相关技术人员参与。2、协议起草要求：各类协议应该采取书面形式；起草协议，要做到内容正当、语言规范、结构严谨；协议起草应参考使用相关协议范本，协议格式及内容应符合相关法律、法规的要求。企业协议文本须按要求编制协议号。协议如若对方起草，也须按本要求协议号编制措施编制企业协议号附

3、在协议文本上，并使用此协议号进行统计、申报、汇总等。协议的谈判1、由销售人员负责协议的谈判，必须时邀企业领导参加。2、销售人员协商洽谈，拟订谈判方案，研究洽谈对策和目标，洽谈中视情况适时进行补充、修正。3、抓住关键，约定协议详细条款，并给予确定。协议的评审和审查1、协议管理员组织协议评审，然后依据协议管理类别报送财务部组织审查；2、未经审查的协议，企业财务部将不办理财务手续。3、详细评审要求依据业务实际情况制订。协议的签署1、协议签署时，签字人出示并和对方交换法人代表证实文件或授权委托书。2、销售人员需要对外签署协议时，必需取得企业法定代表人的同意授权。3、需要办理法定手续的协议，应：法律法规

4、强制或协议双方要求进行协议鉴证或公证的协议，需到相关部门办理鉴证或公证手续；法律法规要求需要办理同意、登记、过户等手续的协议，应在法定时限内办理同意或许可手续。协议的推行1、协议推行的跟踪协议推行实施项目负责制，由销售人员自行负责本人的项目。协议管理员应经过下列方法掌握协议推行情况：1 销售人员就本人的项目协议推行情况向协议管理员汇报；2 协议管理员依据协议要求时限对相关人员提醒及对协议推行情况进行检验。2、协议推行中的变更协议签署后，或在协议推行过程中，假如本方或对方要求变更协议内容，应双方要确定变更内容，并签字确定，需要时再按本要求第五条第四款进行审查；对变更事项，销售人员应以书面形式通知

5、协议管理员；3、协议推行中的纠纷其处理按协议约定或按法律程序进行；协议情况统计上报每个月第一个工作日协议管理员向西安企业责任人报送下列报表，方便企业立即掌握协议总体情况：1、每个月及年底汇总上报协议统计报表；2、每十二个月年底汇总上报协议台帐表。协议的归档1、协议归档协议原件的移交1 协议签署完后，销售人员应在签署完成后5个工作日内将交协议管理员保留正本一份，同时分别送财务部保留协议正本一份、工程部保留协议安装部分正本一份。2 在外地签署的协议原件应在回到部门后3个工作日内交协议管理员；3 协议管理员收到协议原件后，应填写协议登记卡；4 协议管理员对协议文本原件进行整理；5 有商业秘密的协议应

6、实施密级管理。协议相关资料的移交1 协议推行过程中的部分文件、信件、电报、电传、传真等书面材料原件，协议承接人应在收到原件之日起10个工作日内交协议管理员；2 协议管理员将其和协议原件装订成册。销售人员对协议及相关资料的使用1 通常使用复印件；2 严格控制再次复印。协议原件及相关资料的保留1 协议管理员应妥善保留协议文本及相关资料；2 推行完成的协议，应交档案室归档保留，其归档时间和保管年限按法律、法规和企业相关要求办理。协议资料的借阅1 借阅资料应填写协议资料借阅记录表；2 经协议管理责任人签字同意后才能提供复印件；3 如需使用原件，应经主管部门领导签字同意。六、本措施未尽之处，遵照江苏阿尔法电梯有限企业管理措施实施。七、本措施由行政部依据企业实际情况修订，经总经理同意后实施。