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1、中南财经政法大学第四届外语文化节之外语配音大赛策划与预算 策划人：外国语学院学生会学术部 二一三年三月十四日一、大赛宗旨外语配音大赛通过配音娱乐的形式来引导我校学生将外语作为自己的一门兴趣与特长，努力营造一种健康、活泼、欢快的校园外语学习氛围，同时也丰富了我校学生的课外生活，提高了外语水平和电影欣赏水平，培养了同学之间的团队合作精神。二、活动单位主办单位：中南财经政法大学教务部 中南财经政法大学外国语学院承办单位：中南财经政法大学外国语学院团学联三、参赛对象中南财经政法大学符合参赛要求的学生四、活动时间及地点1、宣传时间：3月17日3月21日2、现场报名时间：3月20日3日22日 报名地点：五
2、羊广场网上报名时间：3月17日-3月22日公共邮箱：暂定 密码：3、初赛时间：3月17日 13:0015:30 初赛地点：文波语音101（日语），语音102、103、104（英语） 语音105（法语）（暂定） 候 场 室：文波108（日语法语候场）、109、110 （暂定）4、决赛时间：4月17日 14：0016：00 19:0021:00 决赛地点：文泰模拟法庭一（暂定）五、赛前宣传 展板、海报、横幅 网络：（人人、QQ群、外院学子之家、浓情中南、微博、微信平台） 书签、报名表（宣传单） 邮件、短信通知（外院大一到大三报名）具体事项人员备注展板2块、海报43张书签700张（暂定)设计制作2或
3、43月14日完成3月17日张贴、摆放到位海报张贴8临湖、滨湖、环湖、中区3月17日报名表400张、报名点张贴的几个大字、横幅1条设计制作，监督悬挂2报名表3月17日完成设计3月19日打印横幅3月26日制作，28日挂出展板摆放申请23月13、14日横幅悬挂申请3月13、14日报名摆点申请3月13、14日邮件、短信通知大一至大三（通讯录）33月17日邮件包括比赛通知+报名表+宣传视频兄弟学院学术部发通知、联系外协李梦丹、肖曦晨3月17日鼓励其他学院学生参赛网络（人人、QQ群、公共邮箱、外院学子之家等）23月17日开始六、报名1、排班表3月20日8：0010：00 3月20日10：0012：003月
4、20日12：0014：00中午全体人员到3月20日14：0016：003月20日16：0018：003月21日8：0010：003月21日10：0012：003月21日12：0014：00中午全体人员到3月21日14：0016：003月21日16：0018：00注：1、早上7点半帐篷等物资到位，每班次两到三人值班。 2、发传单或有人来咨询时要讲明比赛要求（主要是视屏要求），并告知会有技术培训。2、报名物资准备物资人员时间备注借还帐篷、桌椅4个男生7:3018:00透明胶1卷、剪刀1把、笔1盒、文件袋4个1+1（拿报名表、书签）7:30物资到位汇总选手信息2人每日一次现场加网上报名；制作exce
5、l文档附：参赛须知 本次大赛分为日语组与英语组和法语组。组队参赛的人数上限为6人。个人方式也可。初赛参与影片时长3分钟左右，决赛参与影片时长在67分钟。 题材自选，要求：健康、积极、向上。 参比赛前，参赛者自行对影片进行消音和剪辑。赛者可以遵照原版内容进行配音，也可依据影片内容自行设计配音内容，但必须为外文影片。 最终将挑选8支日语队伍、10支英语队伍进入决赛。七、初赛（一）赛前人员安排事项人员截止时间备注短信通知选手培训地点时间，以及比赛时间地点103月22日晚通知选手3月23日下午培训收集整理选手视频资料制作ppt43月24日联系宣传部做培训13月23日培训时提醒格式、时长，强调视屏上交时
6、间借培训教室+多媒体13月20日之前借好文澜110规格的教室借比赛教室23月24日4个语音教室+3个候场室借台签13月25日每个场2个台签各种表格、路标23月26日统分表整张、签到表分四个场、选手联系资料、催场表5个一组、评分表5个一组、评分标准、路标、赛场号透明胶、笔、小刀、矿泉水33月26日联系评委、当天接待评委13月24日每个场2位联系新闻部13月24日3月26日提醒1位干事提前给他们发策划（二）赛时人员安排事项人员备注签到4四个赛场分开签做好选手联系工作统分45个统一次提前跟评委做好沟通催场8一个在室内催场，一个在候场与赛场之间带选手操作ppt、4维序3签到场，配合催场的人（三）初赛流
7、程1、12:00 全体工作人员到场布置教室，试播视屏文件2、12:40 组织第一批签到，注意维持秩序，3、12:50 接待评委老师4、13:00比赛开始，各赛场催场人员将3支队伍带到相应赛点比赛。各参赛队伍按签到顺序到指定赛场，进行简短的英语自我介绍后开始配音表演。随后每次带2支队伍。5、13:20第二批签到，提前打电话催未到场的队伍6、14:50全部结束比赛，感谢评委，清理赛场（四）后期工作事项人员时间备注统计成绩，整理各种表格2当天与比赛同步给评委感谢短信1当天通知选手晋级结果4+剩下所有干事当晚通知晋级的干事作为选手保姆联系新闻部公示结果1当天联系，次日公布同之前联系新闻部的人人人，微博
8、，微信等平台上公示结果1当天公布八、决赛（一）赛前宣传1、网络宣传大力加强网络宣传，决赛设最佳人气奖一名（根据微博人人的投票和现场投票的结果结合，微博投票活动从4月12日开始至4月16日为期5天。）同时大力宣传配音比赛的决赛。并鼓励选手带自己的亲友团过来。事项人员时间备注展板设计、制作14月10展板上加决赛队伍照片集宣言在文波挂照片墙展板申请14月10日写宣传语（qq、人人）14月13日初稿4月14日终稿4月11日网上宣传发日志：选手信息和赛程介绍+视屏+网上投票参与方式（外院学术喜欢选手）投票管理14月11日4月16日晚统计人数话筒、音响、装饰物资14月15日观众互动题目、暖场音乐收集44月
9、13日初审4月15日终审2、常规宣传物资人员截止时间备注海报10张、横幅1条设计、打印24月12日初稿4月14日终稿展板：五羊广场横幅：文治楼前海报：学生宿舍、主教学楼海报张贴滨湖：2临湖：2中区：2环湖：2文波：1比赛现场：14月21日晚显眼的位置横幅申请14月18、19日人人、QQ群14月15日发日志：选手信息和赛程介绍+视屏+网上投票参与方式（外院学术喜欢选手）（三）赛前人员安排事项人员完成时间备注借教室14月10日模拟法庭1借台签、假花24月17日22日先联系好6个台签表格、台签、路标24月16日设计完成4月17日打印话筒、音响24月16日话筒6支，音响2个Ppt、计时器24月14日收
10、集好，审初稿4月16日终稿主持人24月14日试服装日语、英语各两位主持人及时跟进；负责服装、化妆主持稿14月14日让秘书部帮忙修改矿泉水、胶带、刀、插线板等24月16日证书壳14月15日16日拿去学办盖章（四）联络工作事项人员完成时间备注宣传部14月14日22日出装饰方案；评委14月14日确定评委名单17日再次确认英语、日语各4位嘉宾14月14日定名单16日发请柬各学院主席、学院领导新闻部、校园媒体14月15日女生部14月15日6名礼仪选手英语2人日语1人4月9日通知10日的选手会议及收集视频照片、宣言、视频等；做好联络工作（五）赛时人员安排工作人员备注主持卡、服装、化妆2播放PPT、计时器2
11、传递话筒2签到、催场2收分、递分1统分2（六）决赛流程日语场彩排时间：4月17日12:0013:30内容：1、主持人熟悉主持稿；2、视频、PPT与主持稿配套同步；3、确定选手走场、试话筒、配合PPT；4、模拟颁奖环节英语场彩排时间： 16:3018：30 （内容同日语场）正式比赛一）日语场1、 13：50 播放初赛、路展回顾宣传片，2、 14：00 主持人开场 【共15分钟】介绍到场的嘉宾、评委,介绍比赛赛制与环节设置、试播提示音 3、14：1515：05 号队伍表演 【共50分钟】队伍按照抽签顺序上场比赛；自我介绍+现场配音（90秒以内+ 6-7分钟）（20% + 80%）3号队伍结束表演后
12、宣布1、2号队伍成绩，随后4、5号队伍继续；4、15:05 现场互动 【共5分钟】 播放名人演讲集，每段音频时长40秒左右，邀请现场观众竞猜演讲者，率先举手的来作答。一共6段视频，根据现场情况调整播放数量。最先答对的观众在赛后到工作人员处领奖。5、15:1015：40 号队伍表演 【共30分钟】 三支队伍中间不做报分；8号队伍结束后做嘉宾点评，公布最终成绩。6、15:4015:45 嘉宾点评，统分紧张进行 主持人邀请1位评委对选手和比赛做一个整体点评，统分人员统计出最后三队的成绩，并统计出最终成绩。7、15：45公布成绩，颁奖环节 【共15分钟】最佳人气奖、优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖的顺序，依序颁奖。颁奖结束后主持人感谢嘉宾评委，并请所有选手、嘉宾、评委合影留念。8、16：00 赛后环节相关人员组织观众有序离场；清理场地，为英语场做准备。二）英语场1、18：50播放初赛、路展回顾宣传片，2、19：00主持人开场 【共15分钟】介绍到场的嘉宾、评委,介绍比赛赛制与环节设置、试播提示音3、19:1520:15 号队伍表演 【共55分钟】队伍按照抽签顺序上场比赛；自我介绍+现场配音（90秒以内+ 6-7分钟）（20% + 80%）4号队伍结束表演后宣布1、2、3号队伍成绩，随后5、6号队伍继续；4、20:10现场互动 【共5分钟】
