项目验收文档

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1、项目验收文档1、XXXXXX 信息化提升项目建设具体任务： XXX 项目简介 信息化已经成为 当今世界经济社会发展的总体趋势,在我国经济社会发展全 局中占有极为重要 的位置，大力推进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举 措，是贯彻落实 科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设 创新型国家的 必然选择。 随着互联网行业的兴起，为了赶上信息化革命的大潮，越来越多的 企业开始 顺应信息化潮流，加快企业信息化建设以满足社会发展和企业管理的 需要。通过 现代信息技术的支持，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企 业信息化要求 相适应的大型企业管理软件。让信息技术在企业管理的过程中得 到

2、充分应用。XXXXXX信息化提升项目是为满足XXXXXX公司为提升企业 信息化而建设的，系统 的建设通过了方案的编制、论证、招投标、系统开发、 使用培训、试运行、正式 运行等阶段。 项目回顾 XXX 机房建设、网络搭 建、ERP系统、OA系统、HR系统一一XXX实施项目从2015年05月07日 启动至今历时一年多，在XXX与XXX公司双方领导的大力支持和关心下， 通过XXX集团信息化项目小组及各用户成员的辛勤努力，先后完成了项目启 动会、标准软件培训、需求调研、需求分析报告确认、业务解决方案撰写、 集 成测试、 业务解决方案汇报与签署、方案测试、 针对方案的关键用户培训和最 终用户、静态数据准

3、备、动态数据准备、测试上线运行、静态数据输入及动态 数据录导、系统正式上线、系统运行支持、持续支持、项目验收等阶段性项目 任务，各阶段工作基本按计划完成。项目建设目标及内容（一）建设目标 本项目的宗旨满足社会经济发展和企业化管理的需要，在现代 信息技术的支 持下，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业工作现代化 要求相适应的 ERP、 OA、 HR 系统。使信息技术在企业管理的工作中得到充 分应用，工作效率进一步提 高， 节约办公资源。二）建设内容 1、 XXX 项目建设具体任务：（1）XXX 有限公司新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机 房供配电系统、防雷接地、基础环境部署。

4、（2）企业资源计划（ERP）系统，涵盖财务会计、物流库存、销售管理、生 产管理等主要业务功能。系统以销售、采购、计划、物流、财务五个模块为主 线， 定义业务流程之间的相互关系，融合精益制造的管理理念，形成销售、采 购、 计 划、物流、 财务综合集成管理体系，保障企业稳定、有序的进行生产运 营，提高 业务流程各环节间的连续性与统一性。（3）协同办公（OA）系统是为了解决企业日常办公、资产管理、业务管理、 信息交流等常规协同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企业管理 的 应用平台。（4）人力资源管理（HR）系统，从人力资源管理的角度出发，用集中的数据 将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：

5、组织机构、招聘、在职离职员工档 案、 员工履历、 劳动合同、保险福利、考勤、 绩效、培训、无工时工资、有工 时 工资） 统一管理起来，帮助企业通过有效的组织管理来降低成本和加速增 长， 创造价值和利润。为达成项目建设目标，本项目应包括以下功能模块：（1）新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机房供配电系 统、防雷接地、基础环境部署。（2）建立财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等模块，包括物料管 理、库存信息管理、销售管理等功能。（3）建立公文流转模块，拟办发文，收文拟办公文的处理，流程案卷信息 的 查询、案卷信息的查看、纠正、删除等功能。（4）建立人事管理模块，包括员工信息管理、

6、人事合同信息管理、薪资管 理、保险福利管理、培训管理、招聘管理、人力资源报表等功能。2、项目实施时间轴： 硬件时间轴： 需求沟通及现场勘查：2013 软件时间 轴：项目实施，软件部署：2015项目初验：2015年12项目终验：2016年123、项目测试：硬件项目测试文档记录：软件项目测试文档记录：4、项目培训：本项目的宗旨提高XXXXXX公司的管理效率、工作效率和工 作质量，方便行 政办公。促使企业进行以信息技术为支撑的业务流程改进、 业 务流程再造 务模式转换。5、项目试运行： 项目试运行于 2016 月开始试运行记录，到 2016 月记录两个 月系统试运行情况，并作出试运行报告。从系统试运

7、行的情况看来，系统总体 上满足管理要求，系统业务模块已在进 一步扩充完善，系统运行也日趋稳定。 已具备正式运行的组织机构保障，各单位 已较熟练掌握系统使用方法，在系统 安全建设、数据维护工作完成后，可以进入 系统正式运行阶段。项目取得的主要成果1、项目 绩效（1）组建了公司信息化工作推进小组。在完善组织机构的同时，进一步明 确 了信息化工作的职能，扩充了信息中心人员配置，为公司全面推动工业化和信 息化深度融合工作提供了有力保障。（2）制定了信息化管理制度，健全了公司信息化管理体系，确保了公司 信息化工作有据可依、有章可循。（3）建立了企业信息综合应用平台“三大系统”（企业资源计划、 协同办公、

8、 人力资源管理）。2、技术绩效（1）通过信息化提升项目的实施，推动了公司管理流程的标准化和规范化 进 程。通过梳理、分析、优化企业现行及未来业务流程，形成以流程为导向的横 向管理链条，加强了企业内部各部门、单位沟通配合和分工协作，推动着企业 管 理模式向精细化方面发展。通过企业信息综合应用平台的支持，管理过程中 各个 流程和环节在系统中实现了固化和细化，明确了各部门、 单位职责和业务 范围，提高了企业管理效能和管理水平。（2）以企业资源计划（ERP）系统 为核心，与安防监控系统、协同办公（OA）系统和人力资源管理（HR）系统 的数据流协同，实现企业资源计划（ERP）系统与安保数据、办公数据、人

9、力 资源数据的集成， 实现了公司数据信息的统一维护 与公司层面的数据实时共 享。（3）以企业资源计划（ERP）系统为核心，预期建设产品生命周期管理 信息 系统、供应链管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、 质量信 息管理系统、数字化工厂等信息应用系统。 实现研发、生产、 销售、供应链等 过程的“纵 向管控、横向协同”，将进一步推进全价值链体系化精益管理向各个 环节延伸。项目成功的原因XXX信息化提升项目项目实施的成功得益于 以下几个方面：XXX本部及各职能部门对项目组工作的积极配合、专业性； XXX信息办高素质、高敬业精神的项目团队和项目组织；XXX项目作为XXX 高端的旗舰产品，适用

10、于XXX信息化发展与管理目标；XXX公司具有专业 水准的项目团队。项目验收综合以上各方面因素，项目验收小组认为 XXXERP系统项目，即XXX科技有限 公司信息化提升项目 XXX项目组 实施达到了预期效果，符合 XXX 提出的基础 数据统一、业务流程规范、应用 系统集成的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施 工作基本结束，同意对该项目验收。此次在XXXXXX公司进行的ERP系统 和OA、HR系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进 行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结 束，而是标志着双方合作新阶段的开始。项目验收后，XXX公司的顾问及技 术人员，将根据合同规定负责以后的支持、 维护 工作。