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1、行政部年度工作计划表 篇一：公司行政部2015年度工作计划书 公司行政部2015年度工作计划 根据集团 2014 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下， 集团行政部对 2015 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标： 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展 2015 年度的相关工作： 1、 行政管理： （1）制度保障方面：行政部在 2015 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 （2）
2、文化建设：行政部将在 2015 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。 （3）行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在 2015 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面： （1）人员招聘：行政部将根据各部门2015年度岗位需求情况制定集团 2015 年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员配置。 （2）员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训， 加大集团内部人才开发力度。 （3）薪酬与福利方面：集团行政部将在2015年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证
3、集团员工正常的工资结算。 （4）绩效管理方面：行政部在2015年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。 （5）员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在 2015 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面： 2015 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。 4、5s 管理方面： 2015 年度是集团将继续严格检查各部
4、门 5s 管理，真正达到是整理（seiri）、整顿 （seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）和素养（shitsuke）这 5 个词，并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5s 活动。 5、工会管理方面： 2015 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面： 2015 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在 2014 年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。 第二部分 具体内容及时间安排 一、行政
5、管理方面： （一）文化建设： 1、目标概述： 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案：（1）根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 （2）录制集团 2015 年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。 （3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 （二）行政部内外沟通机制建设与完善： 1、目标概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。 2、具体实施方案： （1）行政部横向沟通机制建立： 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方
6、便集团各部门之间的配合与协作。 （2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录； 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容， 保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面：（一）人员招聘： 为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保集团正常运转。 （二）员工培训：为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深，以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。 （3）企业文
7、化培训计划： 2015 年3月至 2015 年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 2015 年5月起，集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。 （三）绩效管理方面： 1、目标概述： 推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。 2、具体实施方案： （1）行政部将于 2015 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 （2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考
8、核检查标准，完善绩效考 核制度。 （四）员工关系方面： 为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生， 保证集团的正常运营。 具体实施方案： （1）对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。 （2）对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面： 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。 每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源浪费。 每月对集团用电情况进行
9、统计和线路排查，保证集团正常用电安全，杜绝资源浪费。 六、行政部日常工作方面：（一）考勤管理： 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守集团考勤管理制度 。 （二）车辆管理： 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员， 将根据集团车辆管理制度等相关规定， 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。 2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计，并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。 4、车
10、辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。篇二：2014年度行政部工作总结及2015年计划 2014年度行政部工作总结及2015年计划 2014年马上就要结束了，行政部作为公司的后勤保障部门，在过去的一年中为公司的发展默默的付出着，在集团领导的带领下，做出了一些成绩，但也存在一些困难和不足之处，现将2014年行政部工作汇报如下： 一、档案管理方面 1、归档 档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作，2014年第四季度开始，行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况，逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。 2、管理 根据公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合
11、的管理模式。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新分配，并且设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记。 二、办公设备管理方面 为了统一管理、控制成本，公司所有办公设备由行政部经过货比三家后，统一采购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。 三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需采购、入库，各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理，建立办公用品台账和领取记录。 四、会议管理 会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组
12、织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。 五、制度的建设 配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括办公用品管理办法、公司车辆管理办法、办公区域卫生管理办法、招待用品管理办法、办公室用电安全规范、文件签批流程、证照管理标准、网购管理办法、印章的管理标准、办公室卫生检查扣分管理制度、会议管理办法等等。根据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就需要相关领导进行会审。 六、车辆管理 为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，2014年开始，行政部保障了各部门员工外出工作的
13、便利，员工满意度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 七、网络管理 为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。 八、总结：存在的困难与不足 困难： 1. 行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题。 1) 人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善，没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。 2) 办事风格的不同，也容易引发多方面
14、的不适应。 2. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待， 2) 公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下，工作推进的难度可想而知。 3. 现行及试行制度本身尚待完善，由此可能引发的问题。例如：工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。 不足： 1. 团队建设、内部管理尚有不足。 1) 由于行政部管理幅度较宽、事务性强，需要部门员工普遍做到一专多能，且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。 2) 行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递
15、等，仍有提高的余地。 2. 责任心、责任感有待进一步加强。 1) 行政部工作“即时重要”的性质，决定了工作琐碎但责任重大的特点。 2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题， 4. 服务意识与服务水平尚待提高。 1) 目前部门个别岗位服务意识不足，需要提高工作责任心。 2) 服务水平与服务技能有直接关系，好在部门员工普遍悟性较强，且大部分均有上进心。 九、小结 行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的，现实的，难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!2014年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方
