管理制度体系建设

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1、第一部分、做高品质企业编号:GLT-GS-12-001GLT-GS-12-010员工进、退场程序及有关规定编号:GLT-GS-12-001一、员工进场程序1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。1填写员工个人档案信息附后;2出示、驾驶证、从业、毕业证职称证等相关证件,由人事管理员扫描存档。3现场照像1寸。4领取员工工作履历表。2、到主管部门负责人处报到。3、到工地负责人处报到。安排住宿。4、到仓库管理员领取行、工作服。5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见,上报公司领导批准。7、人事管理员当天将新员工的情况,以短信形式发给本部门主管、

2、工地负责人、公司领导。8、必要时签订师徒协议书。二、职工退场程序1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因,并按签订合同的相关条款执行。2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司,并阐述辞职理由,按相关法规及条款执行。3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。4、填写员工退场审批确认单。见附表。5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全,则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。7、未办退场手续的处理办法:1即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月,以便查清物品、借款结算的情况。22

3、月期满后,经项目部和公司确认物品齐全,无欠款情况,扣罚本人10天薪金,用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。8、未办手续的认定:超过请假或休假时间15天,无正当理由不返回工地的,视认为自动退场和辞职,按未办手续退场的处理办法进行处理。9、合同终止与社保金的终结从退场离开工地之日起,劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。附件:员工手机话费补助管理办法 编号:GLT-GS-12-002目的员工手机费补助是由于工作联系和办理业务的需要,是出于提高工作效率的考虑。管理规定1、 员工手机费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。2

4、、 按规定统一缴纳方案:公司办公室负责合并考勤,统一制表,之后返至相应单位,各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考勤所在单位界定,但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。3、 按规定报销方案:本人提供在公司登记使用的交纳或消费发票,按本人工作岗位情况的规定报销。4、 原则上,员工均使用所在单位本地。5、 员工买号费本人负担。6、 公司或项目部安排,因公出差导致手机漫游费增加,将按特殊情况特殊对待的原则,给予合理报销。7、 补助仅为工作期间,对于员工在冬休期间,不予补助手机话费。8、 公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理,落实完成日期不应超过每月

5、10日,关系全体员工的事都是大事。如果查实个别办事人员蓄意推拖将追究责任。9、 公司员工购买手机费用一律不予报销。补助标准1、 标准代号:HF-A1适用于项目中层管理或工队长。按出勤天数每天补助3元,公司统筹、项目缴纳。2、 标准代号:HF-A2适用于生活车司机。按出勤天数每天补助2.5元,公司统筹、项目缴纳。3、 标准代号:HF-A3适用于基层岗位员工。按出勤天数每天补助2.0元,公司统筹、项目缴纳。4、 标准代号:HF-A4适用于临时工、实习生。按出勤天数每天补助1.5元,公司统筹、项目缴纳。5、 标准代号:HF-B1适用于公司上层管理人员。核实,按本人缴费全额,在公司或项目报销。6、 标

6、准代号:HF-B2适用于公司中层管理人员、项目副经理、项目总工、采购人员。公司负担部分为:100%基本费、100%市话费、80%长途费和其它杂费;个人负担部分为:漫游费、20%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单,按本规定在公司或项目报销。7、 标准代号:HF-B3适用于项目中层管理或工队长。公司负担部分为:100%基本费、100%市话费、50%长途费和其它杂费;个人负担部分为:漫游费、50%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单,按本规定在项目报销。本管理办法从20XX10月1日起执行。年度路费报销规定编号:GLT-GS-12-003一、标准1、每人每年度可报销一个往返汽车路费。2、项

7、目经理指定可报销人员以当年某月份考勤为准,指定月份无出勤人员不予报销。3、所填报的车票必须是本人家庭住址至工地之间的往返车票,其它路段车票无效。4、路途补助与住宿费不予报销。5、省可报销最高限额家庭所在地区高限家庭所在地区高限家庭所在地区高限380230140330310703202401802803406、省外可报销限额:以普通硬座火车票费用标准2+80元为限。7、项目经理如果未带公司车回家可报销不超过1次/两月路费;如果带车回家不能报销本次路费。外省项目经理可报销飞机票。二、报销程序1、本人填报后统交财务,由财务部门审查,之后由财务部门统一办理部签批。2、报销单上需本人写明家庭所在地区。3

8、、本人年度往返路费一次性报销,不能分为二次。劳保福利用品管理制度编号:GLT-GS-12-004一、目 的 :为了做好职工的劳动保护及福利待遇工作,保障职工在施工生产中的安全和健康,特制定本制度。二、发放围:在岗的所有职工,包括临时工、试用期职工。三、福利用品的发放原则:标准为每人每季度60元,每季度发放一次。在每季度的第三个月末发放。四、劳保用品的发放原则: 主要根据所在项目的工程实际需要进行发放。劳动保护用品是保证职工施工安全和健康的需要,各部门必须教育员工在工作过程正确使用劳动防护用品。工长具体负责日常的检查和落实。五、劳保福利用品的采购计划和审批劳保福利用品的采购计划由所在项目办公室负

9、责人编制,经项目负责人、公司领导批准后方可实施。六、劳动保护用品的采购和发放 采购劳保福利用品时,要货比三家,严把质量关,并交库房管理员验收入库。发放工作由项目部库房管理人员或项目负责人指定的员工负责制表、登记、发放。七、劳动防护用品的报废和更换 劳动防护用品超过使用期限或已破损不能使用时,不准随便乱丢,应交库管员作集中报废处理。劳保用品的更换原则上执行以旧破换新制度。八、劳保用品发放表要并入安全档案资料保管、存档。九、福利用品和劳保用品发放标准见附表一、表二。附表一:福利用品发放标准表福利用品名称单位1份/人 季备 注洗发水飘柔牌400mL瓶1每季每人按60元标准。力士香皂块1毛巾条1卫生纸

10、包1洗衣粉包1牙膏支1牙刷支1 / 附表二:劳动保护用品发放标准表标 岗 准 位品 名试验电焊工采购、保管材料员、机械工人及施工人员管理人员司机备注迷彩工作服1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年工鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年1双/1年电工电焊工为绝缘鞋棉大衣、棉帽1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年工帽1顶/年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1顶/1年防尘口罩4个/年4个/年4个/年护目镜*2付/年电焊面罩*1顶/年线手套1双/月1双/1月2双/月1双/月修理工可适当增加反光背心*1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年

11、1件/1年按项目工作考虑是否需要配备安全帽*1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年长统雨鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年按项目工作考虑是否需要配备安全带*1根/年1根/年1根/年按项目工作考虑是否需要配备白大褂1件/2年表中带 * 号者为特殊劳动保护用品,其它为一般劳动保护用品。工地考勤制度编号:GLT-GS-12-005一、请消假制度1、因私离开工地每人每次不超过12小时,本月度不超过二次者,不记为缺勤。以月度为单位,跨月不积累。2、因私离开工地每人每次不超过12小时,本月度超过二次者,从第三次开始每次记为半天休假。3、因私每次离开工地,无论时间长短,必须

12、跟管理人员请假,具体要求如下:1每次因私离开工地不超过5小时,离开工地前跟班组长、副经理口头请假,同意后才能离开工地。2每次因私离开工地不超过12小时,离开工地前跟班组长、项目经理口头请假,同意后告知考勤人员,之后才能离开工地。3每次因私离开工地超过12小时,离开工地前跟班组长、副经理、项目经理请假,同意后到考勤部门领取请假条再返回上述班组长和项目经理签批,将签批好的请假条交至考勤部门之后才能离开工地。4每次离开工地返回后,立即向批假人和考勤部门消假,否则将可能造成个人损失。5每次休假期间给予一天路途不记缺勤。但一次休假仅为一天者只给予半天路途。每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。6考勤

13、人员:人事管理员。二、月度全勤奖励制度三、缺勤期间与奖金补助挂钩制度四、补充规定:最近一段时间,有部分职工对公司实行的工地考勤制度第一条第款:每次休假期间给予一天的路途不记缺勤。但一次休假仅为一天者只给予半天路途。每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。此条管理规定不同的员工有不同的理解与争议,为了达到规统一,使考勤工作正常操作,补充规定如下:1、在0点至24点间离开工地的当天均不记出勤。2、在0点至24点间到工地报到的员工当天均记出勤。3、到工地报到是指亲自到工地项目部考勤人员当面报到为准。4、请员工自觉按规定认同,支持考勤人员工作,不得向考勤人员无理发难。延期归队管理规定编号:GLT-G

14、S-12-006总则第一条 为了完善公司的劳动纪律,维护正常的工作秩序,特制定本规定。第二条 个别员工持续很长时间延期归队,对公司的正常人力安排、对公司的生产秩序造成了严重影响,为了规人力秩序及生产秩序,按照合法、合理、合情的原则制定本管理规定。第三条 本办法是在劳动合同法第三十九条的框架,适用于公司员工延期归队情况的管理制度。管理规定第一条 延期天数及处理决定1、在公司容许休假天数基础上,超过5天未归队的,在全公司公示通报,超出的天数按旷工处理。2、超过10天仍未归队的,公司有关工作人员会主动给其打,让其说明延期归队原因,并会将通话容视情况公示通报,如通过仍取得联系,一并在公司公示通报中予以说明。3、超过15天未归队的,在公司公示通报,

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