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1、局机关后勤服务集中采购制度 机关后勤服务集中采购制度为加强民主理财的工作力度，深入规范集中采购管理工作，结合本局工作实际，特制订本制度。一、集中采购的目录和范围1、货物类水暖器材、电线电料、卫生用具、办公用具、工作制服、燃料油等。2、工程类房屋修缮、装修工程、车辆维修、设备大修、供电、供水、中央空调系统改造，消防、监控智能系统改造、局域网系统改造等项目。3、服务类物业管理、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备设施和系统维养等。二、采购的报批和采购程序各科室于每个月5日前将所需采购项目采购计划书报送后勤服务中心，后勤服务中心组织专班对方案进行初审后报局采购领导小组组员对方案进行评定，凡属于局采购办
2、集中采购目录范围内的采购项目，由局采购领导小组组织按以下程序实施。1、采购领导小组确定项目采购方案或工程招投标标书。2、在新闻媒体或公告栏上公布采购信息或招投标公告。3、报名登记和资格审查。4、评标。5、公布集中采购或招投标结果。三、采购监督和验收程序不管属于局采购办集中采购项目还是本局科室自行采购项目，完成集中采购或招投标程序后均需按以下手续进行监督和验收。货物类1、一次采购的货物。中标单位提供的货物须经采购项目所在科室和局采购监督验收小组组员共同验收，对货物的价格、数量、品牌、质量等内容和标书进行查对，验收人员在采购验收单上写清验收情况并签字，再报采购监督验收小组组长审批后，采购验收单作为
3、报销的依据。2、日常零星货物采购。水暖器材、电线电料、卫生用具、剪发用具、药品等日常零星货物采购采取询价采购和定点供给相结合的方法。局采购领导小组每十二个月一次对定点供给商提供的货物价格、数量、质量、售后服务等情况进行综合评定，假如发觉问题则重新选择供给商。详细程序为：仓库保管员依据库存情况或科室、班组提供购货信息，填写请购单，由后勤管理科采购人员到定点供给商采购货物，货物采购后一律入库管理，采购人员将货物清单、请购单到仓库保管员进行入库验收，经仓库保管员查对后填写入库验收单，采购验收单需经采购人员、仓库保管员双方签字确定，经采购监督验收小组组长审核，作为报销依据。工程类中标单位进场施工前，要
4、将标书和施工方案交付施工项目所在科室和监督验收小组，由工程项目经办科室工作人员和监督验收小组人员共同对施工项目标前期和施工过程进行全程监督，并认真做好纪录。工程完工后由监督验收小组组长负责召集相关人员进行验收，验收合格后填写工程完工验收单，验收单要写明施工过程和监督人员签字纪录并经监督验收组组长审批后，连同工程项目协议，作为报销依据。1万元以下工程项目不需要经过采购程序，但经办人员需填写工程项目验收单，经采购监督验收小组组长审核，作为报销依据。服务类服务类项目监督验收工作由采购监督验收小组和项目所在科室、班组共同负责，根据服务项目招标标书要求的项目要求标准，采购监督验收小组每十二个月年初和项目所在科室班组共同制订监督验收措施，包括项目关键内容的指标验收时要有科室、班组经办人员和监督验收组人员共同签字，详细服务项目所在的科室班组每个月要将验收纪录报采购监督小组，局监督验收小组年底召集相关人员对每个服务项目进行一次验收，确定服务项目实际支付额度，并填写采购验收单，连同服务项目协议，作为报销依据。
