厦门长实监理有限公司福州分公司监理项目部日常管理制度（讨论稿）2011年9月9日制定试行目录3第一章 人员调配制度一、目的：1、保证监理机构的人数及专业配套能满足政府和公司的要求；2、保证总监组织高效团结稳定的监理机构开展工作；3、公司及监理部严格管理监理机构，及时掌握人员调配情况二、项目总监组建监理机构：1、监理部确定项目总监；2、总监进场7天前制定监理机构人员进场计划；3、总监兼管多个项目的，监理机构必须设有具备资质的总监代表；4、监理机构人数、人员资质专业配套必须满足政府和公司要求；5、总监将计划报监理部7日内审核；6、公司经营管理部备案三、项目总监申请调配人员：1、总监根据工程进展情况调配监理机构人员；2、总监填写人员调配计划申请；3、变动人员3日内签署意见；4、调配后的监理机构必须满足政府要求；5、总监报监理部3日内审核；6、经营管理部备案；7、调配后的监理机构人员书面报业主和通知承包商四、项目监理部之间调配人员：1、由需求方填写调配计划申请，报经营管理部、监理部；2、向需求的人员所在的项目监理部协商；3、变动人员1日内签署意见；4、总监3日内签署意见；5、拟调人员的项目监理部3日内审批；6、报经营管理部备案；7、调配总监必须征得业主的书面同意；8、总监调配后，按要求到政府主管部门办理变更手续；9、新任总监必须由公司向业主发总监任命书，由项目监理部3日内到政府主管部门备案；10、调配后的项目监理机构必须满足政府和公司的要求；11、调配后的项目监理机构人员书面通知业主和承包商。
五、公司调配人员：1、监理部填写人员调配计划；2、下发项目监理部；3、调配总监必须征得业主的书面同意；4、调配总监，必须到政府主管部门办理手续；5、新任总监必须由公司向业主发任命书，由项目监理部3日内到政府主管部门备案；6、变动人员1日内签署意见；7、总监3日内签署意见；8、监理部3日内审批；9、经营管理部备案；10、调配后的监理机构都必须满足政府和公司的要求；11、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商六、考核：1、总监：未经批准，擅自进行人员调整；未经批准，擅自进行人员调整，监理机构不满足政府和公司要求2、项目监理部：未经批准，擅自进行人员调整；未经批准，擅自进行人员调整，监理机构不满足政府和公司要求；项目监理部调配人员后不在公司备案第二章 项目监理机构办公管理制度一、目的：规范现场监理办公工作，提高监理服务形象二、项目监理机构人员：1、监理机构进场后十天内，项目总监制定详细的机构人员分工，报监理部、经营管理部备案；2、按公司确认的监理人员登记表两天内报送业主、承包商；3、监理机构成员岗位调整须报监理部备案；三、办公设备：1、监理机构组建后七天内须配置办公设备；2、办公设备包括：计算机、打印机、有线、文件柜、数码相机、桌椅饮水器、茶具等；3、监理机构成员必须自配，通讯费按规定补助；4、市政工程须配备必要的交通工具。
四、现场办公室形象：1、办公室面积一般不宜小于40m2；2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置；3、图纸、安全帽摆放整齐；4、办公室门口挂标识牌；5、采用公司统一宣传用语；6、上墙图表：总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、监理工作流程图等；7、项目总监（或其代表）须组织监理机构成员每日清扫办公室；8、办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序；9、禁止将有关技术（经济）签证单、设计文件（变更）、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置五、办公安全、保卫：1、监理人员进入施工现场须注意自身安全；2、办公室无人时，离开办公室须随手锁门、关电；3、样品室钥匙由专人保管；4、办公室须装设防盗设施六、个人形象：1、衣着工整、干净、整洁；2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班；3、注意个人在办公场所的举止形象；4、监理人员工作过程中，待人接物不卑、不亢，使用礼貌用语；5、在不同场合采用适当、合理的说话方式七、工作形象：1、进入现场须戴安全帽；2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具；3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方；4、提高预控工作在监理工作中的比重；5、监理人员对现场发现的问题，须说到做到，做到记录到。
八、考勤：1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划；2、现场作息时间计划报监理部、经营管理部备案；3、工作时间因公离开工作现场，须提前向项目总监（或其代表）请示，否则按旷工处理；4、请假一天，经项目总监（或其代表）批准《请假条》；5、请假一天以上，须监理部批准；6、项目总监（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划，报监理部备案；7、项目总监（或其代表）在春节前十五天提交假日作息计划，报监理部、经营管理部备案；8、遵守考勤制度；9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤；10、项目总监因公外出一天以上报监理部备案；11、项目总监请假由监理部批准七天以上报经营管理部备案；12、如夜间加班，项目总监（或其代表）合理调整休息时间九、工作纪律：1、监理机构成员须挂牌上岗；2、不得在办公室闲谈；3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博；4、办公（资料）室内资料非经项目总监（或其代表）许可，不得带出办公室；5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项；6、维护公司利益和监理机构内部团结；7、不得在工作期间看与工程无关的书、报；8、除业主要求外，严禁与推销员洽谈，推销资料由资料员保管；9、不得擅自接受业主额外的津贴；10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴；11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请；12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要；13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职；14、工作期间不得饮酒；15、上班不得迟到、早退；16、无关人员不得带入办公室；17、电脑搬离工地，须删除所有工程资料；18、未经批准，不得擅自离开工作岗位；19、未经批准，不得外出参加培训。
十、现场办公物品管理：1、所有现场办公物品由专人负责管理；2、办公物品遗失，由责任人负责赔偿；3、办公电脑不得安装、使用游戏软件；4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件；5、未经许可，严禁非监理人员使用现场办公电脑；6、未经许可，不得利用办公电脑上网；7、未经许可，不得允许外单位人员复印文件；8、项目总监（或其代表）组织人员做好电脑、打印机的清洁、防尘工作； 9、未经许可，监理人员不得设置分机；10、未经许可，监理人员不得利用办公线路上网；11、项目总监（或其代表）须督促监理人员节约使用易耗品；12、办公桌椅、文件柜须爱护使用，不得外借；十一、交通工具：1、项目监理部根据工程需要配备；2、非经许可，不得外借；3、使用时遵守交通规则，注意安全；4、如发生遗失，责任人按承担责任比例赔偿十二、规范与专业书籍：1、项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录，报监理部；2、监理部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍；3、规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管；4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用，不得外借十三、监测设备：1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录，报监理部；2、监理部负责提供本处监理项目所需监测设备；3、检测设备由项目机构专人领取、保管；4、监理机构领取的检测设备不得外借。
十四、工作计划：1、项目总监（或其代表）每周一制定本周工作计划；2、工作计划应包含一周轮休计划；3、每周工作计划月底报监理部十六、执行该制度的考核：1、现场监理组机构设置及人员分工计划不符合要求，处以 现场监理组机构设置及人员分工计划未及时提交公司总工办审批，处以 ；2、未挂牌上岗，处以 ；3、办公室上班时衣着不整，处以 ；4、办公室布置不符合要求，处以 办公环境脏、乱，处以 ；5、监理机构框图未上墙，处以 无进度控制上墙图表，处以 ；6、上班迟到、早退，处以 ；7、上班时间利用办公电脑玩游戏，处以 ；8、泄露公司机密及与所监工程有关保密事项，处以 ；9、拨打声（咨）讯，处以 利用办公线路私自上网，处以 ；10、监理人员不廉洁，对有关责任人处以 ；11、因保管、使用不当造成监理部、业主提供物品损害、丢失，处以 。
第三章 工程会议制度一、目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务二、会议分类：1、第一次工地会议；2、开工预备会议；3、监理例会；4、专题会议；5、（子）分部（专项）、单位工程验收会议三、第一次工地监理机构会议：1、监理部负责人主持；2、介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议；4、检查监理工作准备情况；5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议四、第一次工地会议：1、建设单位或项目总监主持召开；2、会议按《监理规范》的要求召开；3、在签发开工令之前举行；4、通报工程准备情况，介绍各参建单位等其他有关事项；5、若委托项目总监召开开工预备会议，由项目总监指定专人通知业主、承包商参加如工程需要，须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与五、监理例会：1、项目总监（或其代表）主持召开；2、按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；3、监理例会时间间隔为一周；4、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；六、专题会议：1、项目总监或业主主持召开；2、如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开；3、如需监理部、总工室参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；4、需业主代表参加会议，须提前通知；5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；6、需设计人员参加会议，须提前通知；7、需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；7、如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。
七、验收会议：1、协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收；2、专业监理工程师负责组织分项工程验收；3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持；4、项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理；八、会议纪要整理：1、会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写；2、会议纪要按照公司规定的格式编写；九、会议纪要的审定、签发：1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后三个工作日；2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；4、会议纪要由项。