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1、广州市建建设工程程档案编编制指南南(试 行)前 言 为了贯彻彻国务院院第2779号令令建设设工程质质量管理理条例、建设部部第788号令房房屋建筑筑工程和和市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案管管理暂行行办法和和广州州市房屋屋建筑工工程和市市政基础础设施工工程竣工工验收备备案管理理实施办办法(试试行)(穗建筑筑2000261号号文)，加加强对建建设工程程质量的的管理，同同时，为为了适应应我国建建筑现行行的规范范标准，进进一步加加强对建建筑工程程施工技技术文件件的规范范化管理理，统一一和完善善全市各各建设工工程单位位对工程程档案的的整理归归档要求求，根据据建设部部颁发的的国家标标准建建筑工程程施工
2、质质量验收收统一标标准(GB5503000220011)和建建设工程程文件归归档整理理规范(GB/T500328820001)，并结结合我市市目前建建设工程程的实际际情况、有关的的意见和和建议，特特别是与与广州地地区建设设工程质质量安全全监督站站共同进进行了讨讨论，制制定本指指南。本指南南主要要内容包包括：建建设工程程文件的的整理、建设工工程档案案的预验验收和建建设工程程档案的的移交三三部分。本指南南包括括了建筑筑工程、市政工工程和管管线工程程档案三三大部分分的标准准化卷卷内目录录，包包括了工工程准备备阶段文文件、施施工文件件 、竣竣工验收收文件的的具体内内容、其其中监理理文件归归档的具具体内
3、容容参见建建设工程程文件归归档理规规范(GB/T500328820001)，该部部分内容容不需移移交我馆馆，此外外施工文文件立卷卷方法与与过去有有较大变变动，由由按单位位工程立立卷改为为按分部部工程立立卷，竣竣工图章章也有新新规定。请各单位位在执行行过程中中，随时时将有关关意见和和建议反反馈给我我们，以以便完善善。本指南南主编编单位、主编部部门、参参编部门门和主要要编写人人员：主编单位位：广州州市城市市建设档档案馆主编部门门：业务务指导科科参编部门门：管线线管理科科、档案案管理科科、档案案管理二二科、声声像档案案科主编：邝邝启桓副主编：蔡艳红红编写人员员：王玲玲玲、郑郑向阳、吴璟、袁桂亮亮、黄
4、维维青、杜杜星、仇仇雁广州市城城市建筑筑档案馆馆联系地地址：吉吉祥路880号广州市城城市建设设档案馆馆联系电电话：业务指导导科：88333334661管线管理理科：88319925004目 录录第一部分分 建建设工程程文件的的整理11一、 建设工程程文件的的归档范范围1二、 建设工程程文件归归档的质质量要求求1三、 建设工程程文件的的立卷111. 立卷的原原则和方方法22. 卷内文件件的排列列23. 案卷的规规格34. 案卷的编编目35. 案卷装订订46. 案卷的装装盒4 四、建建设工程程文件归归档的时时间、套套数要求求4第二部分分 建建设工程程文件的的预验收收5第三部分分 建建设工程程档案的
5、的移交5附录A11 广广州市建建筑工程程档案移移交内容容一览表表(附卷卷内目录录)7附录A22 广广州市市市政工程程档案移移交内容容一览表表(附卷卷内目录录)44附录A33 广广州市管管线工程程档案移移交内容容一览表表(附卷卷内目录录)57附录B 卷内内目录样样式64附录C 卷内内备考表表样式655附录D 案卷卷封面样样式66附录E 案卷卷脊背样样式67附录F11 建建筑工程程及档案案概况表表688附录F22 市市政基础础设施工工程及档档案概况况表69附录F33 城城市管线线工程及及档案概概况表(通用表表)71附录G 城建建档案移移交书样样式72附录H 案卷卷目录样样式73附录I 城建建档案移
6、移交目录录封面样样式744附件 广州州市建设设工程档档案预验验收规定定(穗穗建档20002115号)755广州市建建设工程程文件的的整理及及档案移移交规定定为加强建建设工程程档案的的收集、整理工工作，统统一建设设工程档档案的验验收标准准，保证证建设工工程档案案完整、准确、及时地地归档和和移交，实实现工程程档案管管理的规规范化、标准化化，根据据建设设工程质质量管理理条例(国务院院2799号令)、城城市建设设档案管管理规定定(建建设部990号令令)、建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准(GB5503000220011)、建建设工程程文件归归档整理理规范(GB/T500328820001)和城城市
7、建设设档案著著录规范范(GGB/TT50332320001)，特特制定本本规定。本规定适适用于本本城市规规划区内内的各项项新建、改建、扩建、续建工工程和重重要部位位的维修修工程，包包括市政政工程、公用设设施、交交通运输输工程、工业建建筑、民民用建筑筑、名胜胜古迹、园林绿绿化、环环境保护护、人防防、军事事工程、水利、防灾及及地下管管线等建建设工程程。建设工程程文件的的整理一、 建设工程程文件的的归档范范围对与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具有保保存价值值的各种种载体的的文件 ，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。广州市建建筑工程程文件的的具体归归档范围围
8、应符合合本规定定附录AA1，广广州市市市工程文文件 的的具体归归档范围围就符合合本规定定附录AA2，广广州市地地下管线线工程文文件的具具体归档档范围应应符合本本规定附附录A33.二、建设设工程文文件师归归档的质质量要求求1.归档档的工程程文件应应为原件件。2.工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标准和和规程。3.工程程文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符合合。4.工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如碳素墨墨水，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如如红色墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅
9、笔等等。5.工程程文件应应字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备。6.工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4(2977mm2100mm)，图纸纸应采用用国家标标准图幅幅。7.工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧性大大、耐久久性强的的纸张。图纸一一般采用用蓝晒图图。计算算机出图图必须清清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。8.所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章和和设计出出图专用用章。竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。竣工工图尺寸寸为50
10、0mm80mmm。竣竣工图章章就使用用不褪色色的红印印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。竣工图示示例如下下：竣工图80施工单位编制人审核人技术负责人编制日期施工单位技术负责人编制日期502020202015777779.利用用施工图图改绘竣竣工图，必必须标明明变更修修改依据据，凡施施工图结结构、工工艺平面面布置等等有重大大改变，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应当当重新绘绘制竣工工图。10不不同幅面面的工程程图纸应应统一折折叠面AA4幅面面(2997mmm2100mm)，横向向按手风风琴或折折叠，竖竖向按顺顺时针方方向向内内折，图图标栏露露在外面面(按技技术制图图复制图图的折叠叠方法)
11、(GBB/1006099.389)。三、建设设工程文文件的立立卷1.立卷卷的原则则与方法法：立卷应遵遵循工程程文件 的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。一个建设设工程由由多个单单位工程程组成时时，工程程文件应应按单位位工程立立卷。建设工程程文件按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件五部分分。工程程准备阶阶段文件件按建设设项目的的建设程程序、专专业、形形成单位位等立卷卷，监理理文件按按单位工工程立卷卷 ，施施工文件件按分部部工程立立卷，竣竣工图按按单位工工程和专专业立卷卷，竣工工验收文文件按单
12、单位工程程、专业业等立卷卷。2.卷内内文件的的排列：卷内文文件必须须按本规规定附录录A1、附录AA2、附附录A33的类别别和顺序序排列，图图纸按专专业图纸纸目录顺顺序排列列。3.案卷卷的规格格：文字字材料一一般不超超过3厘厘米，图图纸不超超过4厘厘米。印印刷成册册的工程程文件保保持原状状。4.案卷卷的编目目(1)卷卷内文件件页号的的编制：卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左上角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。印刷成册册的科技技文件，自自成一卷卷的，原
13、原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页号号。案卷封面面、卷内内目录、卷内备备考表不不编页号号。(2)卷卷内目录录的编制制：卷内目录录排列在在卷内文文件首页页之前，样样式应符符合附录录B。序号：以以一份文文件为单单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。责任者：填写文文件的直直接形成成单位，有有多个责责任者时时，选择择一个主主要责任任者，其其余用“等”代替。文件编号号：填写写工程文文件原有有的文号号或图号号。文件题名名：填写写文件标标题的全全称。日 期期：填写写文件形形成的日日期。页次：填填写文件件在卷内内所排的的起始责责号，最最后一份份文件填填写起始始页号。(3)卷卷内备考考表的编编制：
14、卷内备考考表排列列在卷内内文件尾尾之后，样样式应符符合附录录C表。卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数(照片张张数)，以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。(4)案案卷封面面的编制制：案卷封面面印刷在在卷盒、卷夹的的正表面面，也可可采用内内封面形形式。案案卷封面面样式应应符合附附录D。档号、档档案馆(室)号号和缩微微号由广广州市城城市建设设档案馆馆填写。案卷题名名：应简简明准确确地揭示示卷内文文件内容容，由工程名名称、分部工工程或专专业名称称、卷内文文件内容容三部分分构成，基基中卷内文文件内容容必须是是广州州市建筑筑工程档档案移交交一览表表、广广州市市市政工程程档案移移交一览览表、广州州市管线线工程档档案移交交一览表表中所所列的案案卷内容容(标题题)，且且最多不不得超出出24个个汉字。当同一类类文件数数量较多多，可以以组成多多卷时，这这些案卷卷的题名名相同，题题名后面面加上括括号，括括号内以以简短文文字概括括本卷内内容。编制单位位：填写写卷内文文件的形形成单位位或主要要责任者者，有多多个形成成单位时时，选择
