人力资源部管理手册-组织结构与部门职责(DOC108页)

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1、人力资源管理手册组织结构与部门职能第一章 组织结构行政人事经理行政司机部门职能1、 人力资源发展规划的制定2、 人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、人才储备3、 岗位设置、薪酬福利设计、考核标准制定4、 企业文化建设5、 人事档案管理6、 业务流程、规章制度、操作说明设计、修改、汇编岗位职责第二章 岗位职责行政人事经理1、 全盘操作及管理公司人力资源管理工作;2、 薪酬设计及工资管理;3、 岗位编制管理;4、 各级绩效考核;5、 劳动合同、上岗责任书的签订;6、 制定培训计划并组织实施;7、 福利制度的规划与执行;8、 业务流程、规章制度、操作说明设计、修改、汇编。9、 企业文化建设及推崇。上级

2、:总经理下级:行政司机行政司机:1.严格执行派车计划,完成出车任务;2.认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修;5.做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。上级:经理下级:无工作流程第三章 工作流程招 聘岗位设置或用人部门提出申请增岗增岗或是增编人力资源部提出增编要求 总经理审批人力资源部制定招聘计划公开招聘、接受推荐应聘者填写工作申请表人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)相关部门经理进行初试、复试面试负责人签署意见总经理签署录用意见录用

3、人员表格登录,并进行电话或信件外调、登记 重要岗位人员可进行多次面试增编未录用人员否审核安排岗前培训、办理上岗手续 是上岗人员名单报经理通知报到时间、按需入岗,参加新员工培训试用期考核、转正员工试用期开始,试用时间:1至3个月试用部门出具新员工考核结论、意见员工提出辞职,按规定办理离职手续用人部门辅导并考核用人部门及人力资源部进行阶段(月)考核人力资源部组织转正考试,并出具考核意见试用期间,新员工可提出书面转正申请员工考核未达到标准,办理中止试用合同经理签发的转正通知不合格延长试用期(最长1个月)合格 到人力资源部签定正式劳动合同.交纳社保金、参加福利基金通知本人及所在部门终止试用试用期二次考

4、核办理离职手续 试用期满办理社会保险及公积金 工 资 管 理依据考勤制度核算员工工资25前将考勤情况交工厂财务部工厂财务部根据考勤制作工资表交至人力资源部,对已完成的工资表进行审核工资单交工厂财务部由财务部下发发放工资指令,将工资转入个人工行帐户核发中如有问题由部门负责人向人力资源部或工厂财务部查询并负责向员工解释离 职申请退回,员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动报总经理审批报人力资源部,了解情况、签署意见按旷工处理离职单交人力资源部30天后到人力资源部办理结算工资单手续归还胸卡和其他领用物品批准不批准未经批准离岗员工提出离职申请部门经理审批签署意见员工正式离职人力资源部将该员工归档请

5、 假员工填写请假单由人力资源部视情况做出处理决定(罚款、调离、除名)每月1日、15日各单位按考勤制度扣减员工缺勤工资和奖金将处理决定通知所在单位和员工本人按批假权限由单位负责人决定签署意见员工未请假或未经批准、超时休假,所在单位需立即通告人力资源部人力资源部将请假单汇总做工资时与考勤核对并存档档 案 管 理建立档案目录明细,分类管理试用期转正员工要在每月30日前归入正式员工类,按部门存放按类别编目、统计分别保管试用期员工档案按上岗期存放查档、借档需有相关部门领导批准,办理查、借手续时经办人签名备案,按期限归还正式员工类、试用期员工类月底对各类人员档案存放做工作总结培训计划制定查阅上年度培训计划

6、执行情况及意见反馈对各部门进行调研并听取对培训工作的意见,做总结预算报告上报总经理制定培训纲要上报培训计划并附实施说明根据公司意见,对培训计划、预算进行修改和补充制定培训费用的预算报告根据公司对本年度培训策略及计划的要求经审批后,由培训主管负责按计划执行岗前培训人力资源部提供新员工名单新员工按时到指定地点签到准备培训资料:教材、笔和记录纸、考试题培训主管通知授课人及相关部门配合填写培训记录按新员工岗前培训课程大纲进行培训对培训效果进行评估确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点进行新员工岗前培训社会保险缴纳统计参保人员名单原单位有社会保险的,由原社保中心开具社会保险转移单参保人员的资格认证

7、(身份证姓名、号码、上缴年限等) 不合格 重新提供 合 格按规定核算员工社会保险的缴纳金额人力资源部制作社会保险单28日30日交至社保中心重新修改确认不合格 合 格交由财务部进行确认,公司统一缴纳金额,并入帐、转帐编入员工的社会保险基金帐户 规章制度、操作说明第四章 规章制度、操作说明一、人事管理的原则1、 因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。2、公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的积极性和主动性。3、使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度。4、为全体员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,赋予适当的权利和义务。二、公司用人原则以人为本,唯才是用三、公司岗位设置

8、1、公司办公区2、公司:总裁、总裁助理3、人力资源部:经理、行政司机四、招聘录用制度1、招聘1)人力资源部根据公司所属各部门的用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启事,报请总经理审批后,与企划部联系刊登招聘广告,或在各店面前台明示招聘广告,然后对应聘资料进行初选,并负责做好招聘准备工作。2)通知应聘人员带齐各种证件复印件,参加初试并填写员工登记表应注明初试意见。3)初试合格人员通知其参加复试。2、录用1)新员工必须参加岗前培训。2)通过培训后,由人力资源部办理入职手续,开始30天到90天的试用期。3、转正1)试用期满,所在部门经理必须在每月转正评估前将新员工个人转正申请及试用期员工评估表交人力资源部2)人力资源部依据评估意见将当月转正人员通知并上报总经理。符合转正条件的可按时转为正式员工,不符合条件的将延期转正或终止试用期。4、离职在职人员因个人原因需要提出离职的,需提前一个月以书面通知形式通知所属部门负责人,并填写离职申请单交人力资源部办理离职手续。五、员工档案管理1)

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