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1、档案检查工作总结档案工作检查小结我局于_年6月7日6月11日对我区各校以小组互查的形式进行了20_度档案工作专项检查。在此我对8位组长提出表扬8位组长的认真负责、办事利落的工作态度正是每一位档案管理工作者特有的素质和能力；对所有学校的档案管理员表示感谢是大家的不懈努力使我系统的档案管理工作得到了进一步的完善和发展；同时也对获得先进的单位和个人以及优秀领导干部表示祝贺是你们用无私奉献、忘我工作、爱岗敬业的可贵精神赢得了可喜的成绩成为了学校的骄傲也为大家树立了学习的榜样。 档案工作是学校整体工作中不可缺少的一个重要组成部分它为学校教育教学和管理工作积累了具体的历史资料提供了详尽可靠的依据。根据我系
2、统档案管理工作的现状本次检查的内容共分四大块即档案法律法规及档案意识、案卷质量、检查利用、教学档案等四个方面来考核。通过各组组长的认真组织和同志们的共同努力圆满完成了这次检查任务现将检查情况总结如下： 一、在法律法规及档案意识方面 通过检查我们发现各校领导的档案意识在逐年增强对档案工作做到了认识到位组织到位措施到位为我们开展档案工作提供了条件这一点无论从前期准备工作中还是在迎接检查阶段都能真切地感受到从每年的工作计划中也能看到这一点可见领导对这项工作的重视程度。 档案工作是一项默默无闻的工作而且是一项繁琐、细致的工作。一卷档案的完成需经过十几道手续但是我们的分管领导档案员都在竭尽全力地动脑筋想
3、办法费心思努力完善这项工作。这一点让我们很欣慰也很感动。 其次档案法档案管理条例、国家档案局8号令执行较好。各校的档案法条例及各项规章制度基本健全并能在档案管理过程中依法治档基本做到了“八防”和“三铁”保障了档案的安全完整使档案工作有序、顺利地开展。 二、案卷质量方面 各校的档案在文件的齐全完整性方面 都注意了平时的收集注重了文件的原始积累基本齐全完整；对于档案保管的有利性方面从载体、字迹的耐久性以及保管的各项措施较往年各校不同程度也有所改进；大多数学校做到了分类科学类目清楚。 三、检索利用方面 档案工作者最重要的职责就是让档案信息更充分地为现实服务、为学校服务这就需要我们档案员积极主动为学校
4、的教育教学工作提供信息、资料和参考的依据。要想做好这一点我们必须有快捷的检索工具以便在最短的时间内为大家提供服务。因此我们必须认真编制案卷目录、全引目录不得有错登、漏登的现象查借阅档案要严格登记在这一点上各校基本做得不错体现了档案保存的价值和作用做到了档案为教育教学工作服务有条件的学校还用微机管理提高了档案的利用效率。 四、档案归档内容的考核 档案的归档内容是在学校管理、教育教学过程中形成的各种文件、资料、声像等多种载体的材料但教学档案还是我们档案内容的重点因为教学、教研是学校工作的重中之重根据教学工作的特点我们早在20_年就制定了详细的教学档案管理和评比细则,共分五大项内容即：教学工作、研训
5、工作（校本培训、校本教研）、课题研究（研究规划方案、研究过程、研究成果）、评价 (即:对教师的评价和学生的评价)、特色(即:校本课程、综合实践活动、成果应用)。几年来各校按照此管理细则做了认真细致的工作,不仅强化了教学档案意识,而且教学档案资料的分类也进一步规范、充实、系统了。有的学校还形成了自己独特的工作特色。 通过这次检查看到了许多成绩同时也发现了一些不足之处。下面是这次检查中发现的一些具体问题也是今后大家要努力改进的地方。 档案员更换频繁不利于档案工作的系统管理造成有分类不准确的现象；有些学校的档案工作制度破损、不健全没有及时更新有些学校的检索工具没有及时登记给查找档案造成困难。有的学校
6、装订松散有脱页、倒装现象不利于档案的保管和整齐美观。有的学校的安全设施不符合标准；有个别学校案卷书写不规范、备考表是空白说明入库把关不严还有不耐久字迹的出现这些问题都是老问题年年提年年有这说明我们档案工作做的不精细宣传不到位培训不及时使文件在形成过程中不够规范标准。 打算： 马上就要进行今年的档案工作检查和评比了希望各校高度重视积极准备各检查组全面检查认真评比特别是要与去年的工作进行对照力求每所学校都比以往有进步有提高；随组见习的学校要本着严谨好学的态度认真学习借鉴被检查单位档案管理好的做法和经验观有所获学有所得思有所悟制定出科学的工作目标取长补短尽快把这项工作完善起来力争加入到我系统20_年档案工作的检查评比行列中从而使档案管理更好地服务于学校的中心工作。 根据各检查组提出的合理化建议和我们在检查中发现的问题今后我们将加强对档案员队伍的业务培训加强对档案员队伍稳定性的考核加强档案知识的宣传工作使档案管理工作向更高层次迈进使档案真正藏有所值真正体现它的价值和作用正所谓：件件卷卷皆锦绣橱橱柜柜尽春秋。 最后我愿大家以平和快乐的心态在归整存查中尽览校园故事 于文书案卷里细品世事乾坤。让我们共同为档案事业贡献心力！第 页 共 页
