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1、外联部对未来工作的规划书一、前言外联部是一个可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们将来踏上社会积累经验，打下坚实基础.外联部主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进院艺术团与企业合作关系为工作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高协会的知名度。外联部的主要工作在于拉赞助，解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作好与坏，对整个院艺术团的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样，是隶属院艺术团的相互协调的部门，这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配
2、合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以部长团长的工作，才能使整个院艺术团的工作正常运转起来。对外，我们会继续加强长期合作对象的培养，以一种长期合作的态度对待我们的赞助商，以期达到赞助商与我们外联部的双赢，同时，这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化，这会切实加强外联的工作效率；对内，我们致力于部门和干事的双赢，我们希望通过加强干事培训等方式，使得干事在为外联工作的同时，自己也能有所收获。下面，是我们的具体工作规划。二、部门常规工作计划1、外联部部门招聘新干事前期宣传：考虑到，很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰，不清楚这个部门的职能，也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前
3、期在2011届新生中作好宣传。希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门！ 在招新前期可在新生的群中喊话，宣传外联，与有兴趣的同学单独交流。 通过各个助班，朋友大致了解各班上同学的情况，对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。 对教学楼进行扫楼宣传，可以带上我们的海报，带上我们恳切的心情，走进寝室，走进他们，去了解他们的想法，去寻找他们之中的人才。招新面试：面试分为两轮（第一轮：自我介绍，回答问题（了解基本情况），计划招20人进入第二轮面试；第二轮：写份向商家拉赞助的策划书或者集体讨论方案（了解其个人能力，更重要是了解其是否团体合作精神），招810人，试用期为一个月。面试题目由部
4、长和副部在招新前充分准备好。最终确定名单后，上报主席团，并即日召开部门学长学姐交流会。要求：有礼貌，活泼开朗，服从工作安排，有责任心，做事认真,细心，对工作有热情，积极进取，能时刻保持乐观向上的心态，有良好的沟通能力，敢于发表想法、新创意，有良好的团队精神新的外联：待确定最终部门成员，将进行以下活动： 新部员动员大会及培训，主要内容为，由部长、副部以及外联往届优秀的部员来给新部员讲解传授经验，说说外联这一年的规划和目标，同时也是增进各部员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。（具体项目参见“干事培训”一栏。）部员分组，一般跑外联为2-3人一组，前期可以自由搭配，等到相互之间熟悉了了解各自的
5、特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组，部员之间彼此更加适应更加和谐，让每一次外出拉赞助更高效。需要一些小工作分给各个部员，包括：会议记录员、外出活动记录员、财务人员、赞助对象情况记录员等。三.干事培训1、目的与总则：院艺术团外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强，有较强社会交流与商务工作能力，同时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点：一、新干事必须要勤奋肯干，积极地管理学习与工作的时间，做到两不误。二、培养新干事的对外交流能力和与企业沟通交流能力。2、实施方案：新成员培训：（定期请丰富经验的前辈指导）学习基本的社交礼仪（包括如何递接名片，打电话，约时间等），注意个人形象、态度等
6、 熟悉学校各个职能部门作用，了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体申请流程与物品的借用。 谈赞助时与商家的交谈技巧，沟通、交际能力。 如何写策划书，方案 将部员分小组管理，每月选派一名小组长，每周最小一次外出拉赞助实践活动，回来后要写总结，每周例会时作总结、交流，组长每月要进行大总结。四部门内部建设1.例会制度 例会正常化：保证两周一次的部门例会时间与地点的统一性，同时强调时间观念。 例会的严肃性：私下里可以很轻松活泼，但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。例会主要要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的互动安排、人员任务的分配等问题。2. 参加素拓活动：积极配合团委此次活动
7、，结合各个部门的优势，培养新干事的综合能力。统计各个干事的生日，大家可以问候和送祝福,可以部门进行统一过生日，送礼物等4每月进行一次部门联谊，增加部员间的了解，加强部门的凝聚力。5在比较重大的节日，如春节、圣诞节等可以一起玩。各个干事之间相互发短信祝福等6.在节假日（一般1-2个月一次）以部门为单位出游或去一些娱乐场所聚会，增进部门感情与凝聚力给予他们及时的心理辅导，使部员保持积极性。（因为外出拉赞助受挫折，受拒绝的机会很多）部门指导思想：外联部不仅是一个部门，更是我们的一个家，这个家充满了快乐与温暖，在这里我们都可以学会世界上最美的语言微笑，学会了人间最可贵的品质责任感。这里有苦有泪，但更多
8、的是成功后的收获与喜悦。希望大家能在这个家健康成长。1、院艺术团精神：任劳任怨、不计酬薪。2、任何时候都要有强烈的时间观念。3、自信思考和行动，努力争取你想要的东西。坚持不懈、持之以恒，相信一步一个脚印。4、积极地接受任务，并且以首创的精神主动承担责任，做出决定并将之付诸行动的能力。5、坦然面对失败，永不为自己的失败寻找借口。6、细心观察、善于把握机会。7、做事要通力合作，除了要和部门内部人员多合作，还要和协会其他部门多交流，要重视团队精神、力量。8、摆脱孤独，结交朋友，不断扩大自己的交友圈子。9、虚心学习，懂得欣赏别人，学会把别人的优点转化为自己的优点。10、要懂得换位思考，从别人的角度思考
9、问题。11、时刻保持积极性，决不能三分钟热度。12、绝不做有损协会声誉、利益的事。五工作的改进与拓展1.工作的改进1）注重经验的传递与汇总：我们将在拉赞助前，以我们的实际经验告诉新部员他们可能遇到的问题，敦促他们提前做好准备；同时，在每次活动后，更加重视经验的总结，并希望部员能够把自己在工作中遇到的问题以及自己的反思及时记录下来，汇编成册，并在电脑中留下存档，为各部员提供拷贝，使大家能够在外联学到更多的东西，同时这也是我们留给下一届的一笔宝贵财富。2）分组固定化：每次出去拉赞助，我们力争使分组确定化，使得彼此能够更加熟悉，有利于提高外联的工作效率。2.工作的拓展1）表演：在下一学年初，我们将会
10、“以表演，换赞助的形式”与院艺术团各队伍合作，谋求一笔小额赞助。2）讲座：包括留学讲座和英语四六级等讲座，我们希望通过承办这些讲座，切实提高我们部门的组织协调能力，也为团学会积累相关经验。3. 3）其他校运会，换届大会,这几项活动时间间隔不大，且都在学期初到学期中旬的一段时间，因此，我们打算把这几项活动的赞助当成一个系列来做。我们希望能够通过这段时间的锻炼，使我们的新干事能够快速熟悉外联的相关业务，同时，熟悉自己的搭档，为今后的工作打好基础。4.赞助工作： 建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。（可以利用电子邮件的方式让更多商家了解协会的活动，并及时为他们送上节日的祝福，让商家对我们留下印象）这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。赞助商家宣传方式：在校园里派发优惠券、挂横幅、张贴海报、派发宣传单、制作展板或者为商家制作宣传视频（需与宣传部合作）、利用论坛、微博刊登广告、利用校园广播等。更多的方式可以由商家提供。5.交流合作： 加强与其他部门、院校的交流合作，学习其他学校（也可以尝试与广州的大学进行交流，因为他们的校园文化十分丰富）的优点，做到取长补短。 可以与企业进行合作，参观企业，让协会会员能够了解更多企业文化、增长见闻。
