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1、企业行政值日职责1、审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;3、负责公司印章管理和印章台账登记;4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;5、履行办公室日常职责,如办公用品采购、管理和分发;6、协助和组织各种员工活动;7、传达通知、办理各种行政事务和手续,协助完成行政事务指引。企业行政值日职责(二)1.协助公司总经理完成对内对外合同的规范;2.负责公司重要会议的安排与布置;3.完善收发文制度管理,对收发公文进行分类、编号、归档及保管;4.领导安排的其他工作;企业行政值日职责(三)1、起草、修正、完善公司行政管理各项制度;2、组织公司相关会议,做
2、好_,跟进会议决议落实;3、负责各类文件、信函的撰写,做好文件及档案管理;4、办公设施、设备,办公环境等行政事务;5、协调各部门之间的工作,起到承上启下的作用。6、及时完成领导安排的其他工作。企业行政值日职责(四)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、编制优化公司各项行政制度,监督各部门的有效执行;3、负责考勤、采购等管理,4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;5、负责各部门的协调与关系维护;6、完成上级布置的其他工作。企业行政值日职责(五)1.负责梳理和制定公司的行政管理规章制度,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据公司的具体情况对
3、制度进行适度的修改和完善;3.拟定公司行政内的工作计划、总结和重要文稿;_对公司的有关行政类重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责办公室的日常管理工作、环境管理、安全管理、固定资产管理、员工福利管理(下午茶、节日福利等);6.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;7.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;8.妥善安排外来人员的来访接待工作;9.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;企业行政值日职责(六)1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作;2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;3、维护和监控公司局域网
4、、广域网,保证其正常运行,确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部提供软硬件技术支持;5、解决排除各种软硬件故障含打印机、扫描仪、IP电话、网络设备等具有该类设备故障,做好记录,定期制作系统运行报告遇硬件故障,负责协助寻找相关服务商提供相关服务。企业行政值日职责(七)1、负责完成公司行政管理体系中各项工作任务的落实,配合落实企业文化建设工作;2、负责公司车辆、办公环境、前台、办公用品、会议等总务后勤类工作的管理及落实;3、负责公共接待工作,公司级别会议、活动的组织安排,以及公司级别信息的搜集及上报工作;4、负责负责公司证照的年审
5、、变更办理,固定资产管理等;5、负责办公OA的日常使用及维护,管理公文等;6、配合开展各部门需求岗位招聘、入职手续办理、培训等工作;7、负责上级部门及公司领导交办的其它工作。企业行政值日职责(八)1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见2.严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌3.邮件收发工作4.会议室安排与预定5.领导安排的其他事宜企业行政值日职责(九)1、负责制定与完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责行政费用的预算及控制;3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展,营造合作、积极的团队氛围;4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置;5、负责公司员工招聘、聘任、调动、
6、考核、晋升、奖惩;6、安排年度总体的培训计划,指导培训工作开展,并对培训的效果进行分析;7、与下属进行工作交流与沟通,并协调部门间沟通和信息共享,指导下属工作方向,协助解决疑难棘手问题;8、负责绩效管理与考核,并进行管理人员的绩效面谈;9、协助总经理完成公司部门管理年度的目标。10、推动企业文化的建设与宣贯;11、总经理临时交办的其他事项。企业行政值日职责(十)1、负责部门内部日常办公秩序的开展,指导、协调、监督下属工作;2、参与本部门人员的招聘、筛选、面试,以及提请解聘不合格员工;3、设定部门人员的月/季/年度销售目标及客户开发、维护计划;4、管理和培训部门人员掌握专业工作技能,履行工作职责
7、;5、协助部门经理处理部门各类异常情况;6、监督部门系统数据完善程度,统计各类数据。企业行政值日职责(十一)1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的发放;5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;8、完成上司安排的其他日常工作对应。企业行政值日职责(十二)1.负责行政后勤统筹管理工作;_日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;_人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;_组织本部门员工的培训、考核工作。企业行政值日职责(十三)1、负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记等工作,及时通知被访人员及客户分流;3、日常收银工作,并及时、准确录入相关数据;4、定期完成前台相关报表的制作。企业行政值日职责(十四)公司的行政事务;员工活动的组织;部分商务工作的支持;主管交待的其它事项。第页共页