《布置任务四要素：高效管理的秘诀》由会员分享，可在线阅读，更多相关《布置任务四要素：高效管理的秘诀（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、布置任务四要素：高效管理的秘诀理解布置任务的背景与目标01是否直接影响组织目标的实现是否间接影响组织目标的实现评估任务对组织目标的影响任务完成的时间限制任务对其他任务的影响分析任务的紧迫性高优先级任务中优先级任务低优先级任务考虑任务的优先级分析任务的重要性及紧迫性设定明确的任务目标短期目标长期目标确定预期成果量化成果质化成果制定评估标准成果评估方法成果评估时间明确任务目标与预期成果了解团队成员的技能和能力专业技能沟通能力团队协作能力分析团队资源的可利用性人力资源财务资源时间资源考虑团队成员的潜力培训和发展潜力适应新任务的能力了解团队成员能力与资源明确任务分工与责任归属02分析团队成员的优势和劣
2、势技能优势经验优势兴趣优势01考虑任务与成员能力的匹配程度高匹配任务中匹配任务低匹配任务02调整任务分配更换团队成员调整任务分工03根据成员能力分配任务设定明确的责任范围任务负责范围决策权限分配具体的任务内容任务执行步骤任务完成标准制定责任追溯机制问题跟踪责任追究明确各成员的责任范围传达任务分工信息会议传达电子邮件面对面沟通确认团队成员的理解询问团队成员的意见解决团队成员的问题保持任务分工的透明度公开任务分工定期更新任务分工确保团队成员了解任务分工制定任务计划与时间安排03设定任务完成的时间节点制定任务完成的时间节点开始时间结束时间考虑任务的紧迫性设定合理的期限制定应对紧急情况的计划定期检查任
3、务进度周期性检查临时性检查任务分解任务排序任务合并设定任务执行的具体步骤人力资源财务资源时间资源分配任务执行资源进度监控质量监控制定任务执行的监督机制制定详细的任务执行计划跟踪任务进度定期收集进度报告与团队成员沟通进度01分析任务进度进度滞后原因分析进度超前原因分析02调整任务计划调整任务分工调整任务执行计划调整任务完成时间节点03监控任务进度与调整计划提供支持与激励团队成员04培训和支持人员调整提供人力资源支持提供财务资源支持预算分配资金筹措提供时间资源支持工作时间安排休假安排提供必要的资源与支持识别优秀表现任务完成情况团队协作表现创新与改进表扬与奖励优秀表现口头表扬书面表扬物质奖励鼓励团队成员继续努力分享成功经验提供进一步发展机会表扬与奖励优秀表现工作量分析工作满意度调查了解团队成员的工作压力团队成员沟通观察团队成员行为关注团队成员的情绪培训与辅导休息与放松活动关心团队成员的生活提供压力缓解与情绪支持关注团队成员的工作压力与情绪谢谢观看THANKYOUFORWATCHING
