企业办公室的规章制度

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1、企业办公室的规章制度 为了深入加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:1、进入办公室必需着装整齐。2、在办公室自觉讲一般话,严禁喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、整齐、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不许可吸烟。5、各部门务必立即、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全方面负责,其它部门给予配合。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取统计。1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意后方有效

2、。2、学生干部参会时,务必做好会议统计,方便立即安排和部署工作。3、每次例会后,各部须交书面汇报和工作计划。4、各项会议制度应充足坚持民主、认真、广泛听取每位组员的意见。1、值班人员必需按时到办公室。2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的通常问题,立即向学生宿舍管理科汇报情况。3、工作中必需热情、礼貌、认真的标准。4、在值班统计本上具体的统计当日的值班情况。1、1落实实施企业各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检验各部门、各分企业的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为企业领导制订生产经营计划和长远计划提供相关信息;1、3负责组织、承接企业相关会议

3、,并形成和公布会议纪要;1、4负责制订、工作程序和管理标准;指导、协调分企业办公室工作;1、5负责汇总、制订企业年度、月度工作计划并进行检验督促;1、5负责协调、沟通企业内外关系,来信来访和对外宣传,处理企业办公日常事务,树立企业形象;1、6完成企业领导暂时交办的各项工作。2、1负责企业内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成企业领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责企业内外文件资料的打印、复印;3、1负责企业行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责企业执照、印章的管理,严格使用程序和手续。4、1负责企业通讯设施的管理和通讯费用的结算;4、2负责企业办公用具的购置、登记和发放;4、3负责企业报刊、资料的征订和信函的发送;4、4负责企业办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;4、5负责企业总部安全、卫生的监督、管理工作;4、6负责领导和总部职员的后勤保障工作;4、7负责企业对外接待工作。

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