管理信息系统课设报告-图书馆

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1、管理信息系统课设报告 学院:经济与管理学院 班级:08营 姓名： 时间：7月6号第一章 引言11系统开发人员分类本馆的系统开发人员由校分馆领导 技术支持人员系统分析与设计员构成1.校分馆领导 储云峰 宋海航 图书馆信息系统拥有者技术支持人员 屠玉华 信息管理技术人员(网络和硬件系统的系统分析员和系统设计员、系统维护员）主管图书馆计算机网络和信息维护工作系统分析和设计员该馆的管理信息系统开发人员(重要是应用软件的系统分析人员,系统设计员及程序员)1图书馆背景简介 图书馆既有馆舍两处,本部图书馆和新北校区图书馆。本部图书馆大楼主体六层,馆内设有5个书库,6个阅览室；新北校区设有4个书库,4个阅览室

2、,均实行藏、借、阅、检、管一体化开放式的服务和管理模式。图书馆的业务工作及管理工作通过来用目前国内较先进的自动化管理系统实行全流程计算机自动化管理。 图书馆馆藏资源丰富，通过近年的建设和发展,已逐渐形成了多学科、综合性大学图书馆馆藏特色。既有印刷型图书96万余册，电子图书10万种(超星电子图书馆），中文报刊8000余种(含电子期刊),外文期刊50余种(含电子期刊)，多种应用软件,电子图书数据库光盘近张。订阅当年期刊167种,报纸162种。图书馆藏书文理兼收,以学术性和研究性书刊、教学参照书和工具书为重点。图书馆共设有两个电子阅览室，通过馆藏的光盘数据库、镜像数据库、自建数据库、电子图书库等,为

3、读者提供全方位的网上信息查询、浏览、下载服务；同步还配备台公共检索终端,为读者提供书目查询、读者信息查询以及图书馆指南性信息服务。1.2.1图书馆管理信息系统的组织构造图部门名称 负责人 办公地点 联系方式馆长室 储云峰 F3851661 84313 宋海航 F204824 840办公室 朱静芳 F2087651835采编部 潘亚英 F1851767 8432流通部 陶芸健 108521766 436阅览部 曾丽娟 4018527660 8432信息征询部 刘晓丹 0-8527653 8430技术部 屠玉华 新北5-31315236 5236.2图书馆的主营业务图书馆由馆长负责全面工作,下设办

4、公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责平常工作，理解客户需求,制定采购筹划。财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室:负责学术论文的收集整顿。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整顿电子读物,准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室:负责状况的收集整顿和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。13 调研的状况及成果分析通

5、过我组四人对图书馆的调查研究发现，本校图书馆整体上功能比较齐全，各部门组织协调,自上而下有一套严密的图书管理系统,图书种类相对齐全。工作人员均有明确的分工，且服务态度良好,馆内卫生总体上让人满意。但是,通过我们小组调研,还是发现了某些问题。例如说,图书种类虽然多但广而不精，各类图书更新速度比较慢,不利于广大师生有效地借到自己想要的图书。在学生借阅图书这一块还存在漏洞，有些学生在书上写写画画,管理人员没能及时发现,不利于图书的妥善保存。新北图书馆与本部图书馆相比,明显在图书量上存在较大差距,致使新北同窗有时不得不去本部借阅,比较麻烦。第二章 2重要经营业务内容分类 该“图书馆管理信息系统”是一种

6、具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,精确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册顾客和一般读者。一般读者经注册后成为注册顾客，注册顾客可以在图书馆借阅图书,其她人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同步考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。顾客可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 2.2业务流程分析2

7、.业务流程图22.2业务流程分析通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的重要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购筹划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表，成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆

8、设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期解决读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购筹划交采购员购买。2数据建模231数据资料分类目录根据系统组织构造以及调研的成果,可以建立如下的系统数据实体关系图 电子读物系统数据流程图 读者管理系统数据流程图 同步借阅系统数据流程图 图书采编系统数据流程图 图书查询系统数据流程图 图书维护系统数据流程图 图书预定系统数据流程图 读者留言系统数据流程图2.2数据流程图数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中多种业务解决过程联系起来。如下时图书馆管理信息系统地数据流程图。（1）.零层数

9、据流程图 1 3 图 1 3 零层数据流程图 ( )1 层数据流程图 -4图 1 - 4 图书馆管理信息系统 1层数据流程图 2.3.2数据定义及数据字典为了对数据流程图中各元素进行具体的阐明，我们采用了数据字典的阐明措施。图书馆管理信息系统的数据字典如下: （1) 数据流描述 数据流编号：D01 数据流名称：图书采编信息 简述:图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整顿后，输入计算机。数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表)数据项构成： BokID （图书编码）+ ok (图书类别）+ BokNme (书名）+ Auh （作者) Puliher

10、 (出版社)+ Price （单价)+ PubDate（出版日期) Quantity （购买数量) 数据流量:100本/ 日 高峰流量: 500 本 / 日 数据流编号:D0 数据流名称：图书借阅单简述:图书借阅单 数据流来源：顾客填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向： P2_1 检查读者身份。数据项构成：OrderDate(借阅日期）+ okNam (书名）+edeID （读者账号）+ RedrName (读者姓名）O_untity （借阅数量)数据流量： 1000 部 / 日 高峰流量: 500 部 日 数据流编号： 0 数据流名称：填写借阅记录 简述

11、:填入借阅表的记录 数据流来源: P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项构成： OrdI(借阅号)+ rdrte （借阅日期） kNam( 书名 ） ookID( 图书编码) + eaderName (读者姓名)+ RederID (读者账号）+ trnDae （还书日期) O_Quantity (借阅数量) st (状态） 数据流量: 10 人 日高峰流量: 人 /日 数据流编号: 04数据流名称:借阅图书数量 简述：修改图书库中图书数量 数据流来源： P2_1 修改图书库中图书数量 数据流去向：图书库数据项构成: BookI （图书编码） O_Quat

12、ty （借阅数量） 数据流量:10人 日高峰流量： 人/ 日 数据流编号： D05数据流名称：图书查询信息 简述:图书查询信息 数据流来源：读者 数据流去向： P3_11检索解决模块 数据项构成: Boo IDBokName|AutPublishr 数据流量： 次/日 高峰流量： 40次/日 数据流编号：D0 数据流名称:图书检索成果简述:返回给读者的查询成果 数据流来源: P3 _1 检索条件解决模块,从图书库中返给读者的查询成果 数据流去向：读者 数据项构成:查无此书|符合条件的图书数量图书馆藏号+图书类别书名+作者出版社+出版日期在库册数 数据流量:次/日 高峰流量:0次/日 数据流编号

13、: D07 数据流名称：图书预定信息 简述:读者预定图书时填写的信息数据流来源:顾客填写图书预定信息,规定预定图书 数据流去向： P _11 预定信息输入数据项构成: ReaderName+ Pasword BookID数据流量： 50 次 /日高峰流量： 0次 / 日第三章 系统分析3.1功能构造划分3.1系统功能设计“图书馆管理信息系统”的重要功能有：图书目录检索、网上图书预定、图书借阅、电子出版物借阅、图书采编、读者留言和系统维护等。系统功能如图1 3 所示。 图 - 1 图书馆管理信息系统功能 各子系统功能如下所述。 1. 读者注册系统 读者访问系统时将检查读者账号和密码,通过注册的读者容许进入系统。2.书目查询系统 读者进入图书馆管理信息系统后,可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或核心字等条件，如果读者拥有不充足还可以进行模糊查询。 3图书预定系统 读者检索到需要的图书后,单击所需要图书条目，进入图书预定系统，读者也可以从图书馆管理信息系统主界面进入图书预定系统。系统查询图书库，如果书库中有此书,则将