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1、一、活动主题:迎新假面晚会二、活动时间:2010年10月23日星期六晚上6:309:30三、活动地点:南阳理工学院下沉广场排球场四、活动对象:南阳理工学院全体大一新生,大二大三有热情的同学五 活动规模:1000人左右六、活动目的:欢迎新生,宣传协会,丰富大学生活 当代大学生必须迅速适应新环境,新活动,新生活方式,融入大学群体,参加到未来大学生可能会参加的舞会等活动中去。在活动中,学习到简单舞蹈技巧,以及社会交际方式。因此,几个协会主办,邀请各兄弟社团协办此次大型假面舞会,力争让每个会员都从中学到东西。七、活动主办:公关与口才协会 营销与策划协会交谊舞协会阳光爱心协会 维权志愿者协会八、活动宣传
2、:1、可通过电视台、报纸、电台进行宣传;2、网站宣传:利用校园网络,如人人网,优米网,南阳理工学院校园商城网络进行宣传;3、可邀请师院、医专、工院同类社团参加,并会在其他学校进行宣传;4、在老校区新校区各用一顶帐篷,负责面具的发放(销售)及宣传;5、海报的制作,在新老校区张贴海报;6、用邀请函邀请其他社团负责人,邀请他们参加并帮忙宣传;7、横幅悬挂宣传。8单页宣传 协会安排专人负责单页的发放,以保证活动以及商家的宣传效果达到最大。九、活动流程:1、装扮活动场地活动场地选在下沉广场内的排球场,在活动的当天即10月23号上午至下午有专人布置活动场地。保证活动场地的卫生,出入口畅通,环境优雅有活动氛
3、围。场地装扮设想:在活动入口设置一彩虹门,彩虹门旁设有假面发放处和赞助方的产品展销柜台,围栏上拉有横幅和粘贴有海报并用气球装扮。活动场地上方主要用气球装扮,在活动场地内设一角撑起帐篷摆放音响设备(有专业人士负责仪器调试,确保舞会正常顺利进行)。在主活动场的四角摆放闪光照明设施,创造良好的舞会气氛。在赞助允许的情况下,场地一角可安置桌子,发放一定数量的饮料。根据个人需要以及商家意向,也可现场销售。 2、入场时间:6:30开始。入场要求:带面具进入会场。宣布入场 入场热身运动:进场后两人面对面,两人伸出双手紧贴,双手拱起,另外两个人从拱形下穿过,到另一头,站立,双手紧贴,依次穿过。所有人以此种方式
4、入场,在会场中双手对贴形成一队,后续人员往里穿梭,直至所有人进入会场。这是进入会场的一个简单热身。入场后人员绕排球场周围站成圈,中间形成空地以侯下面的表演。活动正式开始7:007:10主持人登场A主持人简单介绍公关与口才协会,营销与策划协会,交谊舞协会,阳光爱心协会,维权志愿者协会。介绍晚会流程(即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾以及晚会中要注意的事项)。B介绍赞助单位 C请嘉宾讲话 2、主持人介绍街舞社团,并由街舞社团带来男女生激烈舞蹈各一支,看具体的要求可要求会场中人员简单学习,并参与。时间持续近十五分钟。会场维持秩序,尽量留出大的空间,让所有的观众都可以看到。3、a主持人宣布由交谊舞
5、社团人员带领,个人自由选择舞伴,大家学习拉手舞。并且选择其中做的较为完美者给予奖励(提前做好奖品包,包中有各种小礼品),从礼品包中随机抽取礼品。主持人在此环节中,定要负责全场气氛。b激情时刻(自由舞)自由舞环节(此环节主要是简易交谊舞)。灯光变暗,优美的音乐响起,到场大一大二的所有观众都可以随意挑选舞伴来跳舞。一曲结束后可以交换舞伴继续舞蹈。准备34支曲子。每支曲子我们都会提前安排几组领舞的,以防大家不会跳。曲毕,全场灯光变暗,所有人摘下面具,然后灯光打亮。舞蹈结束进入游戏环节4、游戏:a:今夜谁与我共舞主持人说明游戏规则,选择有意向的同学参与,具体操作如下:5名女伴参加舞会, 6位男性,预备
6、1个扫帚。主持人喊开始,男嘉宾迅速抢到女伴开始舞蹈,轮空的与扫帚舞蹈。放些轻缓慢的串烧音乐。音乐时间由主持人负责卡段,反复开始停止开始停止(此游戏进行两轮,主持人组织选队员)。不愿意与扫帚共舞的可象征性的对其进行惩罚(表演节目,唱歌还是搞怪具体由主持人负责)。b、踩气球每组队员脚上绑两只气球,另一只脚踩气球,口令开始,气球,最后谁脚上的气球多谁获胜。(一男一女为一组,每组队员要保护好自己脚上的气球,但同时还要踩对方的选出四至五组,时间三十秒,看谁脚上剩下的气球多,谁就获胜,如果两组一样多就加十秒直到选出冠军。)5现场学跳舞步(由交谊舞协会安排,指定人带领):可安排两对领舞者领舞。表演兔子舞。时
7、间预计在20分钟左右。6兔子舞结束 主持人宣布会活动圆满结束。 参加活动须知:参加人员,必需要带面具(会场门口也有面具提供)。参加活动人员,必须听从组织者安排。礼物:建议自备小礼品(非必须),在舞会最后环节中送给老朋友或新朋友。舞会为全校性质,届时敬请光临! 活动参与协会任务安排:1、 公关与口才协会负责活动的整体安置。包括活动方案,时间安排等,另外场地布置上由各协会共同出人布置。2、赞助主体上由营销与策划协会安排,赞助应满足此次舞会所需大部分款项,具体决算由舞会后实际花费为准,超出赞助部分由各协会平均从会费中扣除。3、由于舞会仍需要饮料,饮料赞助任由交谊舞协会筹办。饮料发放视赞助费用多少再议
8、。4、舞会所需物品数量及费用如下面具 500个 500元左右气球 5包 5元每包共计25元左右吹气筒 5只 5元每个共计25元左右彩灯 3个 可向溜冰场租赁 150元左右电线 与地中海咖啡厅协商 100元左右照明设备 200元左右海报 二十张 100元左右两个三米面具销售宣传横幅 20元左右两个十米横幅 六十元再议活动宣传传单 100元左右赞助横幅 由各商家自己制作 音响 借无果情况下到外租赁 400元左右话筒 租赁2只 50元左右请柬 20个 10元 荧光棒 1000支 300元 左右 游戏过程中发放小礼品若干 300元左右应急费用 300元左右 预算共计2640元【活动花费本着节俭原则视赞
9、助情况而定】4、维权协会 负责申请场地 (包括下沉广场申请,帐篷发放销售地点申请,条幅悬挂申请)。5、阳光爱心协会负责面具的销售发放。6、会场整理:会后各个协会各出10人,整理会场。 应急安排:1 人员疏导 由各协会分别出5人负责会场安排,各个入门口要有专人在那负责 以避免踩踏,拥挤等事项的发生,会后,协调有秩序的出场。2 应急 面具的销售共计五百个面具,出售应该在四百面左右。每面2元。若出售不完,就由各个协会发放给为舞会忙碌而没有面具的人。3 若是舞会开始时,遇见下雨或者恶劣天气,应由主持人宣布舞会推迟。4 若发生踩踏等恶性事件,由舞会应急人员急忙疏导。5如果赞助方觉得有必要,我们还可以在舞
10、会现场的周围摆放圆桌,并出售一些饮品,可以使同学们娱乐的同时感受休闲。 1公关与口才协会以“培养公关与口才能力,学习礼仪知识,提高自身人文素养”为宗旨,惠及我院演讲,主持,辩论,谈判,英语口语等各路高手,以独特的优势开展各路特色活动,提高会员口才和交际能力,锻炼会员处理人际关系的能力。圆梦舞台,铸就人生精彩;卓越不凡,看我公关口才。2、交谊舞俱乐部成立于2003年5月,以学习慢三步,快三步,慢四步,快四步,拉手舞等舞蹈为主,兼学其他舞蹈,如:现代舞,健美操等。3、生活离不开营销,人生离不开策划。营销与策划协会“以营销自己,策划未来”为宗旨,注重培养会员的社会实践能力和团队合作精神,采取“争创良好的合作氛围,提高会员的实践能力”相结合的策略,位会员搭建学习营销策划知识、锻炼营销实践能力的平台。4、阳关爱心协会以奉献爱心,传递爱心为宗旨。曾多次开展具有实际意义的爱心活动,在社会各界和我院引起强烈的反响并得到一致好评!5、维权志愿者协会以“培养法律意识,传播法律文化,奉献爱心,追求正义“为宗旨,聘请社会上的知名律师、学者作维权案例的剖析、提供维权建议,指导协会工作;开展社会调查,并定期举行模拟法庭,和维权服务活动。