课程大纲《问题分析与解决——结构化分析问题系统性解决问题》

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1、问题分析与解决结构化分析问题,系统性解决问题课程背景:能解决多大的问题就有多大的价值! 作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作 中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户 的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升: 首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大? 其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解 决问题;再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严

2、重的问题,也不能只解 决了表面问题而忽视更深层次的问题;最后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。 只有掌握了解决问题的思路和方法,我们才能更高效的解问题!课程收益:本课程旨在:让学员相信解决问题是有方法论的,而且通过学习和不断的练习,可以掌 握分析解决问题的方法。通过本课程系统的学习,能帮助学员: 面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题; 掌握分析和解决问题的五个步骤,以及每个步骤的应用的方法和工具、模型; 应用“七何法”、“六问法”等工具方法,界定真问题,拒绝解决“假问题”; 应用“追问法”、“框架法”、“假设法”、“系统分析法”等工具方法找到问题的真正原因; 应用“构

3、建框架法”、“类推借用法”等工具方法提出问题的解决方案; 应用“决策模型”、“第三选择”等工具方法对解决方案进行评估决策;应用“专项工作计划法”、“PDCA”等工具方法将解决方案输出为行动计划;课程时间:1-2 天,6 小时/天 课程对象:企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解 决具体问题的骨干员工课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互 动和练习,切实提高学员的知识和技能。课程特点:本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎 的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,

4、头脑风暴等,让学员积极 参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练 和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。本课程鼓励学员将工作中的具体问题 带进课室,应用课堂学习的方法和工具,通过具体实操步骤进行现场演练。课程大纲导入:问题,往往意味着机会一、解决问题是一种能力1. 积极的心态面对问题2. 能解决多大的问题,就有多大的价值3. 避免片面思考和直线思考二、解决问题的基本方法和流程1. 结构化分析问题2. 系统化解决问题3. 分析解决问题的五个步骤第一讲:发现问题与界定问题一、什么是一个问题?案例讨论:“Problem与“Question的区别导入:

5、问题即目标与现状的差距1. 问题的来源1)现状不及预期2)实现更高的目标3)现状有变坏的趋势2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势3. 问题的复杂性与多样性 案例讨论:帝国大厦的电梯速度太慢的问题二、准确的定义问题案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策1. 问题的目标应该准确、清晰2. 界定问题的“5个W”与“六个问题”3. 准确的定义问题是分析解决问题的基础1)问题常见的六种类型2)提出一个好的问题就解决问题的一半第二讲:分析问题,找到问题的真因与主因一、本质思维:探究问题的本质(追问法) 案例导入:杜国楹和小罐茶的本质思考1. 问题的复杂性导致本质被掩盖2. 现象背后的真实原因才是问题的

6、根源3. “5Whys分析法”分析问题的真因4. 区别问题的本质与初步方案1)深入思考问题的原因2)初步方案解决的只是表面问题5. 思考问题背后的目的与利益1)不要为了解决问题而解决问题2)“就事论事”与“本位主义”二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因(框架法) 案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?1. 拆解问题的构成要素2. 全面思考问题的原因三、假设思考:对比验证找主要原因(假设法) 案例导入:小米进入移动电源的假设思考1. 分析问题的构成要素,验证假设2. 假设思考与验证,找到主要原因四、系统思考:分析内因与外因(系统思考法)1. 系统的边界与环境2. 内因是根本因素,外因不可

7、忽视第三讲:构建框架,系统思考问题的解决方案 一、构建框架,全局思考(构建框架法)1. 第一步:发散思考,产生想法2. 第二步:归类分组,全面思考3. 第三步:搭建框架,构建方案4. 第四步:检查框架,完善方案常用的管理模型、方法工具 二、类推思维,巧思妙用(类推借用法)1. 第一步:随机输入,打破定势2. 第二步:发散联想,激活创意3. 第三步:延申发展,巧思妙想4. 第四步:举一反三,突破局限第四讲:整合决策,评估和选择方案 一、构建决策模型:决策标准与权重(决策模型) 案例导入:聪明人不做选择题而是借助决策模型1. 解决问题的资源和约束条件2. 决策标准与权重设置3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本4. 决策模型进行高效决策二、决策需要达成共识1. 决策是妥协的艺术2. 决策不仅是拍板,也许达成共识三、寻求“第三选择”1. 放下立场,实现利益2. 第三选择:不同方案之间的“公约数”第五讲:管理执行,制定计划与落地执行一、制定工作计划1. 制定目标的原则1)目标即共识制定团队目标需达成共识2) 目标制定的SMART原则2. 行动计划与预案1)行动计划的要素2)执行计划要有预案 二、高效执行计划1. 相应保障措施2. 团队沟通协作3. 进度跟踪管理三、跟踪反馈与调整1. 及时跟踪反馈2. 快速响应解决问题3. 预防保障措施 课程总结与回顾:送彩蛋

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