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1、.Powerpoint幻灯片技巧分享一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开幻灯片切换，将换片方式小节中的单击鼠标时和每隔两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从工具菜单下打开选项视图窗口，取消幻灯片放映小节上的右键单击快捷菜单复选框即可。在PPT
2、演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上，单击幻灯片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下B键即可恢复正常。按W键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到word文档1、
3、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在文件菜单上，指向发送，再单击MicrosoftWord。2、在将幻灯片添加到Microsoftword文档之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击粘贴；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击粘贴链接。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击确定按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示命令即可，或者在打开
4、文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。增加PPT的后悔药在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的撤消按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以反悔150次，但需要用户事先进行如下设置：在工具选项，击编辑选项卡，将最多可取消操作数改为150，确定。PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新
5、建一个演示文稿，单击插入菜单中的对象命令，选择Microsoftpowerpoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击
6、图片工具栏上的图片重新着色按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行视图母版幻灯片母版命令，在幻灯片母版视图中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。保存特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行文
7、件另存为，在对话框中点击工具按钮，在下拉菜单中选择保存选项，在弹出其对话框中选中嵌入TrueType字体项，然后根据需要选择只嵌入所用字符或嵌入所有字符项，最后点击确定按钮保存该文件即可。利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行插入图片来自文件，然后打开插入图片窗口插入
8、相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的插入按钮，在出现的下拉列表中选链接文件项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择菜单中的幻灯片（从文件）命令，在打开的幻灯片搜索器对话框中进行设置。通过浏览选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在选定幻灯片列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击插入
9、，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击全部插入即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在剪贴画中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到搜索文字一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在搜索范围下拉列表中选择Web收藏集，单击搜索即可
10、。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击文字框选项，插入文字框控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在文字框上右击鼠标，选择快捷菜单中的属性命令，弹出文字框属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击文字框，选择文字框对象中的编辑命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条
11、拖动而移动的文本框就做好了。突破20次的撤消极限Powerpoint的撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行工具选择，击编辑标签卡，在最多可取消操作数中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择指针选项绘图即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小
12、不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。计算字数和段落执行文件属性，在其对话框中选统计选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。将图片文件用作项目符号一
13、般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击格式项目符号和编号，在项目符号项选项卡中单击图片，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在图片项目符号对话框中，单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击常用工具栏中的格式刷工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击格式刷工具，再连续刷多个对象。完成操作后，再次单击格式刷就可
14、以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项箭头选项，然后单击永远隐藏，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要唤回指针，则点击此项菜单中的可见命令。如果你点击了自动（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。改变链接文字的默认颜色Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和
15、单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令格式幻灯片设计，在打开的幻灯片设计任务窗格下方的编辑配色方案。在弹出的编辑配色方案对话框中，点击自定义选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。快速切换输入法大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击工具菜单中的选项命令，切换到编辑选项卡，选中自动键盘切换复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。巧用文字环绕方式在Powerpoint/2003中，我
16、们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的图片工具栏中点击文字环绕按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除嵌入型以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。快速选择多个对象在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击绘图工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向添加或删除按钮绘图，然后选中选中多个对象，将它添加到绘图工具栏中，点击它，会打开选择多个对象对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮
