国有企业财务管理信息化建设策略

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资源描述

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1、 国有企业财务管理信息化建设策略 余欣恬 吴俊萍 曾劲文目前,企业面临的内外部环境不断发生变化,市场竞争尤为激烈,将信息技术融入财务管理,实现财务管理信息化,作为国企在复杂多变环境下的制胜法宝,能够有效处理基础类财务工作,提高工作效率。国企开展财务管理信息化建设时,受到多方面因素的影响,财务管理信息化建设存在一些问题,如信息化制度不健全、信息化软件开发滞后、业财管理一体化平台缺位等,使得最终目标难以达成,不能真正提升财务管理水平,不符合国企可持续发展要求。因此,国企作为国民经济增长的中坚力量,应主动分析时代发展趋势,保持与时俱进,全面、深入梳理财务管理信息化建设的痛点,分析出现问题的主要原因,

2、制定解决措施和方案,积极创新财务管理理念、模式,实现发展目标。文章对国有企业财务管理信息化建设进行研究,以供参考。国有企业 财务管理信息化 策略为适应新时期复杂多变的环境,提升核心竞争力,国企应借助信息技术,提升财务管理水平,应用先进的信息技术处理基础类财务工作,可以减轻人员工作压力,使其全身心参与数据挖掘、分析,为管理层提供准确、完整的信息,使经营、决策更加科学。因此,国企要从思想、行动层面高度重视,建立一套完善的财务管理信息化建设模式,提升财务管理效率,助推国资国企保值增值。国有企业财务管理信息化的作用新形势下,国企紧扣自身业务开展实际状况,做好财务管理信息化建设,具有多方面的作用。一是提

3、升财务管理效率。财务管理信息化主要利用多项先进的技术,在短时间内有效处理财务工作,重塑、优化工作流程,转变财务部门职能,不局限于会计核算层面,逐步向价值型、经营型转变,突破时间、空间的局限,提升财务管理效率。二是保证财务信息动态监督。国企动态开展财务管理工作,就必须发挥其监督功能,准确监管财务预算、收支等情况,保证各项工作顺利开展。财务管理信息化,能够动态监控财务相关信息,增强国企财务监督、控制等能力,有助于快速辨识、掌握财务管理问题,并提出解决和改善措施,做好纠偏和调整,发挥财务管理的作用。三是实现财务信息共享。国企全面推进财务管理信息化,有利于消除不同部门间的信息壁垒,加快信息传输速度,在

4、线共享数据信息,按照各部门人员岗位职责设置权限,有助于信息使用者随时查询。国有企业财务管理信息化建设的问题财务管理信息化制度不健全国企财务管理信息化是一项复杂的工作,必须结合国企业务特征,制定一套有效、可行的管理制度,为各环节工作落实提供制度保障,将职责落实到个人层面,以保证出现问题时能够找到责任人。国企财务管理信息化制度缺乏标准和行业规范,其核心原因是未能全面、深入分析国企经营和发展现状,存在本位思想,套用优秀企业的相关制度,导致制度不贴合实际,难以保证各项工作顺利、有序开展。与此同时,一些国企在推进财务管理信息化建设时,管理制度缺位,不能保证各环节工作顺利、有序推进,缺少制度约束,人员操作

5、易违规,不能将各项职责贯彻于具体责任部门、个人层面,无法取得较佳的建设成效。财务管理信息化软件开发滞后国企推进财务管理信息化时,适用的软件较多,不同软件的基本原理、优势不尽相同,应结合国企不同业务的特征,打造专项化、适用性较强的软件,并配置专业人员,确保顺利、有序开展财务管理信息化建设。受重视程度、内部管控及业务发展需要、信息化专业人员胜任能力、资金等因素的影响,国企不能合理配置相关软硬件基础设施,特别是没有充分考虑自身状况,开发符合自身实际需求、应用功能全面、安全可靠的财务管理软件,财务管理软件不具备操作性、适用性。同时,当前市面上财务管理软件更新速度快,要定期做好升级和优化工作,以增强其适

6、用性,部分国企在实践过程中进度较为缓慢,财务管理软件建设不先进、不科学。业财管理一体化平台缺位大数据时代,财务管理应用各类先进的信息技术,能提升财务管理质效,助力国企良性发展。鉴于此,国企应建立业财管理一体化平台,打破各部门壁垒,实现财务数据信息共享,为信息使用者提供便利。在实务开展过程中,国企人员思想意识薄弱、投入资金匮乏等,未根据实际状况应用信息技术,并且未配置专业人员参与业财管理一体化平台建设,难以快速传递业财部门信息,各部门工作开展缺少协调和配合,不能及时为管理层提供可靠的信息,使得财务管理信息化建设不到位。同时,缺少业财管理一体化平台,难以实时监督经营活动,不能快速找到经营和财务管理

7、中的问题,不能为各项活动开展提供支持。搭建一体化信息平台,要投入大量人力、物力和财力,并且应用后需要较长时间验证,导致不少国企的业财管理一体化平台建设不到位,业财融合受阻。信息化风险控制机制不完善财务管理信息化建设过程中,国企可能面临多种风险,如果没有做好风险预警、防控工作,可能产生各种不良影响,导致财务管理信息化建设目标难以达成。从财务管理信息化建设现状可知,风险控制机制不完善,风险辨识、评估不到位,风险管理主要强调事后反馈,忽视了事前防范、事中把控,难以全面识别财务管理信息化建设中的风险,未形成完整的风险清单,根据风险特征、影响后果进行分类,无法逐一制定有效的应对措施,不能将财务管理信息化

8、建设中的各类风险扼杀于摇篮中。财务管理信息化人才匮乏国企财务管理信息化建设过程中,各类先进技术的应用,改变了财务管理的流程、制度,对财务人员的专业素养也提出了越来越高的要求,特别是信息挖掘、分析和应用能力方面的要求,财务人员需要结合财务管理的现实需求,在实践中完善自我、优化自我,主动应对信息化背景下对财务工作实施的需求。当前,难以实现财务管理信息化建设目标,主要是因为缺少高素质的复合型财务人员,不能为财务管理信息化建设提供保障。针对财务人员没能开展常态化、系统化培训,未使用合理的方法和措施确定人员知识薄弱点,制订针对性较强的人员培训计划,导致财务人员专业素质较低,很难为财务管理信息化建设提供支

9、撑,难以实现财务管理信息化目标。此外,国企招聘财务人员时,更注重考查人员的理论知识掌握情况,忽视了人员的信息素养、实践技能等,财务人员素养与岗位匹配度较低,很难顺利、有序地开展各项活动,一定程度上影响了财务管理信息化建设效果。国有企业财务管理信息化建设策略完善财务管理信息化制度健全、有效的财务管理信息化制度,可以引导各项工作顺利推进,强化责任落实,保证各项操作有据可依,一旦出现问题可追溯责任人,实现财务管理信息化建设目标。这要求国企根据实际情况,积极吸收和借鉴优秀企业的经验,形成一套贴合业务实际的制度,明确各部门、人员职责,使人员在开展工作时明确自身定位和权责,确保问题产生时责任到位,实现相关

10、责任可追溯,创设良好的环境,实现财务管理信息化建设目标。此外,国企财务管理信息化具有一定的动态性,要追踪制度应用状况,去除不合理的内容,及时、灵活调整财务管理制度,确保管理制度使用的长期性,为财务管理信息化建设顺利推进保驾护航。加快财务管理信息系统开发国企要准确梳理财务管理信息化建设的要求以及自身业务开展现状,研发适用性较强的财务管理软件,并在实践中持续延伸和拓展软件功能,以满足多方面的需求。国企应深入明确工作需求、财务管理标准,积极应用适用性强的财务管理信息系统,并定期做好系统维护和升级工作,及时更新各业务功能,以实现财务管理信息化建设目标。可以将财务管理软件的重点放在现金流数据整合、预算资

11、金监管、成本分析等方面,自动形成财务报表,分析各类数据,使国企管理人员能够全面掌握国企经营和财务状况,彰显财务管理信息化建设的价值。此外,财务管理信息系统要保持安全可靠运行,引进先进的安全防护技术,如智能防火墙、身份验证技术等,避免内部信息泄露,促进财务管理信息系统高质量运行。例如,某企业成立于1911年12月,2021年12月改制为有限公司,为全资国有企业,注册资本1亿元,子公司18家,年收入60亿元,资产总额70亿元,职工6000余人,主营业务项目包含石油天然气开发行业的勘探、钻井、录井、测井等工程技术服务。该企业要想从根本上转变财务管理模式,乘上信息时代的“东风”,就要加强财务管理信息化

12、建设,分析企业的财务管理现实需求,开发个性化、专项化的财务管理软件,实现多元化的功能,定期升级和优化财务管理软件,保证财务流程规范化、财务监控实时化、财务分析智能化,通过集成化、系统化、智能化挖掘和分析财务信息,确保企业财务工作顺利开展。构建业财融合一体化平台财务管理信息化建设是时代发展的必然趋势,也是财务管理转型和变革的必由之路,国企应采用先进的信息技术,构建完善、有效的业财融合一体化平台,打破业财部门间的壁垒,实现资源互通、信息共享。该信息平台能够将所有数据融入数据源层、数据仓库层,财务部门能够切实分析实际管理需求,使用数据清洗、数据建模等先进工具,形成完整的财务数据报表,为相关信息使用部

13、门和人员提供便利。财务部门以此为基础做好准确的分析、估测工作,能够及时对业务部门进行预警,使管理层经营、决策更科学,提高业财协同效率。同时,通过不同部门间实现信息互通和共享,第一时间获取完整、准确的财务数据信息,及时、灵活调整后续各环节业务开展的进度、方向,以便实现初期目标。根据财务预警信息管控各项业务活动,纠正偏差,避免产生运营风险。例如,某国企位于四川成都,拥有直属企业1家,全资子公司16家,控股公司1家、参股公司3家,用工总量5000余人,实现年营业收入近60亿元。面对油气大发展的新时代,公司秉持新发展理念,推进管理创新、技术创新、体制创新,加快建设油气勘探开发综合性服务保障的一体化公司

14、,到“十四五”时期末,经营规模达到100亿元。该企业要想顺利、有序开展财务管理活动,就要保证高质量整合、优化各系统,从根本上缩短财务管理工作耗损的时间,节省大量成本费用。建立业财融合一体化平台,能够促使财务部门转变职能,从传统核算型向经营型、预算分析型转变,借助财务信息共享平台,高质量整合各类工作,满足财务预算分析对数据多元化的需求,缓解财务人员工作压力,为业财融合可持续发展奠定良好的基础。利用业财融合一体化平台,可以快速、准确地找到财务管理存在的一些困境和矛盾,如预算管理模块,可以动态监督预算执行状况,明确出现预算差异的主要原因,第一时间解决、处理,发挥财务管理信息化建设的效用。建立完善的风

15、险预警机制国企全面推进财务管理信息化进程中,存在一些风险,如果未高质量控制这些风险,就可能产生一系列不良影响,阻碍国企良性发展。为从根本上解决财务管理信息化建设风险控制不到位的问题,国企应根据实际情况,建立一套完善、切实可行的风险控制体系,改变以事后风险反馈为主的传统管理模式,将风险控制关口逐步前移,辨识、评估各类风险,形成完整的风险清单,按照风险特征、影响程度进行分类,有针对性地提出应对策略和方法,有效控制风险。同时,优化风险控制体系,实现风险全生命周期监督和把控,明确异常点,通过使用风险预警系统及时发现异常状况,并采取解决措施。培育财务管理信息化人才财务人员既要有扎实的理论知识基础,又要熟

16、练掌握财务管理软件使用方法,了解不同软件的操作程序和技巧。一方面,加强培训现有财务人员。财务人员应具备较强的决策能力、信息数据挖掘和应用能力以及较高的信息素养,国企要结合财务人员的薄弱点,编制完善的财务人员培训计划和方案,通过培训提升财务人员专业素养,为财务管理信息化建设提供支持。另一方面,提高财务人员准入门槛。要制定完善的财务人员引进和招聘制度及标准,考评人员综合素养,筛选与岗位匹配度较高的人员,为财务队伍注入新的活力。经济新常态下,国企财务管理信息化建设存在一些明显的问题,如财务管理信息化制度不完善、业财融合一体化平台缺位、财务管理信息化风险控制机制不健全等,影响国企财务管理效果。国企应保持与时俱进,制定问题解决方案,突破实践困境,实现财务管理信息化目标,适应复杂多变的环境,促进企业可持续发展。 -全文完-

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