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1、word国家邮政局邮政业安全中心视频监控系统维保项目竞争性谈判文件项目编号：CEITCL-BJ07-CZFW-1601017 采 购 人：国家邮政局邮政业安全中心采购代理机构：中经国际招标集团二一六年一月目 录第一局部 报价邀请书第二局部 报价人须知一、 总 如此二、 竞争性谈判文件三、 报价文件的编制四、 报价文件的签署、封装和递交五、 报价与对报价的评审六、 报价函与报价书七、 报价保证金八、 授予合同第三局部 技术需求第四局部 附件(格式) 第一局部 报价邀请书中经国际招标集团受国家邮政局邮政业安全中心的委托，对“国家邮政局邮政业安全中心视频监控系统维保项目进展竞争性谈判采购。现邀请下述
2、合格的报价人参加报价。1. 项目编号：CEITCL-BJ07-CZFW-1601017项目名称：国家邮政局邮政业安全中心视频监控系统维保项目。项目容：详见本谈判文件第三局部。2. 预算金额：110万元3.谈判文件领取时间和地点： 时间： 2016年4月1日至2016年4月6日，上午10:00至下午16:00时间。其他时间概不出售。谈判文件售价每套人民币300元；假如邮购，每份加收人民币50元。谈判文件售后不退。地点：市东城区某某路1号航天信息8层821室。4. 报价地点：市东城区某某路1号航天信息8层会议室谈判时间：2016年 4月11日下午14:00。凡对本次采购提出询问，请与中经国际招标集
3、团联系技术方面的询问请以信函或 的形式。5. 报价保证金：壹万元人民币，2016年4月10日下午16:00前递交到中经国际招标集团6. 采购代理机构：中经国际招标集团地 址：市东城区某某路1号航天信息8层821室联系人： 雒小姐 电 话：-57217116 传 真：-68372884 / 第二局部 报价人须知一、 总 如此1项目简介中经国际招标集团受国家邮政局邮政业安全中心的委托，对“国家邮政局邮政业安全中心视频监控系统维保项目进展竞争性谈判采购。本项目采购单位包括采购人和采购代理机构。采购人：国家邮政局邮政业安全中心。采购代理机构：中经国际招标集团。2合格的报价人报价人应在中华人民国境注册，
4、能够独立承当民事责任包括法人、其他组织。2.2.1报价人应具有独立订立合同的权利。2.2.2报价人应具有全面履行合同的能力，在设备、人员、资金和质量保证、系等方面有圆满完本钱项目的足够能力。遵守国家有关法律、法规、规章，具有良好的信誉、雄厚的实力、健全的管理机构与财务会计制度。2.2.4报价人必须向采购单位购置谈判文件并登记备案，未向采购单位购置谈判文件并登记备案的潜在报价人均无资格参加本次报价。报价人应遵守中华人民国有关的法律、法规。3报价费用报价人应承当自身与谈判活动有关的所有费用，不论谈判的结果如何，在任何情况下采购人和采购代理机构均无义务和责任承当此费用。二、 竞争性谈判文件4谈判文件
5、的构成4.1谈判文件包括：邀请函、报价人须知、技术规、附件。4.2附件格式包括：报价函、报价书、明文件等。4.3谈判文件的修改通知将构成谈判文件的一局部，对项目报价具有约束力。4.4报价人必须检查谈判文件的页数，如果发现有任何缺漏、重复或不清楚的地方，必须立即通知采购单位，以便与时纠正上述缺漏、重复或不清楚的地方。报价人应认真阅读谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规等，如果报价人的报价文件不能完全满足谈判文件的要求，责任由报价人自负。如报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价被拒绝。5谈判文件的澄清和修改5.1
6、任何要求对谈判文件进展澄清的报价人，均应以书面形式通知采购单位。采购单位对收到的澄清要求应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购置谈判文件的报价人答复中不包括问题的来源。5.2采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对谈判文件进展修改。谈判文件的修改应以书面形式通知所有购置谈判文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后，应立即向采购单位回函确认。5.3为使报价人准备谈判时有足够的时间对谈判文件的修改局部进展研究，采购单位有权决定是否延长报价截止期。5.4 谈判文件的修改将构成谈判文件的一局部，对采购单位和报价人都具有约束力。三、 报价文件的编制6编制报价文件报价人要根据谈
7、判文件的要求编制报价文件。报价文件以与报价人与采购单位的所有往来函电均应使用中文书写。报价文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民国法定计量单位。7报价文件的构成按照谈判文件的要求，报价人编制的报价文件具体构成如下提供复印件的须加盖单位公章： 报价函 报价书 明文件 服务方案报价人应完整地按谈判文件提供的报价文件格式填写报价文件，报价文件按A4幅面装订装订形式不限，封面装订材料不限，但必须装订严密，不得松动、散落。，须编写方便查阅的文件目录，并逐页标明页码。报价人提供的上述资料必须真实有效，任何一项的虚假容将可能导致其报价被拒绝。8报价8.1报价人应对本次采购项目全部产
8、品和服务进展报价。报价人的报价应遵守 “中华人民国价格法。8.2 报价为：人工、材料、移交前的维护、利润、税金、政策性文件规定调整与合同包含的所有风险、责任等各项费用。9报价货币报价人须以人民币进展报价。四、 报价文件的签署、封装和递交10报价文件的签署、封装10.1报价人应按本文件规定提交报价文件。10.2报价文件应由报价人的法人代表或正式授权代表在报价文件上签字，加盖单位公章，并装订成册。报价文件由一份正本、四份副本和一份电子版组成，用封套分别密封，封口处应有报价人的法人代表或正式授权代表的签字，并加盖单位公章。封套上应注明报价人名称、采购编号与“正本 、“副本、“电子版字样。副本可采用正
9、本的复印件。报价文件任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人签字或盖章后才有效。“报价函/报价书应另行单独密封一份，封口处应有报价人的法人代表或正式授权代表的签字，并加盖单位公章。封套上应注明报价人名称、采购编号与“报价函/报价书等。10.4当在正本和副本之间出现差异时，以正本为准。10.5报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。每一密封信封上注明“于 年 月 日 时之前指报价邀请中规定的报价截止日期与时间不准启封的字样，如果报价人未按上述要求密封与加写标记，采购单位对报价文件的误投或过早启封概不负责。10.6 所有信封上还应写明报价人名称和地址，以便假如其报价被宣布为“迟
10、到报价时，能原封退回。11递交报价文件11.1报价人应按报价邀请书规定的报价截止时间和报价地点，将报价文件递交采购单位。采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的报价截止时间之后收到的任何报价文件。采购单位有权按本须知的规定，通过修改谈判文件延长报价截止期。在此情况下，采购单位和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。五、报价与对报价的评审12报价与谈判12.1采购单位应当按谈判文件的规定，在报价截止时间的同一时间和地点承受报价。报价时应邀请所有报价人代表、采购人和有关方面代表参加。代表人应签名报到以证明其出席。12.2采购单位在报价邀请书规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。
11、12.2.2竞谈会上，采购机构将当众宣读参加谈判的供给商名称、修改和撤回报价文件的通知、是否提交了报价保证金，以与采购单位认为适宜的其他容。12.谈判小组所有成员集中与单一供给商分别进展谈判。采购单位将对谈判会现场进展记录。采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循如下程序：一成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。二确认谈判文件。三谈判。谈判小组所有成员集中与单一供给商分别进展谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供给
12、商。四确定成交供给商。谈判完毕后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供给商在规定时间进展最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原如此确定成交供给商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供给商。除了按照本须知的规定原封退回迟到的报价文件之外，报价时将不得拒绝任何报价。人或报价文件有如下情况之一者采购单位有权将报价文件视为无效：(1) 报价书未经法定代表人或其授权人签署或未按要求加盖报价人公章；(2) 报价书未按规定的格式填写，容不全或字迹模糊识别不清；(3) 报价截止时间以后送达的报价文件；(4) 报价人未按照谈判文件要求提交足额的报价保证金；(5)
13、报价人未派代表参加报价会议。12.5 采购单位将对报价容做记录，由报价人代表签字确认。12.6最终报价：根据报价人的数量、一次报价情况与各报价人的报价文件响应情况，由评审委员会现场决定报价次数与最终报价的时间。 13谈判小组评审委员会 采购单位根据国家有关要求和项目特点组建谈判小组，并负责评审工作。14报价文件的初审与澄清报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。14.1.1 资格性检查指依据法律、法规和谈判文件的规定，对报价文件中的明、报价保证金等进展审查，以确定报价人是否具备报价资格。14.1.2 符合性检查指依据谈判文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进展审查，以
14、确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。只有资格性检查、符合性检查合格的报价才属于实质性响应的报价。的澄清14.2.1 在评审期间，评审委员会有权以书面方式要求报价人对其报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容作必要的澄清。报价人澄清应在评审委员会规定的时间以书面方式进展，并不得超出报价文件围或者改变报价文件的实质性容。14.2.2澄清文件将作为报价文件容的一局部。15报价偏离与非实质性响应15.1 对于报价文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规如此，评审委员会可以承受，但这种承受不能损坏或影响任何报价人的相对排序。15.2 在比拟与评价之前，根据本须知的规
15、定，评审委员会要审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。对关键条款，例如关于报价保证金、适用法律、缴税等容的偏离、保存和反对，将被认为是实质上的偏离。评审委员会只根据报价文件本身的容决定报价的响应性，而不寻求外部的证据。15.3实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝。报价人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保存从而使其报价成为实质上响应的报价。如发现如下情况之一的，其报价将被拒绝：（1） 未交或未足额交纳报价保证金；或未按规定形式交纳保证金的；（2） 未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（3） 不具备谈判文件中规定资格要求的； （4） 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性
