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1、 国有企业财务管理信息化的改革探析 冯庆永（中国航空工业集团公司金城南京机电液压工程研究中心，南京 210000）1 国有企业财务管理信息化改革的意义1.1 提升财务管理效率国有企业实施财务管理信息化改革能够帮助国有企业更好地提升财务管理的效率。在信息化环境下，国有企业的财务管理人员可以利用信息技术进行财务数据的分析、核算，从而保证工作人员的工作效率得到全面的提升。利用大数据信息技术，财务管理人员可以在瞬间完成大量数据的核算工作，且核算的准确性大幅度提高，这将国有企业的财务人员从繁重的会计核算工作中解放出来，对提高企业财务管理效率具有积极影响。国有企业利用信息技术能够针对运营中产生的所有数据进
2、行收集、整理，并按照企业战略要求和行业标准规范形成更加直观的数据分析报告，方便管理者高效率地作出管理决策。1.2 提高财务管理效果国有企业开展财务管理信息化改革可以利用信息技术提高财务管理的效果。通过应用信息系统，对国有企业经营活动中的相关数据进行全面收集和整理，并将业务数据用于财务数据分析，在此基础上企业财务数据与业务活动紧密结合，财务数据更加真实、可靠。管理者利用科学可靠的数据进行经营管理决策，决策的科学性和可靠性将进一步提高。信息技术可以更好地提高国有企业财务管理的效果，为发挥财务管理和监督职能提供良好的技术支持，借助财务信息化体系建设，推动业财融合的快速发展，加快财务会计向管理会计的转
3、型。1.3 满足信息化时代的要求国有企业落实财务管理信息化改革能够确保企业满足信息化时代的要求。在信息化时代下，国有企业无论是内部运营还是外部发展都需要积极地应用信息技术，信息技术已经成为企业与外界沟通的有效桥梁。在此时代背景下，国有企业的财务管理活动需要进行信息化改革，只有这样才能加强企业财务管理与内部经营以及外部市场之间的联系，方便国有企业更加及时、准确地掌握外部市场环境变化以及内部运营情况调整，为国有企业的整体发展创造良好的环境。2 国有企业财务管理信息化改革存在的问题2.1 国有企业的信息化水平与现代企业管理要求之间存在矛盾现阶段，国有企业的信息化水平与企业不断提高的管理要求之间存在不
4、协调的情况。随着企业的不断发展，企业管理要求越来越高，但是目前国有企业的信息化水平仍处于较低层次。因此，信息化技术无法满足企业管理的发展要求，这导致企业的信息化建设难以发挥应有的作用，信息技术水平低成为影响企业财务管理综合水平提升的重要因素。在国有企业内部，管理者对于信息化管理缺乏足够的重视，管理者认为信息化仅仅是为了更好地开展沟通与交流，这使得信息化建设流于形式，国有企业没有充分利用信息化建设对于大数据的整合分析优势，在国有企业内部经营过程中，信息技术无法有效地融入企业的整体经营活动当中。许多企业简单地将信息处理系统作为书面审核签字的替代品，对信息系统建设中最重要的数据集成和分析功能“弃之不
5、用”。财务信息的决策参考功能受制于传统保守的企业管理理念，没有得到充分的重视，信息化技术在财务管理中的作用相对不足，管理者对财务管理信息化改革缺乏正确认知。2.2 业务系统对接的难度较大长期以来，国有企业普遍沿用传统的内部工作模式，因此，在开展财务管理信息化改革的过程中，很多国有企业的信息系统与业务子系统之间无法进行有效的对接。并且在对接的过程中，存在各方面的问题，大部分国有企业原有的库房、生产、计划、财务系统彼此割裂，MES、ERP、财务系统软件已经形成了自己的原始数据库和既定流程，一些系统没有保留对接接口，即使有接口，调试、对接甚至重新设计都需要耗费大量的人力、物力。当财务管理信息系统试图
6、嵌入原有系统时，往往会受到客观和主观因素的影响。客观上，系统对接或统一会暂时影响企业正常的生产经营秩序；主观上，各业务部门对财务监控系统的全面介入在一定程度上抱有不理解或消极态度。财务管理信息化系统的推广难度较大，导致企业无法最大限度地提高财务管理信息化改革的整体效率。现阶段，国有企业的财务信息系统与原有业务子系统的对接不顺畅，统筹整合问题比较突出，业务系统与财务信息系统无法有效整合。2.3 财务管理人才队伍建设不到位国有企业在财务管理过程中，适应业财融合环境的高层次财务人才相对不足。高层次的财务管理人才队伍建设薄弱已成为阻碍国有企业财务管理信息化改革的重要因素。目前，国有企业的财务管理人员对
7、财务专业知识的掌握较为扎实，但财务人员无法将财务知识与业务知识有效融合。在信息化环境中，基于信息系统的业务活动和财务活动是紧密联系在一起的，只有拥有更高层次的业财融合人才，才能为国有企业财务管理信息化改革提供良好的人力支持。目前，国有企业财务管理人才在信息技术和业财融合方面的专业技能不能满足企业财务管理信息化改革的需要，导致国有企业财务管理信息化改革的步伐放缓，这不利于企业财务管理综合水平的提高。2.4 机构设置复杂，流程较为冗长目前，国有企业特别是部分央企的机构设置比较复杂，内部权限划分过于细致，导致工作流程冗长，工作效率相对较低，影响了国有企业财务管理信息化改革的步伐。在国有企业内部，相关
8、部门的设置非常繁杂，具体工作环节相对烦琐，项目的审批需要经过层层把控。因此，在整个流程完成后，时间成本相对较高，不利于更好地提高国有企业财务管理决策的及时性和科学性。2.5 信息共享性差当前，国有企业推行财务管理信息化改革需要全面提高国有企业内部的信息共享性，使相关人员能够利用信息系统更好地分析国有企业内部的财务数据，确保数据分析全面、准确、有效。然而在现阶段，国有企业在财务信息共享方面仍有提升的空间。从管理者到基层员工，他们在思想上都没有认识到财务信息共享所发挥的效用。管理者片面地认为财务信息属于机密性的数据信息，不应对其进行共享，受这种思想的影响，目前国有企业财务管理信息化改革进程举步维艰
9、。许多重要的业务数据信息无法通过信息共享平台被及时有效地获取，这对整个国有企业财务管理信息化的发展产生了非常不利的影响。目前，虽然许多国有企业已逐步实施财务管理信息化改革，并购买了相关的信息化设备，但国有企业内部尚未形成统一的信息化管理体系，财务信息与业务信息不能充分整合，影响了国有企业财务管理信息化改革进程的进一步加快。3 国有企业财务管理信息化改革问题的解决措施3.1 正确认识财务管理信息化改革，提高国有企业的信息化水平首先，国有企业的管理者需要充分认识国有企业财务管理信息化改革的意义，认识到国有企业财务管理信息化改革可以全面提高财务管理的效率和效果。企业负责人在从思想上认识到财务管理信息
10、化改革的重要性后，应具备大刀阔斧的勇气以及高瞻远瞩的视野，把财务管理信息化建设放在重要位置。其次，在国有企业财务管理信息化改革的过程中，国有企业的管理者需要在企业内部员工中全面宣传信息化改革的重要性，让每一位员工都能认识到财务管理信息化改革的重要意义，并要求全体员工积极配合国有企业财务管理信息化改革，加快改革的整体进度。最后，在国有企业财务管理信息化改革的过程中，管理者需要对改革存在的漏洞与问题进行深入研究，采取积极有效的措施加以解决，通过发现问题和解决问题，帮助国有企业更好地实施财务管理信息化改革。3.2 做好业务系统对接工作为更好地实施财务管理信息化改革，国有企业需要严格按照财务管理信息化
11、改革的实际要求和具体情况，全面梳理和对接工作流程，对具体的子系统和财务信息系统的业务模块进行重新设置，从而实现有效对接和有机整合。大型国有企业需要建立统一的信息系统，将仓库、生产、规划和财务系统有效集成和统一整合，并建立MES、ERP 和财务系统软件的整体数据库。统一的信息系统需要与所有系统对接，对于一些没有预留对接接口的系统，企业需要投入人力、物力进行调试、对接甚至重新设计。在重新梳理业务流程的过程中，国有企业需要考虑财务管理信息化改革的需求，同时，要结合国有企业的实际情况，制定科学合理的流程，实现子系统与财务信息系统的对接。国有企业需要根据新的业务系统重新设定岗位职责，确保岗位职责明确、合
12、理，防止因系统流程设置问题影响企业的全面发展。中小型国有企业可以根据自身实力，使用市场上先进的管理系统软件，在统一的系统架构下整合和分析企业资源，优化内部流程，合理减少不必要的流程，降低国有企业的成本支出，在加快财务管理信息化进程的同时，降低运营成本，提高经济效益。3.3 提高财务管理人员的信息技术水平当前，国有企业的财务管理人员应不断提高自身的信息技术应用水平，加强对于业务的了解和掌握，通过信息技术实现业财融合，为国有企业财务管理信息化改革提供良好的人力保障。首先，国有企业要加强针对财务管理人员的信息技术培训，要求财务管理人员熟练掌握信息处理技术。同时，财务管理人员要全面了解国有企业的内部经
13、营情况，运用信息技术全面实施业财融合，通过项目会计师或作业成本的牵引，利用信息化手段转变和落实财务管理理念，进而促进企业财务管理人员的观念转变和业务转型，确保企业财务管理信息化改革进一步加快。其次，国有企业要不断吸纳社会上信息化方面优秀的复合型人才，通过有效利用优秀人才进一步提升国有企业财务管理的综合水平，为国有企业财务管理信息化改革提供良好的人力资源基础。3.4 重构组织机构，优化工作流程在财务管理信息化改革的过程中，国有企业需要结合实际情况科学重构组织机构，不断优化工作流程。国有企业在重构组织机构和优化工作流程的过程中，需要结合企业的实际情况和财务管理信息化改革的需要，建立适应信息化环境的
14、组织机构和业务流程。在组织机构调整过程中，企业需要建立专门的信息化机构，全面维护信息系统的运行，确保信息安全，提高信息化环境下财务管理系统的运行效率和运营质量。在优化工作流程的过程中，国有企业需要根据信息化环境下的财务管理需求进行重新优化，以确保财务管理流程能够紧密结合财务管理的实际情况。3.5 建立统一的信息系统，实现信息共享在财务管理信息化改革过程中，国有企业需要全面扩大信息化管理的深度和广度，在国有企业内部建设统一的信息化管理平台，实现企业经营数据和运营信息的共享。通过信息共享，企业财务管理人员可以更好地了解业务运作情况，确保财务数据更加全面、合理、准确。此外，业务人员可以更加清楚地了解
15、自己的财务数据指标，通过财务数据指标规范自己参与的业务活动，从而全面提高业务人员和财务人员的工作效率和工作质量。在建立统一的信息共享平台的基础上，进一步提高国有企业业财融合的效果，是顺利实施国有企业财务管理信息化改革的根本保障。在建立统一的信息共享平台的过程中，国有企业需要考虑数据的机密性和关联性，设置不同的信息平台访问和查看权限，不同的人员有特定的查看权限，但这并不影响国有企业财务管理信息化改革的整体步伐，由此可以充分清除国有企业财务数据与业务数据之间的沟通障碍，也可以加快国有企业财务管理的信息化改革步伐，为整个国有企业更好地发展创造良好的条件。此外，国有企业应加强对信息平台运营战略的深入研究和分析，以实现企业管理与财务活动的全面融合，为国有企业财务管理信息化建设注入新的活力。作为国有企业的管理者，其必须具有一定的前瞻性，能够紧跟时代发展的潮流，最大限度地提高企业内部管理人员的认识水平，使其随着时代的变化而作出调整，从而为企业的发展创造良好的条件。4 结语本文对国有企业财务管理信息化改革进行了深入的研究，分析了改革的意义，针对国有企业财务管理信息化改革中存在的一些问题，从正确认识、系统对接、人才建设等方面提出了解决建议，希望能够帮助更多的国有企业进一步优化财务管理流程，加快财务管理信息化改革的步伐，为国有企业的长期稳定发展创造良好的环境。 -全文完-
