如何用Word编辑参考文献

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1、-目录如何用Word编辑参考文献3以尾注的方式插入第一个参考文献。3按要求的格式输入参考文献容。3说明:序号周围有似隐似现的框3去除“尾注分隔符3穿插引用3无尾注的参考文献的排序3word 编辑文献3两栏文档的页码插入3另有妙用的Ctrl+Z3将样式传给其他文档3巧用Alt键实现图片的准确定位3去除Word页眉下横线3设置上下标注3选择适宜的粘贴格式3斜线表头的处理3自动标注汉字拼音3如何自动生成英文目录3巧用自动更正3给图表加上自动排序的题注3介绍设置文档不连续页码的技巧。3用Word编辑论文的几个建议3一定要使用样式3一定不要自己敲编号,一定要使用穿插引用。3一定不要自己敲空格来到达对齐的

2、目的。3绘图3编辑数学公式3参考文献的编辑和管理。3使用节3使用子文档。3及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。3多做备份3插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份3使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比拟方便3使用文档构造图让你方便的定位章节3使用文档保护,方便文章的审阅和修改3word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的3Word中快速操作的10个技巧3快速定位到上次编辑位置3快速插入当前日期或时间3快速屡次使用格式刷3快速打印多页表格标题3快速将文本提升为标题3Word的字号3快速设置上下标注3快速取消自动编号3快速选择字体3快速去除Word页眉下横线3论文格

3、式要求:3论文名称、作者、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图3正文3参考文献3作者简介、基金工程3如何用WORD编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。采用适宜的编辑方法会方便地做到整齐,规,自动排序和穿插引用。以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注。出现一菜单,选择“尾注,“文档结尾,编号格式为“1,2,3。按“插入按钮。按要求的格式输入参考文献容。这时你会发现文本中的序号“1字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注

4、中的“1也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1,按快捷键“ctrl+shift+=就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体,在第二菜单中去掉“效果栏中“上标前面的“。说明:序号周围有似隐似现的框这表示所插入手稿的尾注是一种“域,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符。去除“尾注分隔符我们一般的编辑界面叫“页面视图 ,选择“视图/普通进入普通视图。按“视图/脚注,此时编辑界面分为两个局部,下面的编辑框是尾注编辑

5、框。选择尾注编辑框中的“尾注下拉框,选择“尾注分隔符,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面切换回来。穿插引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“穿插引用。方法:按“插入/引用/穿插引用,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注,引用容为“尾注编号,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入按钮即完成穿插引用了。(注:假设你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但穿插引用不会自动更新。怎么办.

6、按“ctrl+A选择所有容后,按“F9键就可以完成手动更新。)无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢送。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。1.1.1 将预排序的参考文献全选,复制1.1.2 新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格1.1.3 表格菜单中选排序1.1.4 再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,okWORD 编辑文献两栏文档的页码插入大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、

7、文件等时,一般都是将纸大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,则用传统的调入页码方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。1.1.4.1 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式>“分栏,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,则把它设置成一栏。1.1.4.2 接下来进展页面设置。选择“文件>“页面设置,将纸大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向设置成横向。点击“页边距标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页选中。1.1.4.3 选择“插入>“页码,在“页码对话框中设置好

8、页码的“位置>“对齐方式。确认“首页显示页码被选中。再点击“格式按钮,设置好“数字格式和“起始页码,两次点击“确定按钮,即可。另有妙用的CTRL+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进展的误操作,或是恢复到以前的*一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的参加工程编号,比方在空行中输入:“1、Word写论文,系统会自动加功能其变为工程编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、字样。这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的工程编号,并不能消除第一段中的工程编号形式

9、,也就是说第一行中的“1、已经变成工程编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文敲回车后,顺手按一下 Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。原因:Word有“自动更正的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的容自动更正。比方我们输入“1、Word写论文并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正的容可以在“工具菜单下的“自动更正选项下更改。将样式传给其他文档便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创立几种样式。如果想

10、在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。翻开一个包含这些样式的文档,选择 “格式菜单中的“样式命令,在“样式对话框中选择“管理器按钮。在“管理器对话框中,翻开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭按钮。下次就可以从 Normal.dot文档中使用这些格式了。巧用ALT键实现图片的准确定位在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有容整齐的排列。双击该图片并在“版式选项卡中选择*种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要准确的控制图片的放置位置,可以

11、在按住Alt键的同时拖动对象到*具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进展移动的,从而到达准确定位图片对象的目的。去除WORD页眉下横线设置上下标注选择适宜的粘贴格式斜线表头的处理自动标注汉字拼音如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录当然是指中文文档,但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊。1.1.4.4 中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。1.1.4.5 在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。1.1.4.6 在生成好的中

12、文目录上点击右键,选更新域,选全部容更新。1.1.4.7 复制新生成的目录,回原文档中转贴到适宜的位置。附带介绍一下如何自动生成目录.l 首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式如“前言为一级标题,选中后在“样式窗口选择“标题1,“方法为二级标题,选择“标题2。l 使用“插入菜单中的“引用之“索引和目录,选择“目录,取消“使用而不使用页码,选中“显示页码和“页码右对齐,选择适宜的“制表符前导符,选择预显示的目录级别,在“修改中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。l 每次变更容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码。假设标题有变化,选“更新容。l 如果生成的目录

13、有很多非标题的容,可以选择这些容,在“样式窗口选择“去除格式。l 生成目录前,使用“视图中的“文档构造图,在文档的左侧会显示你的文档的大纲构造,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。只有文档构造图完全理想无误,才可以生成目录。文档构造图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。巧用自动更正写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。1.1.4.8 菜单“工具栏点击“自动更正选项。1.1.4.9 选中“键入时自动替换1.1.4.10 在“替换栏键入全部为小写的英文,如“cdna1.1.4.11 在“替换为栏键入正确的大小写的英文,如“cDNA

14、。1.1.4.12 确定,ok如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有:RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。给图表加上自动排序的题注这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事。励志书籍.ggd*c.1.1.4.13 选中图或表,点击右键,选题注1.1.4.14 “标签栏假设没有“表和“图标签通常没有,只有“图表标签,点击“新建标签按钮,输入“表或“图。1.1.4.15 “位置,如果是表,选“在所选工程上方,假设是图,选“在所选工程下方。1.1.4.16

15、 点击“编号按钮,选择“1、2、3格式,选中“包含章节。1.1.4.17 确定后,在图的下方或表的上方出现“图.或“表.-.,在其后可以输入标题容。标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。1.1.4.18 论文中引用到*图或表时,可以在引用处插入“穿插引用,即“插入菜单-“引用-“穿插引用,在对话框中引用类型选“图或“表,然后在“引用容中选“只有标签和编号,选或不选“插入为超,在“引用哪一个题注框选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选,点右键,选“更新域,即可全部更新序号。1.1.4.19 英文题注可以使用“穿插引用的方法,然后手工将“表替换为“table,图替换为“Fig. 。1.1.4.20 当然,“穿插引用还可以用在“标题、“尾注、“公式和“编号项等容上,使得“见第几章“见*公式等引用项都可以自动更新介绍设置文档不连续页码的技巧。在Word中,要想在

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