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1、海南颐和房地产集团本部组织手册管理咨询年O月目 录 可修改 欢送下载 精品 WordA. 设计概述设计原那么因事设岗。设置岗位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业开展。按照企业各部门职责范围划定岗位，而不因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。扁平化管理。部门内部岗位设置以扁平化管理提高效率为原那么，减少部门内部行政层级。岗位职责明确。从流程、结构以及行业的角度标准岗位名称、岗位编制以及岗位分工，明晰岗位职责，合理平衡岗位工作量。岗位编制确定。岗位定编表达的是适宜的人员与合理的岗位职责之间的匹配关系。本方案以本地开展两到三个工程工作量所需适岗人员为根底，企业实际用人可根据当前工程具体
2、情况进行调整。设计方法在本次方案的设计过程中，原策工程组综合使用了多种方法：组织分析法、流程优化法、工作分析法、专家访谈法德尔菲法，从多个维度对弘辉地产集团本部的职责、岗位及编制情况进行分析，进而完成职责梳理与定岗定编工作。组织分析法：从整个组织的远景和使命出发，设计根本的组织模型，接着根据业务及管理方面的流程分析现有组织，对部门赋予相应的职责，再根据部门职责，确定部门内部关键岗位，然后确定辅助岗位，从而完成部门的定岗工作；流程优化法：根据组织目前的运行流程提出优化方案，并在优化方案的根底上，梳理各个部门的岗位，表达岗位职责之间的接口，并对岗位之间的制衡机制进行考虑，同时根据岗位工作内容的要求
3、核定岗位编制，从而完成部门岗位及编制确实定工作；工作分析法：对组织目前所有岗位的工作通过访谈调研等形式收集其相关内容和责任等资料，并组织对相关资料的分析研究，以核定岗位之间职责是否交叉，岗位工作量是否饱满，从而完成部门定岗定编工作；专家访谈法德尔菲法：通过对相关部门的负责人或者业务直管领导进行访谈，了解下属岗位工作量的大小、以及员工编制调整的建议，在此根底上根据工程组的讨论分析确定部门的岗位编制情况。B. 部门职责集团本部组织架构集团本部组织结构图董事会总经理运营总监工程经理土建主管给排水主管电气主管设计主管设计助理预决算员本钱管理员财务主管会计资金主管销售主管案场专员客服专员行政经理行政主管
4、人力资源主管行政文员董事长秘书出纳材料主管信息主管驾驶员总经理助理前期部经理前期经理营运副总监营运副总监营销部经理营销经理工程部经理工程公司总经理助理人力行政部经理财务副总经理财务部经理战略投资部经理本钱部经理设计部经理土建工程师工程协调人前期主管保洁员维修员岗位编制部门名称岗位名称岗位编制总计高管层总经理17财务副总经理1运营总监1运营副总监工程1运营副总监营销1总经理助理人力行政1总经理助理前期1工程管理部工程管理部经理兼8工程经理1土建主管3给排水主管1电气主管1材料主管1土建工程师1维修员1设计部设计部经理13设计主管1设计助理1本钱管理部本钱管理部经理13预决算员1本钱管理员1财务稽
5、核部财务稽核部经理15财务主管1资金主管1会计1出纳1营销筹划部营销筹划部经理17营销经理1销售主管1案场专员3客服专员1人力行政部人力行政部经理1一三行政经理1行政主管2人力资源主管1董事长秘书兼信息主管1行政文员2驾驶员4保洁员1前期管理部前期管理部经理13前期经理1前期主管1战略投资部战略投资部经理11其它工程协调人兼总计50工程管理部部门职责工程进度方案管理负责制定整体工程进度方案并组织实施和协调各施工单位的施工顺序；负责制定材料设备采购方案及资金需求方案；负责编制工程月度进度表，定期汇报工程进度的执行情况；工程质量和平安管理负责监督和指导现场施工单位的施工质量，并对竣工的工程组织各级
6、验收；负责现场协调与各施工单位和监理单位的关系；负责施工平安管理工作，催促监理单位的平安检查工作；材料供给管理负责定期编制材料设备供给方案并组织实施；负责组织对材料设备的进场验收工作；负责材料设备的保管和领用管理工作；工程本钱控制和现场签证管理负责现场签证的内容以及工作量的审核；协助本钱管理部进行施工过程中的本钱控制。建议部门组织结构图工程管理部经理工程经理土建主管给排水主管电气主管材料主管维修员土建工程师主管在岗人数岗位名称岗位编制工程管理部经理兼工程经理1土建主管1土建工程师2给排水主管1电气主管1材料主管1维修员1设计部部门职责图纸设计负责组织对设计单位的选择工作；总体上负责工程方案设计
7、、初步设计、施工图设计等设计过程中的协调管理工作，包括编制设计任务书和设计中与设计院的沟通协调工作；负责组织对设计方案和图纸的评审，加强设计造价控制；负责对设计单位的评价；负责集团技术图纸资料的统一管理；设计变更管理负责从技术上审核设计变更申请，并根据实际情况组织对图纸进行必要的修改；负责协助工程管理部和工程公司工程管理部监督和指导设计变更的执行；技术支持和创新负责组织并实施施工前的图纸技术交底工作；负责协助工程部门处理现场出现的重大工程技术问题；负责进行工程技术的创新研究并组织指导新技术的应用。建议部门组织结构图设计部经理设计主管设计助理在岗人数岗位名称岗位编制设计部经理1设计主管1设计助理
8、1本钱管理部部门职责招标采购管理负责材料设备供给商和工程承包商的招标管理工作；负责招标文件的编制，并组织相关招标各项工作；负责材料设备供给商和工程承包商的资格评审和现场考察以及合作评价；负责根据招标的结果组织合同的拟定与签约；负责工程相关的付款报批工作；业务合同管理负责对业务合同或协议的经济合理性审核；负责建立业务合同库，归档整理各类合同并监督合同的执行；配合其他部门或工程公司参与招标采购过程中的审议与会签；工程预算管理负责组织编制工程的工程预算并指导工程公司进行预算的编制工作；负责工程设计过程中的本钱测算，为图纸优化提供建议；工程决算审计负责组织工程验收后的结算工作并指导工程公司的结算工作；
9、负责选择外部审计机构对集团开发工程决算报告进行审计；本钱控制管理负责组织制定集团开发工程的目标本钱以及相关控制要点；负责工程动态本钱的监督控制并指导工程公司的本钱动态控制工作；工程结束后组织分析本钱超支的原因，制定降低本钱的控制措施；参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作。建议部门组织结构图本钱管理部经理预决算员本钱管理员在岗人数岗位名称岗位编制本钱管理部经理1预决算员1本钱管理员1财务稽核部部门职责会计核算负责集团财务费用的报销工作并指导工程公司的费用报销工作；负责负责填制集团本部的各类日记账、总账和分类账；负责汇总审核工程公司的各类报表，并指导工程公司的账务管理；负责汇总整理集团本部的
10、各种会计凭证，保证其真实完整；财务分析负责定期对集团经营业绩、预算执行、现金流量等进行财务分析，并组织各项本钱费用的核算分析工作及收支平衡分析工作；定期编制财务预测分析及决算报告等财务报告给集团领导审阅，并定期组织召开集团经营状况分析会、进行本钱、收入、利润的考核和评价；参与对集团重大工程的专项投资分析，并进行风险评估、指导和控制；融资管理负责根据集团经营方案和预算，编制融资方案并组织具体实施；负责关注金融政策并研究行业内的融资手段，创新和拓展集团融资渠道；协调与政府部门、金融机构的关系，并加强与其他经济往来客户的关系；负责具体办理筹措资金的相关手续；资金管理监督集团现金存款、发票和支票管理，
11、并监督工程公司的出纳管理；负责对集团各银行账户进行统一管理，并监控集团资金的收支情况；税务筹划负责税收筹划方面的研究，合理开展集团各项税务管理工作；协调与国家税务部门的关系，掌握国家税收政策；指导工程公司的税务管理工作。建议部门组织结构图财务稽核部经理财务主管资金主管会计出纳在岗人数岗位名称岗位编制财务稽核部经理1财务主管1资金主管1会计1出纳1营销筹划部部门职责市场调研和工程可研负责利用各种渠道开展对目标市场的信息收集工作；负责对所收集到的信息进行分析并形成调研报告；负责房地产开发类工程可行性研究并形成相关报告；营销筹划管理负责组织编制工程整体营销筹划方案并组织相关营销推广活动的实施；负责组
12、织对广告设计和媒体宣传单位以及工程营销筹划机构的选择；销售管理负责销售代理机构的选择并对其进行监督和评价；负责制定楼盘销售价格并实时掌握签约、回款等销售指标；负责组织销售案场的布置设计和维护工作；负责指导工程公司的销售管理工作；客户关系管理负责客户投诉等反应信息的收集并协调相关部门进行处理；负责房产证和银行按揭的办理等售后客服工作以及客户资料的归档整理；负责对物业公司的日常管理和监督。建议部门组织结构图营销筹划部经理销售主管案场专员客服专员营销经理在岗人数岗位名称岗位编制营销筹划部经理1营销经理1销售主管1案场专员3客服专员1人力行政部部门职责工作方案管理负责根据集团经营会议汇总编制集团总体经
13、营方案并监督实施；负责定期根据集团方案执行情况组织考核；人力资源管理负责集团整体人力资源规划，并统一组织集团员工的招聘工作；负责集团本部员工的人事管理工作并指导工程公司的相关工作；负责集团绩效考核的管理工作并指导工程公司的绩效工作；负责集团本部员工的薪酬福利及社保的管理工作并指导工程公司的相关工作；负责集团员工培训的统一管理；行政管理负责建立健全集团各项日常管理规章制度并监督实施；负责集团内的会议组织、记录及会议纪要归档工作；负责集团文件收发和档案管理工作，并指导工程公司的相关工作；负责集团印章证照、车辆以及其他固定资产的管理工作；负责集团法律事务的管理工作并指导工程公司相关工作；公共关系管理负责集团本部来访人员的接待工作；负责集团内的重大危机的协调处理工作；负责集团与各政府主管部门的日常关系的协调处理，并指
