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1、厦门中卡科技开发有限公司手机一卡通管理系统使用说明书目 录一、系统引言- 5 -1.系统简介- 5 -2.编写目的- 5 -3.名词定义- 5 -4.系统环境介绍- 6 -二、系统设置- 6 -1.用户与用户权限简介- 6 -2.系统功能描述- 6 -三、系统流程- 8 -1.初始流程- 8 -2.设备卡务流程- 9 -3.考勤流程- 9 -四、功能说明- 10 -一、手机一卡通管理平台- 10 -1.1创建新集团客户信息- 11 -1.1.1企业ID- 12 -1.1.2企业端系统管理- 14 -1.1.3子应用维护- 16 -1.1.4员工维护- 18 -1.1.5人员子应用维护- 19
2、-1.2获取集团客户管理员的登录信息- 20 -1.2.1 “服务平台”连接- 20 -1.2.2 重置密码- 21 -1.2.3 根据收到的相关短信，进行管理员账户登录管理平台。- 22 -1.2.3.1 查询- 22 -1.2.3. 2 输出集团客户订购关系- 23 -1.2.3.3输出员工订购关系- 24 -二、手机一卡通企业端管理系统平台- 25 -1.0企业端管理平台系统安装- 25 -1.1 系统登录:- 26 -1.2 系统操作指南- 28 -1.2.1 系统管理- 28 -1.2.1.1系统参数设置- 28 -1.2.1.2更改密码- 31 -1.2.1.3重新登录- 31 -
3、1.2.1.4账套管理- 31 -1.2.1.5用户管理- 32 -1.2.1.6组权限管理- 32 -1.2.1.7系统权限- 33 -1.2.1.8数据管理（压缩数据库、备份数据库、还原数据库）- 35 -1.2.1.9报表管理- 35 -1.2.1.10导入刷卡数据- 36 -1.2.1.11系统初始化- 36 -1.2.1.12计算器- 36 -1.2.1.13数据维护- 36 -1.2.1.14系统日志- 36 -1.2.1.15在线用户- 36 -1.2.1.16退出系统- 37 -1.2.2基本资料- 37 -1.2.2.1部门资料- 37 -1.2.2.2人事档案- 40 -1
4、.2.2.3餐别资料- 45 -1.2.2.4区域/餐厅资料- 47 -1.2.2.5系统字典- 49 -1.2.3卡证管理- 51 -1.2.3.1卡应用设置- 51 -1.2.3.2母卡设置- 54 -1.2.3.3母卡制作- 54 -1.2.3.4卡务管理- 58 -1.2.3.4.1 订购关系- 58 -1.2.3.4.2发卡- 59 -1.2.3.4.3挂失/解挂- 60 -1.2.3.4.4注销卡- 61 -1.2.3.4.5作废卡- 62 -1.2.3.4.6补卡- 62 -1.2.3.4.7换卡- 62 -1.2.3.5联机钱包存款- 63 -1.2.3.6发放补贴- 63 -
5、1.2.4设备管理- 64 -1.2.4.1设备管理- 64 -1.2.4.1.1 添加考勤机：- 65 -1.2.4.1.2 添加消费机：- 68 -1.2.4.1.3 添加充值机：- 70 -1.2.4.1.4 添加门禁机：- 73 -1.2.4.2名单管理- 76 -1.2.4.4下发名单- 77 -1.2.4.5数据采集- 78 -1.2.5考勤管理- 81 -1.2.5.1考勤规则- 81 -1.2.5.2假类管理- 85 -1.2.5.3节假日设定- 87 -1.2.5.4班次定义- 89 -1.2.5.5排班管理- 96 -1.2.5.6事务登记- 97 -1.2.5.7报表管理
6、- 105 -1.2.6消费管理- 115 -1.2.6.1消费纠错- 115 -1.2.6.2消费纠错明细- 115 -1.2.6.3个人消费明细- 115 -1.2.6.4每日消费统计- 116 -1.2.6.5个人餐别统计- 116 -1.2.6.6部门餐别统计- 117 -1.2.6.7餐厅餐别统计- 118 -1.2.6.8消费报表- 118 -1.2.6.9消费对账- 119 -1.2.7门禁管理- 120 -1.2.7.1门禁时段管理- 120 -1.2.7.2门禁高级设置- 121 -1.2.7.3门禁刷卡记录查询- 123 -1.2.7.4门禁监控- 124 -1.2.7.5
7、多卡开门管理- 129 -1.2.8信息管理- 131 -1.2.8.1子应用订购状态查询- 132 -1.2.8.2订购关系同步- 132 -1.2.8.3信息服务管理- 132 -1.2.8.4家长信息管理- 133 -1.2.8.5短信模板管理- 133 -1.2.8.6短信时段管理- 134 -1.3系统服务程序- 134 -1.3.1服务平台- 134 -1.3.2充值服务后台- 135 -1.3.3联机消费后台- 136 -一、 系统引言1. 系统简介企业一卡通系统以集成了RFID（射频识别）非接触技术的手机卡和ID卡为媒介，形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能
8、的企业智能卡管理系统。此系统以企业的内部局域网为基础，建立一卡通系统平台，它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成。2. 编写目的为能让各级用户尽快熟悉和正确使用本管理系统的各项业务操作流程，尽可能的了解和使用该系统的所具有的各项功能，我们编写了本操作手册。本操作手册是该系统操作人员必备的指导说明资料，也可作为该系统操作人员的培训教材。所有用户进入本系统前应认真阅读本手册，以避免因操作错误带来不必要的麻烦。3. 名词定义序号名词解释1SQL ServerSQL是英文Structured Query
9、Language的缩写，即结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。SQL Server 是一个关系数据库管理系统。4. 系统环境介绍 硬件环境根据一卡通设备数目调整服务器支撑性能、局域网环境和设备。计算机硬件要求：内存256M，CPU1GHZ，硬盘10GB。 软件环境操作系统：基于Windows上的所有系统，支持Windows7。数据库：SQL Server 2000或SQL Server 2005二、 系统设置1. 用户与用户权限简介按管理权限不同，将系统所有用户进行分组管理。 同一用户可只分配一种权限，也可同时分配数种权限。为保证数据的准确性和系统的正常运行
10、，建议合理控制用户权限。2. 系统功能描述该系统主要功能显示在系统主页面左边的导航条中。见下图：卡证管理 可设置企业部门结构； 可设置企业相应部门下的人事资料； 可进行卡应用设置； 可进行卡务管理（发卡、挂失/解挂等卡务操作）设备管理 对一卡通设备进行区域的划分； 对一卡通设备进行统一管理，包括设备的添加、修改、删除操作； 对设备的名单更新和下发； 采集设备的刷卡记录数据。考勤管理 可设置不同的班次，各种不同的排班、跨班，还可根据单位要求对上下班作特殊的设定和延长的固定加班设定； 可按部门、工号、姓名、班次等进行补班、出差、请假、加班等各种特殊的登记； 可重复的进行考勤处理，可对任意时间段的考
11、勤进行统计并可打印； 自动生成单位考勤基础信息、班次明细信息、考勤刷卡信息、加班明细信息、部门汇总统计等各种报表，并可组合查询。消费管理 可设置消费餐次时间； 可以按个人、部门、设置时间段查看每次就餐的详细情况； 可以按个人统计每个月的就餐情况；门禁管理 每张卡对每个设备终端可严格控制开门权限，包括有效时间段； 实时监控，随时查询每个时刻每个门的进出情况。 设置多卡开门 随时查询某段时间的进出情况。三、 系统流程1. 初始流程2. 设备卡务流程3. 考勤流程四、 功能说明一、手机一卡通管理平台 首先登录手机一卡通管理平台，操作步骤如下：通过IE浏览器输入地址进入管理平台界面，URL地址为（ht
12、tp:/218.206.27.3），进入系统后，界面如下图所示： 选择所属省份，选择“入口” “管理业务入口”进入到业务管理登陆界面，输入用户名和密码登陆系统。下一步：下一步：输入相应的用户名和密码，登陆系统 用户名和密码正确则可进入系统，如下图：1.1 创建新集团客户信息获取企业ID与前置机ID分配给企业端平台以供系统参数设置、创建供企业端使用的相关子应用及其子应用与员工之间的关系。首先展开左边树菜单的“业务管理”，点击集团客户信息管理，如下图：操作指南：1.1.1 企业ID菜单“业务管理” “集团客户信息管理” 进入集团客户信息显示界面，通过点击“添加”进行创建新集团客户，红色* 为必填字
13、段，填写完毕点击“保存”，即成功创建一新集团客户，则系统会自动生成企业ID，具体步骤如下。第一步：点击“添加”按钮，进行创建新集团客户，如下图:第二步：根据实际填写企业信息，红色* 为必填字段，输入数据共分为四个大块，分别为基础信息、扩展信息、订购关系、集团客户管理员。输入顺序即为基础信息扩建信息订购关系集团客户管理员。第三步：必填的企业信息填写完毕之后，点击保存，则系统会自动生成相应的企业ID,如下图：第四步：若要修改集团企业信息，先选择需要修改的企业，然后选择“编辑”，即可对其进行相应的修改，修改完毕后保存：1.1.2 企业端系统管理在集团客户列表中，选择所需的集团客户，在工具栏中点击“企
14、业端系统管理”，填写相关信息并保存，则系统自动生成前置机ID。第一步：在集团客户列表中，选择所需的集团客户：第二步：在工具栏中点击“企业端系统管理”，填写相关的企业端信息：填写信息：第三步：填写完毕相关前置机信息后，点击保存，则系统会自动生成相应的前置机ID：第四步： 若要对前置机信息进行修改，则点击“编辑”，便可对其进行相应的修改，修改完毕之后点击保存，修改才生效：1.1.3 子应用维护通过点击“子应用维护” “添加” 进行添加子应用并保存。第一步：选择所需的集团客户，点击“子应用维护”：第二步：点击“添加”按钮进行添加新的子应用：第三步：填写所要添加的子应用的具体信息，第四步：填写完毕，点击“保存”，则新建子应用信息操作成功则在左列表中添加显示刚创建的子
