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1、公司 会 议 保密 制 度执行部门档案编号审批人员批准日期第一章总则第一条 本制度指定的目的是坚强涉密会议管理，进一步完善会 议管理制度，保障公司机密的安全，维护公司的利益。第二条 召开涉密会议之前，要与保卫门、保密部门进行联系， 共同拟定安全保密措施，并要求与会人员遵守保密纪律。第三条 密会议应在符合保密要求的场所内进行。第四条涉密会议的工作人员应严格按照规定或上级的要求办 理相关事项，如有特殊情况需及时向上级汇报请示。第五条明确与会人员的范围及人选，不得擅自扩大与会人员的范 围。严禁无关人员进入会场，对于需要列席的人员应及早将名单呈报 主管会议的领导审定。第六条与会人员不得携带录像机、录音
2、机、手提电脑等在会场 擅自录音、录像，也不得记录明确规定不准记录的会议内容。第七条 对会议形成的秘密资料与文件要标明密级， 并在会议结 束时及时回收，确实需要下发的，则要经过会议主管领导的批准。第八条 严禁擅自复印会议的秘密资料与文件，确因工作需要而 进行复印的，必须经过批准，然后标明密级，到指定地点复印。第九条 会议资料与文件应由会议秘书组统一编号、登记分发、 组织与会人员签收。会议结束后蒺结束后，与会人员也应将会议资料 与文件及时交给收发员登记签收，严防泄密。第十条与会人员要遵守会议的保密纪律，不得以任何形式对外 泄露会议的机密内容。第十一条 要严格遵守会议的宣传纪律，相关的新闻报道要经过 主办会议的领导批准，严禁公开报道会议的涉密内容。第十二条 会议结束时，承办会务的工作人员要及时检查与会 人员的住住所、会议室等地方，防止因会议资料、文件以及笔记本遗 失而导致公司秘密外泄。第十三条对违反会议保密纪律、造成泄密的人员，会务人员要 果断地制止其违纪泄密行为，同时上报会议主管领导对其进行查处。第十四条因故意或过失而造成公司机密外泄的人员，公司有权 将其辞退或对其进行经济处罚，必要时将追究其法律责任。第二章附则第十五条 本制度自公布之日起实施
