激励与沟通沟通值得一看

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1、沟通 1000第一章 树立良好的信用形象你不必说出所有真相,但一定要保证自己所说的都是实话。曼恩如果你击碎自己的诺言,你会发现那再也无法弥补。佚名要诀 1 :善于发现自己与他人的共同点。人们喜欢与自己相像的人,信任自己喜欢的人。因此,在与人相处时, 你应该努力寻找自己 与别人在爱好、经历、家庭、背景、个人特长、职业、目标及价值观等方面的共同点,并设 法强调他们。要诀 2 :表达对别人的关怀。从情感角度来说,人们倾向于信任那些对自己表示关心的人。要诀 3 :表达良好的合作意愿。人们能原谅你的平庸的办事能力,但不能原谅你不把他当回事。要诀 4 :保持言行一致。要诀 5 :展示你的能力与水平。要诀

2、6 :只说正确的话。没有人愿意说错话, 人们说错话是因为不知道那是错的。 如果你不能肯定自己的话是正确的, 那么最好同时给出消息来源,即使是那些不重要的信息。 否则,积小错成大错,你的个人信 用度会大打折扣。要诀 7 :不懂事说不懂。千万不要装懂, 即使是在下级或晚辈面前,不懂装懂也是最不好的毛病。因此,当你回答说 “知道”时,一定要三思。要诀 8 :说话要完整。谎言与“半截话”之间并没有太大的距离,话只讲一半很容易使人误解。要诀 9 :注意“现时性” 。放弃那些过时的数据与观点,最好的方法是重新收集新的资讯。要诀 10 :观念要清楚。有时我们对一件事物的了解越清楚,越是难给予清晰的解释。要诀

3、 11:避免重复。对于某一个问题进行重复累赘的说明, 不仅会分散人们的注意力, 还会因为不一致而使人越 听越糊涂。要诀 12 :避免夸大其词。夸张有时能产生幽默,但有时也能毁了你的信用。要诀 13 :正确估量反对与批评。丝毫听不得批评与反对意见的人很快会丧失信用。 其实, 反对意见听得越多, 你最终的决定 越趋近正确。要诀 14 :对自己的决定的事负责。要诀 15 :充满自信。当你在危机面前保持镇静, 在困难面前充满自信时, 人们会相信你是能够成大事的人。 反而, 如果你是遇事就慌,遇人就诉说难处,别人就不再欢迎你了。要诀 16 :不要说谎即使在自己的亲信面前。如果你认为在自己人面前对第三者撒

4、谎无所谓,那你就大错特错了。要诀 17 :适当暴露自己的脆弱之处。给予信任或取得信任有时是要冒风险的, 如果别人冒着受伤害的风险向你倾诉了自己的过失 或缺点,那么,他在心里也企盼你做出同样的回应。要诀 18 :注意保持适合自己的优雅仪表。 人的外表、服饰可以加强你的可信度,也可以破坏它。第二章 敲响沟通之门误会引起的隔阂会很快被流言与歪曲所填塞。诺斯科特 /帕金森 像智者一样思考,像常人一样说话。亚里士多德 你说的愈多,人们记住的愈少。阿那托尔/弗朗斯有时只有沉默才能唤起别人的倾听。斯坦尼斯罗/李语言的另外一个妙用是隐藏我们的思想。伏尔泰如果你不知道怎么样说才正确,那么最好管住自己的舌头。布鲁

5、依尔机智就是看见别人看不见的东西。佚名要诀 20 :正确认识比你地位低的人的善意回应。不要就此认为自己是个优秀的沟通者,愈是身处高位,愈要费心体察在别人背后的意思。要诀 21 :如果你是一个大人物各种各样的,与人建立和睦关系的最好办法就是撇开那 些权力与地位的象征。要诀 22 :谈话时恰当估价他人的知识水平与经历。如果你高估了对方的知识水平, 会使对方听来有“满头雾水” 的感觉而倍受挫折, 但过低的 估计同样会引起对方的愤怒,而不仅仅是浪费了双方的时间。五个小题示:a、他们对这一事件最初的兴趣是什么;b、他们对这事了解多少?从什么渠道获得?c、他们将如何利用这一资讯? d、他们为什么要了解这一

6、讯息?e、他们将对这一事件做何反应?要诀 23:不要使用含有不平等意味的字句。要诀 24 :避免单向交流倾向。好的表述者未必是个好的沟通者。要诀 25:不要给人“操纵者”的印象。有些自作聪明的人好用不能实现的诺言或虚假的权力去诱惑人,这种做法可能一时有效, 但时间一长这些“技巧”会成为施技者的敌人。要诀 26 :让别人感兴趣,而不是觉得你有趣。后者的运用稍一不慎就有可能流于滑稽,甚至被人视为小丑。要诀 27:表达对他人的兴趣,柔化你的所有的言与行。要诀 28:运用强有力的语言强化自己的领导作用。在什么场合说什么话, 你不能一味的客气到底。 如果你希望说服别人, 实现自己的领导作用, 你就要运用

7、坚强有力的词句表达自己,给人以充分的信心。要诀 29 :谈话中穿插“戏剧化”手法。要诀 30:“自我释放”的妙用。学习情况、 爱好、你应该学会如何释放自己, 让别人了解你的工作之外的生活你的家庭、 成就或失意。这样实践一段时间后, 你会发现无形中你与他的关系密切了。 当然, 不是说遇 到一个人就开始谈论这些, 他应该在双方有一定了解, 并且观点与价值观基本一致的情况下 进行,否则会使对方失去对你的兴趣,有人认为“自我释放”会使自己受到伤害,事实正好 相反, 你会得到了解并欣赏你的思想观点的朋友的忠诚与保护。 最后还有一点, 情感的疏离 会导致精神疾病,适当的自我释放有益于精神健康。要诀 31

8、:承认自己的弱点。如果你想让人觉得容易亲近, 最好的方法就是以一个平常人的面目出现, 让人知道你也是有 缺点或弱点的凡人。 把自己的弱点告诉他人等于表达了你对他的信任, 反过来朋友也会觉得 你是在个人信用上值得信赖的人。要诀 32 :合乎逻辑的话未必就能打动人心。人际沟通包含了情感与理智的两方面, 在诉诸理智不起作用的时候, 诉诸情感的话语往往奏 效,这一点每人都应记住。要诀 33 :先预想你要达到的目的,再运用适当的沟通方式。要诀 34 :多留意他人的弦外之音、言外之意。当你没有把握时,保持缄默是有必要的。要诀 35 :不要一味的用言词敷衍别人。要诀 36 :语调与语意配合。当你表述自己的意

9、见时,一定要注意语调与语意的配合。要诀 37 :避免使用高高在上的语气。要诀 38 :不要把别人当傻瓜,即使是对自己的孩子。要诀 39 :避免说教口吻。要诀 40 :正确理解沉默的涵义。别人对你的谈话表示沉默有多种多样的原因:A 、 他在思考你的话中的真正含义B、他完全同意你的观点,但没有回答的必要C、对方认为已了解你的意思D、对方同意你的意见,并打算立即采取行动E、对方同意你的观点但不打算采取行动F、对方气地说不出话来了G、对方在思考如何反驳你H、对方被你的气势震住,说不出话I 、 对方在沉默表示抗议J、 对方根本没有听你说话,只是下意识的点头而已K 、 对方听见了但不理解,但又不愿发问,以

10、免被人视为无知。L、 对方太糊涂了,以至于根本不知如何发问。M、 对方极度震惊而说不出话来N 、 对方感到太压抑而不想说话O、 对方只是以此为搪塞拖延之术P、 对方深感无助,所以不想说话如果你要弄清楚对方沉默背后的真正含义, 不妨继续你的话题, 或从对方的身体语言方面获 得进一步的信息,来确认对方的态度,以免遭受意想不到的反击。要诀 41 :弄清楚别人没有说出来的意思。如果你的老板称赞你这个月的工作干得很漂亮, 先不要高兴得太早, 他有没有暗示你上个月 的表现欠佳的意思?当然称赞某人时, 也请注意其他在场者的反应, 虽然他们也没有说什么。要诀 42 :在沟通中有效运用“沉默”手段。如果你不想表

11、达自己的观点和情感,最好的选择就是沉默。A 、 运用沉默获得注意B、运用沉默躲避注意沉默给你宝贵的思考空间,回答什么,如何回答。因此好的沟通需要善用沉默。要诀 43 :消除身体语言与话语之间的矛盾之处。要诀 44 :在攻击对方语言失误前,先考虑一下对方平时的言行。要诀 45 :身体语言比口头语言更可靠。身体语言可以掩饰口头语言,口头语言确很难掩饰身体语言,身体语言更接近真实。要诀 46 :不要充当分化者的角色。要诀 47 :“双输”与“双赢”的区别。如果别人在刚刚表达自己的意见, 你就加以反对, 他会在情绪上与你对立, 认为你是在故意 找茬,从而不接受你的意见,这就导致“双输”的结局。反过来,

12、你可以在对方表达意见、 观点后,进一步询问他的理由,然后再说出自己的观点,解释自己这么认为的理由,这样, 你与对方都从对方的理由与观点中学到了新东西, 即使观点也不完全一致, 也没有争论的感 觉,这就是“双赢” 。要诀 48 :如何讨论敏感问题。在进入敏感问题前,你可以先给人以暗示或警告。要诀 49 :下水之前先试试深浅。进入正题之前,你可以先旁敲侧击,看看旁人的反应如何,然后再决定是否继续深入探讨。要诀 50 :避免使用情绪化的字眼。诸如:你真可笑,你疯了吗,连小孩都知道等。要诀 51 :用“我”来传递信息,以减弱对方的防卫心理。要诀 52 :用“另外”取代“但是” 。“但是”是对前段话的否

13、定,听者的注意力会集中在“但是”以后,前段话说的是什么早就 忽略了。要诀 53 :恰当的“回应”而不是强烈的“反应” 。强烈的“反应”往往是后悔莫及。要诀 54 :维护自己的信念而不是维护自己。时刻注意自己的言辞要围绕“信念” 而不是自己本身,如果你是为自己的信念辩护,不管你 多么直率,甚至带了火气,别人都会原谅你。要诀 55 :不要在讨论中加入个人的好恶。如果你在讨论中加入个人好恶, 你就会失去倾听别人意见的耐心, 而一心想着如何反击对方。要诀 56 :找出小争执背后的大问题。要诀 57 :态度要坚定,但不失灵活。要想在目标与理念方面影响他人,你必须态度坚定,以免别人把你当作容易动摇的人。要

14、诀 58 :先考虑好解决问题的方案,再提出问题。提出问题后马上给出解决方案,可以减轻对方的挫折感,并转移注意力。要诀 59 :把着眼点放在“合作”而不是“分歧”上。如何完成目标才是最重要的事情,千万不要舍本逐末,争论谁对谁错。要诀 60 :认清那些没有答案的问题。要诀 61 :不要随意给人泼冷水。一个满怀梦想做成某事的人需要的是支持而非警告,所以在否定别人的计划之前要三思而 行。要诀 62 :确定正面切入的角度。正面的切入角度意味着你只说赞成什么, 而避免说反对什么; 你将要做什么, 而不是说你不 打算做什么。寻找正面的角度要费些脑筋,但结果会证明这很值得一试。要诀 63 :要多用肯定就,少用

15、否定句。要诀 64 :先说肯定赞扬的话,再说保留意见。要诀 65 :把自己的意见做为“意见”而不是“事实”来表达。“意见式”的表达方式较易被人接受,而一旦你说错了,也不会过于尴尬。要诀 66 :用陈述句而非疑问句表达你的意见。要诀 67 :适时表达自己的感受、需要与观点。如果你一味压抑自己, 不敢表达出自己的真实感情与需要, 时间长了你将会发现自己无法了 解他人的真实想法了。要诀 68 :强调表达的是自己意见。当你只是正当表达自己的意见时,会赢得别人的尊重。要诀 69 :明确表达自己的不悦,但不要失控。说话前请深吸一口气,降低声调。你的语调要坚定有力,而不是情绪激动。要诀 70 :谈及感受时,要避免用“他们”取代“我”要诀 71 :不要“教”别人如何思考与感受。人们天生反感那些似乎看透人心而充当教诲者的角色的人, 即使你的猜测是正确的, 方式不 对也会遭到对方白眼。要诀 72 :鼓励他人宣泄情感,以便对方有清醒的头脑听取你的意见。当别人冲你发泄不平时,不要试图中途打断他们,那样他们是不会听见你说的任何话语

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