ORACLE财务管理系统培训手册—库存模块〔INV〕文档作者: 创立日期: 确认日期: 控制编码: 当前版本: 1.0文档控制文档控制iiUNIT1 库存模块概述1单元培训目标1LESSON 1 库存模块介绍及业务流程图1LESSON 2 库存模块和业务模块的关系5LESSON 3 库存模块和财务模块的关系6练习和解决方案6UNIT2 根本概念7UNIT3 库存组织构造10单元培训目标10LESSON 1 库存组织构造简介10LESSON 2 定义计量单位10LESSON 3 创立工作日历12LESSON 4 在库存模块中创立组织构造14练习和解决方案16UNIT4 库存工程定义17单元培训目标17LESSON 1 库存工程的概念简介17LESSON 2 定义工程状态和属性18LESSON 3 定义工程19LESSON 4定义工程分类和分类集23LESSON 5 定义工程目录组26LESSON 6 单元小结28练习和解决方案28UNIT4 库存控制29单元培训目标29LESSON 1 定义货位控制29LESSON 2 定义版本控制30LESSON 3 定义批次控制30LESSON 4 定义序列号控制31练习和解决方案32UNIT5 库存事务处理33单元培训目标33LESSON 1 库存杂项事务处理33LESSON 2 库存转移事务处理34LESSON 3 库存接收事务处理37LESSON 4 销售订单退货处理41LESSON 5 现有量和可承诺量44LESSON 6 查询事务处理信息46LESSON 7 系统设置47练习和解决方案50UNIT6 库存盘点51单元培训目标51LESSON 1 物理库存盘点51LESSON 2 定义ABC分析54去除ABC编译的操作会将该编译以及其包含的工程价值及等级信息去除。
55LESSON 3 进展周期盘点55选择所要审批的周期盘点，并找出盘点结果，可以查看盘点结果可以在此选择审批，要求重新盘点，拒绝盘点的结果练习和解决方案57UNIT7 库存方案58单元培训目标58LESSON 1 建立预测581． LESSON 2 重新定购点方案59LESSON 3 最大最小方案60LESSON 4 补充盘点63LESSON 5 创立看板卡〔略〕64练习和解决方案64UNIT8 库存本钱和会计〔可选〕65单元培训目标65LESSON 1 库存标准本钱65接收入库检验的采购订单65从入库检验到交货入库65从接收退回至供给商65从库存退回至供给商65销售订单发货66RMA 接收66RMA 退货66杂项事务处理66组织间在途转移66组织间直接转移67子库存转移67周期盘点和物理库存68LESSON 2 库存平均本钱68练习和解决方案70总结71附录：练习和相关解决方案71. z.-UNIT1 库存模块概述单元培训目标u 了解Oracle库存模块的主要功能和特征u 了解Oracle库存模块和其他模块的关系u 了解Oracle库存模块的主要业务流程LESSON 1 库存模块介绍及业务流程图u 介绍本模块的学习目的：1． 根据企业构造定义库存组织构造2． 定义和维护工程3． 控制和跟踪工程4． 采购订单接收和销售订单发货5． 处理销售退货6． 进展物理盘点和周期盘点以检验现有量7． 进展库存预测和方案u Oracle 库存模块主要业务流程：〔配流程图〕1． 采购接收采购接收方式分为三种：直接、标准和要求检验图1.1要求检验采购接收流程图1.2标准采购接收流程图1.3直接采购接收流程以上三类流程为采购接收的正向流程，此外如果在接收过程中出现不良品，则需将其退回至接收重新检验或直接退回至供给商图1.4有返回业务的采购接收流程2． 销售退货销售退货接收入库的前提条件是：销售作RMA订单，并已至库存图1.5销售退货接收入库流程3． 物品调拨物品调拨分为组织调拨和组织间调拨两种，在系统中对应两种业务处理：子库转移和组织间转移，其中组织间转移又分为组织间直接转移和在途组织间转移两种类型。
图1.6子库转移业务流程图1.7组织间库存转移业务流程4． 杂项事务杂项事务是那些非系统标准功能处理的出入库业务，它一般包括：杂项出库、杂项入库，别名出库、别名入库、出库、入库等几种杂项业务类型图1.8杂项出入库业务流程5． 库存物品数量查询库存物品数量查询，系统提供了现有数量的查询，保存数量查询，ATP数量查询以及供给/需求数量的查询等功能6． 库存交易记录查询库存交易记录查询包括采购接收事物查询和物料事务处理业务查询7． 库存盘点库存盘点包括：物理库存、周期盘点和补充盘点三类物理库存：Oracle 库存管理系统可以提供一个全自动物理库存功能，通过此功能可以使用库存实际盘点来调节系统维护的工程现有余额图1.9物理库存业务流程周期盘点：周期盘点是全年单个工程的定期盘点，它可以确保库存数量和值的准确性图1.10周期盘点业务流程补充盘点：〔略〕8． 库存方案库存方案包括：最小-最大方案、再订货点方案和补充盘点最小-最大方案：使用最小-最大方案，可以指定工程的最小和最大库存水平在工程的库存水平降至最小时，Oracle 库存管理系统将建议发出新的请购单或任务以将余额恢复到最大最小-最大方案分为组织层最小-最大方案和子库存层最小-最大方案。
组织层最小-最大方案，在组织层进展最小 - 最大方案时，Oracle 库存管理系统会将库存余额、采购订单以及 WIP 任务视为供给源，将销售订单和 WIP 任务组件要求视为需求，同时要设置由最小 - 最大方案使用的工程属性如果将所有净需求选项选择否，现有可供料数量 + 订货数量 = 总可用量，如果总可用量 < 最小数量，订货数量 = 最大数量 - 总可用量，如果您对于净需求选项选择是，现有可供料数量 + 订货数量 - 未结需求 = 总可用量，如果总可用量 < 最小数量，订货数量 = 最大数量 - 总可用量子库存层最小-最大方案，在子库存层进展最小-最大方案时，Oracle 库存管理系统将仅查看单个子库存的库存余额、采购订单和部订单供给以及销售订单需求〔可选〕此外，Oracle 库存管理系统将使用工程/子库存层的数值和参数集，而不使用工程属性方案修正值再订货点方案：使用需求预测来确定订购新增数量的时间以防止库存数量下降到低于平安库存在工程的补充提前期，如果工程可用现有数量加上方案接收数量小于平安库存级别加上预测需求量之和，则重新订购点方案会建议生成工程的新订单重新订购点 = 平安库存 + 提前期的预测需求。
LESSON2 库存模块和业务模块的关系u 模块关系图图1.11库存模块与业务模块关系图u 模块之间的业务联系和举例采购模块与库存模块：采购接收和采购返回库存模块与销售模块：销售确认发货和RMA退货库存模块和WIP模块：车间任务领料和车间任务退料库存模块与工程模块：库存发料到*个工程的*个任务上和*个工程的*个任务退料至库存LESSON3 库存模块和财务模块的关系u 模块关系图图1.12库存模块与财务模块关系图u 模块之间的业务联系和举例库存模块与财务模块：库存模块产生的会计凭证过帐到总帐练习和解决方案UNIT2 基 本 概 念1． 系统界面Oracle Application的界面是一种友好的多窗口操作界面1） 工具栏1、切换到浏览器；2、存盘；3、存盘并继续；4、打印；5、去除表单；6、查询记录；7、增加一条记录；8、删除一条记录；9、去除一条记录；10、插入；11、弹出下拉列表框2） 浏览器窗口浏览器窗口分为左右两个区域，左边为该责任所拥有的菜单，右边为经常使用的菜单，右边菜单可以通过添加/删除调整，菜单的翻开可以通过双击或直接点击翻开按钮来完成2． 快捷键在实际的业务操作中，我们会利用一些快捷键来提高数据信息的录入和查询速度。
常用的快捷键包括：Ctrl+l：值列表；Ctrl+s：保存；Ctrl+F11：执行查询；Shift+F5：复制域；F4：退出；F5：去除域；F11：输入查询3． 报表运行Oracle Application中所有报表的运行都按照以下步骤来完成1） 提交请求2） 选择要运行的报表3） 输入相应的报表参数4） 运行UNIT3 库存组织构造单元培训目标u 理解有关库存组织的相关术语的概念u 掌握如何根据企业构造设置库存构造u 定义计量单位和计量单位转换LESSON 1 库存组织构造简介u 库存组织的概念组织：一种业务单位，例如，工厂、仓库、分部及部门等库存组织：具有仓库管理业务的组织称为库存组织u 子库存的概念子库存：是从实际库存中别离出来的独特的物理或逻辑库存，如原材料、成品或不良品u 在系统中查看库存组织和子库存子库存与库存组织存在对应关系，即*一库存组织拥有其自己的子库存在*一库存组织中只能查询到该组织之中的子库存u 库存组织访问权限的概念库存组织与特定职责相关联，即只有与*一库存组织建立访问关系的职责才可以访问该库存组织中的数据LESSON2 定义计量单位STEP1：定义计量单位分类〔概念介绍，举例，操作路径，配图〕计量单位分类：不同种类的计量单位，在系统中要进展相应的分类，在*一类计量单位中其最小的计量单位被视为根本计量单位。
如：米、厘米可以设为长度类计量单位，吨、公斤可以设为重量类计量单位，其中厘米、公斤均为其计量单位分类中的根本计量单位操作路径：N/设置/计量单位/类SETP2：定义计量单位〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/计量单位/计量单位STEP3：定义计量单位转换〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/计量单位/换算LESSON3 创立工作日历u 工作日历的概念工作日日历由起始日期和终止日期，及一个或多个已定义工作日模式的工作和休息天数组成工作日日历也可以包括班次信息和例外日期，例如假日或方案停工时间u 定义工作日历SETP1：创立工作日历〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历STEP2：定义工作日例外〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历例外模板STEP3：定义班次〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历B/班次STEP4：查看工作日历的设置〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历STEP5：运行并发请求建立工作日历〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历M/特定-建立LESSON4 在库存模块中创立组织构造u 设置库存组织构造的考虑因素：1． 实际库存业务管理的需要2． 财务核算的要求3． 未来业务管理流程的要求u 建立库存组织构造：STEP1：定义地点〔操作路径，配图〕操作路径：N/设置/组织/地点SETP2：建立库存组织〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织。