晴川普菲特图书管理系统

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资源描述

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1、晴川普菲特图书管理系统晴川“普菲特”软件产品,是晴川软件于近年最新推出、国内书业唯一的真正平台化ERP(平台化:即用户无需懂编程技术,可自由扩充软件产品功能。根据企业实际需求,定制您自己的系统)。产品涵盖了出版编务、发行、大中教材发行、中小学教材发行、零售卖场及规模连锁、自动化物流、图书馆配送、读者导购、期刊杂志、服饰、工艺品、轻餐饮、客户关系、呼叫中心、财务总帐系统等业务管理类型,是图书行业集财务业务一体化、智能与精细化管理一体化的高端管理系统。自产品发布以来,在国内众多新华发行集团、大型民营连锁集团、大型购书中心、期刊杂志、教材配送、中盘批销、零售书城、出版社中广泛应用,得到了客户的广泛好

2、评。1、“普菲特(Perfect)”系统特性与企业价值(1)系统特性“普菲特”平台提供具有开放性和灵活性、涵盖信息管理、业务流、通讯沟通、进销存管理等综合应用的OOD自定义平台。企业无需使用代码即可自定义各种功能,个性配置和调整软件系统。(2)企业价值为企业后续发展预留空间,当企业的规模和业务模型有所变更时,无需进行二次开发,可随意选择新增功能,重新自定义业务流程和表单,节省管理成本,提高工作效率,降低维护成本,减少人员流失带来的风险。2、系统架构与企业价值(1)系统架构(2)系统架构特性“普菲特”采用集中式与分布式相结合的数据处理模式,支持网络在线与离线环境下的系统正常应用,尤其是能够解决分

3、店POS网络断开时的正常销售和收款。保证数据的实时性、完整性和准确性。(3)企业价值适应书业不同业务形态,减少系统硬件配置和维护的成本投入,满足网络环境和数据交换及时性的需求降低地域网络环境的要求,加快企业规模扩张步伐的同时,有效规避经营的决策和管理风险。3、系统界面风格“普菲特”的界面风格支持多种方案,允许自由选择其他不同风格的界面背景,屏蔽不用的界面功能模块,满足个性化的爱好与需求,提高操作的方便性。系统界面提供三种固定的界面风格可供选择:固定方案一(蓝色经典)、固定方案二(绿色活泼)、固定方案三(红色梦幻)。4、“普菲特(Perfect)”特色功能介绍 (1)自定义平台提供数据字典、逻辑

4、模板、模块注册、功能界面、打印模板自定义平台。方便客户自行调整系统流程、扩充功能模块,编制打印报表,设定个性化的操作界面。(2)数据粘贴板功能通常对于大量的数据管理是非常费时费力的,但在“普菲特”软件里,通过数据粘贴版,很轻松就能完成单据和查询数据的互相调用。(3)全文检索功能可以按关键字进行全系统数据检索,支持指定项目检索,并可自定义检索项目。(4)自动任务JOB功能可定义自动数据库任务,系统自动按时运行相应任务,并运行产生执行情况报告。(5)提醒项目发布订阅为系统的使用人员提供固定的提醒和预定信息。就如报纸每天发布,读者有订阅的则每天早上都可以收到当天的报纸。(6)消息平台功能系统内部消息

5、发送与接收与定期事务提醒。(7)超级外部文件导入功能所有基础资料,单据都支持外部文件导入功能。支持多种导入文件格式,导入完成后提供导入报告。(8)批量处理功能支持资料批量处理、单据批量打印,复核批量处理、批量数据串查询等功能。5、“普菲特(Perfect)”主要功能简介(1)商品管理支持批次和专柜商品管理;支持图书、音像、文具、精品、通用等多元化商品管理;支持MARC数据、商品销往地区、光盘等特色管理。(2)客户管理支持客户自动编码或手工编码,客户助记码、客户分类管理。支持客户信用额度、合同条款、地区、折扣、客户货款、客户进销存、客户绩效考核等管理。支持业务员专员管理,业务员的业绩表可由他所管

6、理的客户业绩来体现。(3)供应商管理支持供应商自动编码或手工编码,供应商助记码、多种供应商分类管理。支持采购员专员、信用额度、合同条款、供应商货款、供应商进销存、供应商绩效考核等管理。(4)采购管理采购订货支持一般图书,音像,文具,教材等商品的一键式订货。可将RF枪外采数据导入制单。对订货各状态进行跟踪。采购退货支持统一退货。可批量生成超期供应商商品全部退货单。采购分析提供供应商任务额完成情况、供应商账务、供应商绩效、采购业务员的绩效等分析。并提供采购业务一览表,采购全部门数据统计等报表。(5)批销管理客户预订有查重功能。支持直发客户订货。有完整的客户预订跟踪,方便业务进行客户回告处理。可一键

7、式查看该客户与当前品种批销历史。提供丰富的打印格式报表。批销业务提供客户任务额完成情况、客户回款情况、客户绩效、客户账务、批销业务员绩效等统计分析。(6)物流管理收货与分发支持按单收货、边收边分等管理。收货支持差错处理,提供丰富的打印格式报表。支持RF枪指令收货。(7)零售管理支持多样的促销决策库、多种商品的捆绑组合销售。支持无码销售功能,强卖商品销售与后续管理。支持负库存商品销售。(8)财务管理提供公司全年计划与进度分析、每日/月经营概况分析、每日/月门店经营分析、客户应收账款、供应商应付账款、超期应收分析、超期应付分析、供应商付款管理、客户收款管理、库存月结存管理等报表。(9)会员管理提供

8、会员类型及升级、会员决策库、会员批量制卡、储值卡充值、会员积分、会员各类查询、会员升级日报表等管理。(10) 盘点管理支持盘点计划管理。按部门全盘、按分类范围、按仓位、品种、RF枪进行盘点。提供盘点综合查询与盘盈盘亏分析报表。(11) 绩效考核管理提供采购和批销业务员、供应商、客户贡献度、店面坪效、店面人效、物流人员、门店经营绩效考核及相关统计报表。6、“普菲特(Perfect)”各类型管理系统简介n 普菲特自定义开放平台近年来,在经济发展及市场竞争的双重影响下,图书行业对erp管理软件的个性化需求将日益增多。对产品的功能更新、个性化应用需求的开发周期的缩短,以及开发和维护成本的降低提出了更高

9、的要求。从而使平台化产品成为一种重要的发展趋势。平台化的软件具有独立性、开放性、可管理性和可扩展性等特点:(1)系统的可管理性平台化软件的功能更加全面、覆盖面更加广泛。传统软件各类独立功能的管理软件名目繁多,很难集成。平台化软件的各种信息将统一存储,实现管理信息的共享,从而提高了组织内部有效的协同管理。(2)系统的灵活性和扩展性与传统软件不同,平台化软件是建立在共同平台上的一个系统,模块相互之间既具有较强的独立性,又可以独立使用,通过统一的数据接口又可以实现相互间的无缝集成,同时可以实现一致的对外接口。因此,平台化软件具有更大程度的灵活性和扩展性,可以根据客户当前的需求进行选择和搭配使用。(3

10、)快捷的客户需求响应性用户需求变更是软件提供商的处理瓶颈。由于双方的沟通和理解不同,软件系统在研发和使用过程中需求变更不可避免。平台化软件的上层应用开发工具可以实现免编程的应用系统修改,具有更快捷、方便的适应能力。(4)系统的应用适应性设计良好的平台化软件应可以应用于多业态、多元化的信息化管理。尤其是针对目前图书行业的多元化经营、跨界经营发展趋势提供了方便、安全、快捷的管理手段。由于平台化软件具有传统软件不可替代的优越性,SAP、Oracle等国外管理软件公司的产品都已经转向平台化,晴川软件紧跟国际上软件开发商的发展步伐,在图书行业率先推出了真正的平台化产品普菲特版,解决了目前图书软件普遍存在

11、的几种问题:1) 产品更新换代缓慢,客户个性化业务需求无法满足;2) 二次开发成本高,系统升级与功能扩展工作难度大;3) 系统维护需专业人员维护,无法实现系统自主增值。晴川普菲特平台化产品的核心系统为OOD平台QCKIT( Systems OOD design KIT ),简称为自定义开放平台,该平台具有非常方便、容易操作的自定义功能:1) 程序模块自定义功能2) 界面流程桌面自定义3) 打印报表自定义4) 程序流程自定义5) 基础资料自定义的界面6) 单据自定义的界面7) 数据自定义的界面8) 报表自定义界面通过以上的自定义平台,当客户的业务模式、业务流程、应用需求变更、打印报表有所改变时,

12、不需进行代码开发,客户可自行对系统进行功能和流程调整与配置,自行设计所需的打印报表,并根据不同的应用角色调整系统界面,实现人性化的操作界面的提供。n 教材发行系统教材发行系统为企业提供批量智能报订采购,出版社回告、到货跟踪及分发到位、财务结算等提供全程跟踪和整体解决方案。(1)征订目录管理与下发教材征订目录可导入晴川系统,并对书目赋予征订代码统一标识。同时可对征订书目资料进行合并和快速查询,根据地方教育部要求进行筛选和归类,输出并下发单位信息。(2)报订管理与监督采购部汇总报订数后通过智能筛选,分别向各出版社批量生成报订,支持改订和添订整个供应链数据的调整、可区分收费与免费教材,并对整个收报订

13、流程及漏报情况进行监控。(3)出版社回告与授发管理供应商收到报订单后提供回告和供货计划,形成到货催货提醒和通知,最后形成授发催发通知数,并监控整体发货的进展情况,确保课前发书,人手一册。(4)客户(学校)改订添订对客户的添订与改订进行收集与确认,总部汇总后提交出版社,出版社确认并反馈,根据反馈信息修改添订单,并可查询和监控未处理的添订单和改订单。(5)财务结算财务结算涵盖了客户预付款、分期结算、出版社品种、免费教材、总部与代发店和基层店等结算方式。满足教材发行的资金流管理的关键要求。(6)业务分析与监督可通过查询教材的收订处理状况,供应商回告信息、到货分发、配送、差错信息、客户确认等数据,确保

14、教材发行到货及时率。同时以教材同期比、教材到货率、教材缺货率、教材储运能力、教材配送周期等查询数据作为决策的依据。n 晴川出版发行系统晴川软件根据图书出版发行企业业务流程,对选题申报、生产、发排、校对、印制等环节提供精细化管理。同时提供全方位的数据查询分析,使企业管理者从复杂繁琐的工作中解放出来。(1)选题管理实现选题申报、选题立项及选题审批的流程化管理。(2)生产计划管理根据选题制定生产计划,计算各生产环节的成本提交审批,并对实际生产的直接成本和间接成本进行核算。(3)发排管理根据生产计划安排,跟踪排版进度,计算排版的相关费用。(4)校对管理对校对任务进行分配,跟踪校对进度,计算校对的相关费

15、用。(5)印制管理对发派单和印装单进行管理。对在印或已完工图书进行状态跟踪。(6)数据分析提供选题申报、生产管理,库存,成本,产品流转、财务结算、发票管理等综合查询分析报表。n 无线条码数据采集系统(RF)无线条码数据采集系统(简称RF枪系统)是自动化物流和门店管理系统中一个先进的管理工具和系统,也即通过无线条码数据采集系统的软硬件设备的有机结合,使得企业的自动化物流管理变得更加简单、严谨和高效。同时该系统具有设备移动便捷化、任务分配流程化、流水作业自动化、无线移动终端、现场采购无纸化、业务处理功能化的独特应用特性。无线条码数据采集特点:可移动,可加载业务系统,体积小方便携带,支持条码扫描,支持无线连网,无线射频技术。利用RF数据采集器,通过无线交互的方式,让作业端(前台)和管理系统(后台)实时交互数据。前台的作业数据可以实时传输到后台系统,后台也可以将作业指令、数据判断的结果、任务等实时传递给前台作业端。同时确保了管理系统数据更新的实时性、准确性。(1)RF枪系统应用架

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