财务情况说明书编制说明

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1、第 4章 财务情况说明书编制说明财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周 转、利润实现及分配等情况的综合性分析报告,是年度财务 会计报告的重要组成部分。各单位对本年度的经营成果、财 务状况和国有资本保值增值等情况进行认真总结,以财务指 标和相关统计指标为主要依据,运用趋势分析、比率分析和 因素分析等方法进行横向、纵向的比较、评价和剖析,以反 映企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,促 进企业的经营管理和业务发展;同时便于财务会计报告使用 者了解企业生产经营和财务活动情况,考核评价其经营业 绩。4.1 财务情况说明书的基本内容1)生产经营基本情况说明;2)利润实现、分配及企

2、业亏损情况;3)资金增减和周转情况;4)国有资本保值增值情况;5)预算执行情况;6)经营相对值指标评价;7)经营的主要风险;8)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响 的其他事项;9)针对本年度经营管理中存在的问题,新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施, 以及业务发展 计划。4.2 财务情况说明书的基本表述形式财务情况说明书以文字说明为主,并可利用各种图表进行分 析和说明。4.3 财务情况说明书特殊问题神华集团公司财务情况说明书应对煤炭生产和运销、电力、 铁路、港口和其他行业进行分析。子公司及其所属公司如涉 及多种行业,财务情况说明书应对主要行业的经营状况和财 务状况进行分析和

3、说明。月度财务情况说明书应简要对公司经营、财务状况主要方面 进行分析;季度、半年和年度财务报告应按照上述基本内容 的要求,进行详细的分析和说明。4.4 财务情况说明书的编写要求4.4.1 生产经营基本情况说明主要说明当期、累计主要业务(产品)的工作量/销售量、价格、销售收入、成本 /费用、利润总额、还本付息额、税金、 资本性支出、现金净流量、企业贡献总额情况,与预算、上 年同期比较,分析差异形成的主要原因并提出改善的建议等 内容。具体包括:(1 ) 企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度会计 决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况; 未 纳入合并的应明确说明原因; 企业从业人员、 职工

4、数量 和专业素质的情况。(2 ) 本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、销售 量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的 地位, 如按销售额排列的名次; 经营环境变化对企业生 产销售(经营) 的影响;营业范围的调整情况; 新产品、 新技术、新工艺开发及投入情况。(3 ) 对企业业务有影响的知识产权的有关情况。(4 ) 开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。(5 ) 经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业 务情况与事项等。4.4.2 利润实现、分配及企业亏损情况主要说明公司当期、累计主营业务利润的完成情况,并与预 算及上年同期比较分析差异原因。具体包括以下方面:(1)主营业务

5、收入的同比增减额及其主要影响因素,包括 销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及 影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。(2)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、动力费 用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。(3)其他业务收入、支出的增减变化,若其收入占主营业 务收入 10% (含 10% )以上的,则应按类别披露有关数据。(4)同比影响其他收益的主要事项,包括投资收益,特别 是长期投资损失及原因;补贴收入各款项来源、金额, 以及扣除补贴收入的利润情况; 影响营业外收支的主要 事项、金额。(5)利润分配情况。(6)利润表中的项目,如两个期间的数据变动幅度达30%(含 30%

6、 )以上的,且占报告期利润总额 10%(含 10% ) 以上的,应明确说明原因。(7)税负调整对净利润的影响, 包括有关税种和税率调整、 税收优惠政策。(8)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额,会 计估计变更对利润总额的影响数额。(9)亏损企业户数、亏损额及其同比增减额,按以下主要 原因进行分析:企业改组改制、产品滞销、成本费用加 大、管理不善等。4.4.3 资金增减和周转情况(1)各项资产所占比重,应收账款、其他应收款、存货、 长期投资等变化是否正常, 增减原因; 长期投资占所有 者权益的比率及同比增减情况、 原因, 购买和处置子公 司及其他营业单位的情况。(2)不良资产情况,包括待

7、处理财产损溢主要内容及处理 情况,潜亏挂账(含政策性原因挂账和历史潜亏挂账) 内容及原因, 按账龄分析三年以上的应收账款、 其他应 收款未收回原因及坏账处理办法,长期积压商品物资、 不良长期投资产生的原因及影响;不良资产比率。(3)流动负债与长期负债的比重,长期借款、短期借款、 应付账款、 其他应付款同比增减金额及原因; 企业偿还 债务的能力和财务风险状况; 三年以上的应付账款和其 他应付款金额、 主要债权人及未付原因; 逾期借款本金 和未付利息情况。(4)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占 用资金和效益情况。(5)企业债务重组事项和对本期损益的影响。(6)资产、负债、所有者权益项

8、目中,如两个期间的数据 变动幅度达 30%(含 30% )以上,且占报表日资产总 额 5% (含 5% )以上的,应明确说明原因。(7)公司当期、累计现金净流量和经营现金净流量具体应 从现金流入及现金流出结构进行分析, 说明现金流量在 经营活动、 投资活动及筹资活动中是否合理。 结合相对 指标分析,说明资金余额的合理性、偿还债务能力,并 对筹资提出相关的建议。 上述分析还应与预算指标比较 并解释差异原因,提出改善的建议。同时,对下期的资 金周转情况进行预测。4.4.4 国有资本保值增值情况(1)年初国有权益与年末国有权益的变动情况,并应具体 说明增减差额及原因;(2)国有权益客观增减情况及具体

9、原因。(3)企业国有资本保值增值的主要经营因素,以及资本公 积金转增实收资本的情况。4.4.5 预算执行情况主要归纳以上对预算完成情况及其原因的分析,提出改善建 议。同时,预测下期预算完成情况。4.4.6 经营相对值指标评价经营相对值指标主要包括国家规定的效绩考核财务定量指 标、经营预警指标两类。财务分析时应将上述指标与上年、 本年预算作对比分析,说明变化的主要原因并提出改善建议 (详见本章 5“经营指标体系” )。4.4.7 经营风险评价应定期对经营预警指标进行分析,以便及时发现公司有可能 出现的经营风险、财务风险。如发现在经营预警指标出现如 下危险信号,应重点说明原因、采取的措施及消除的预

10、计期 限(详见本章 5“经营指标体系” )。(1)主营业务毛利率、利润率过低;(2)固定成本占总成本的比率过高;(3)应收款项占所有者权益比率过高;(4)应收款项占总资产比率过高;(5)营运资金占销售收入比率过低;6) 固定资产与长期负债的比率过低;7) 营运资金占总资产比率过低;8) 现金占流动负债总额比率过低;9) 投资回报率过低;10 ) 留存收益占总资产比率过低;11 ) 国家规定的效绩考核财务定量指标中主要指标与前 三年平均值或国家颁布的指标有明显差异。4.4.8 对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其 他事项4.4.9 针对本年度经营管理中存在的问题, 新年度拟采取的改

11、进管理和提高经营业绩的具体措施, 以及业务发展计划4.5经营指标体系4.5.1 财务分析绝对指标4.5.1.1 具体绝对指标体系1 ) 主要行业工作量 /销量 煤炭行业煤炭产量:分原煤、商品煤,并按大井产量、小井收购量和工程煤产量分类煤炭销量:分为出口、内销 电力行业发电量:分为上网、直供售电量:分为上网、直供 交通运输行业 - 铁路货运量:神华煤运量、其他外运量平均运距换算周转量:货物周转量、客运周转量 交通运输行业 - 港口出港量:神华煤、其他进港量2 ) 价格 煤炭行业合同价:出口、内销现货交易价实际结算价:出口、内销一票离岸价:出口、内销车板价 电力行业上网电价、直供电价 交通运输行业

12、 - 铁路货运价格:神华煤、其他品种 交通运输行业 - 港口装卸价格(3 )销售收入按照煤炭、电力、铁路、港口和其他行业分类。(4)成本 /费用成本:按照煤炭、电力、铁路、港口和其他行业,分为固定 成本、变动成本,又可以按总成本、单位成本分析。费用:按照煤炭、电力、铁路、港口和其他行业,分为营业 费用、管理费用、财务费用。(5 )利润按照煤炭、电力、铁路、港口和其他行业,分为经营利润、 其他业务利润、投资收益和利润总额。(6 )还本付息额按照煤炭、 电力、 铁路、 港口和其他行业, 分为贷款本金额、 应付利息、计提还本付息额(按来源分为折旧、摊销费用、 汇兑损益等) ,并按借款的来源分为内部借

13、款、外部借款, 或分为短期借款、长期借款。(7 )应缴税金和已缴税金按照煤炭、电力、铁路运输和港口运输行业,按税种分类, 如所得税、增值税、营业税等。8)资本支出按照煤炭、电力、铁路、港口和其他行业,按设备及固定资 产、更新改造、基建支出等分类。(9 )现金净流量按照煤炭、电力、铁路、港口和其他行业,分为经营性现金 净流量、投资性现金净流量和筹资性现金净流量。(10 ) 企业贡献总额按照煤炭、电力、铁路、港口和其他行业分类。4.5.1.2 绝对指标体系分析绝对指标分析是对当期、本年累计实际完成与预算和上年情 况的差额进行分析,解释差异的原因并提出改善建议。主要 从盈利性、 财务风险、 现金流量

14、三方面, 对销售收入、 成本、 利润总额、还本付息额、资本支出和现金净流量进行分析。(1 )销售收入分析分析销量、销售价格、销售收入的结构和趋势,对与预算及 上年同期的差异进行解释。分析内容包括: 主要产品 / 服务的销售数量的变化; 主要产品 / 服务的销售价格的变化; 主要产品 / 服务销售结构的变化,按行业性质、销售区 域等分析; 主要产品 / 服务销售数量、销售价格和销售收入进行年 度趋势分析; 主要产品 / 服务的主要客户、各销售区域的销售情况进 行趋势分析; 以上各方面对实际与预算差异的影响。分析影响销售收入的重要因素: 生产经营和销售工作的组织; 销售方式和销售渠道的选择; 销售

15、价格与销售结算方式的选择; 产品结构、种类的变化; 市场的变化、竞争对手的变化。在对上述因素分析时,应重点分析可控因素,以挖掘潜力。对于不可控因素,要分析比预算、比上年同期的变化情况。(2)成本 /费用分析 成本分析分析固定成本、 变动成本, 并对与预算及上年的差异进行解释。分析内容包括:a. 主要产品 /服务数量的变化;b. 固定成本的主要组成、 变动趋势、 与预算差异分析;c. 单位变动成本变动趋势、与预算差异分析;d. 单位变动成本主要组成如单位材料成本、人工成本 差异、趋势分析;e. 结合上述情况,对单位边际利润率进行差异分析;f. 综合上述情况,分析实际成本与预算的差异、解释 原因,并提出改善建议。分析影响成本的重要因素:a. 生产经营组织的变化;b. 生产工艺、技术水平的变化;c. 产品结构的变化;d. 成本归集、分配方法的变化等。e. 在对上述因素分析时,应重点分析可控因素,以挖 掘潜力。对于不可控因素,要分析比预算、比

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