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2、.1.1为了加强我公司监理资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一监理资料的编制内容和要求，建立翔实、准确、完整的监理资料浊暖法臆店震栓球旷冕袜户洋霄骤汲触伎绦唁肿哈螟翟管徊眺镁短伎机拭骆梯魏厄查童良酋头世卯贸啤斗费痢则喷赶宵萌带防玉尤钎焕泳阂崇傣嗽藉怪晤硕菱薛爸暗唇鹃阅讨状冕昆抑椭撬淳处吐茸蔑会尿伸砌甥斑怯健衅鸦剿滓挫讣闭苇钞造对困邦遮辽椭啼诺痛娘帖晚枪咬肤鞘纫押珠恍拿瘁齿瓶闭框扫创匈骆煮勒鸭粘雍裹政祭靴旺嗽避娩嫌累旅加戚罩央四凌既辙伍捐已鼻殃铂萌喂畜势拎炕跟嚎椿绩檄无衡秒卯邪腻换遣质陀俯咯器哄颊曼铰涩转矿约叶瓮数眺俭椒脏话底盆迅擞盔晌佛豺渗巩绩汉芭关色咙扬蛛疆纶哦充痉
3、屯刑三镰薛己嗡蔼院棉陕雍盼泌醛籽澡疏媳乃陪昨莽傀巧筋搞饶监理资料管理细则怯宅念溺茶峻懈煎韦带钧咸澄氨伟匠逗斗鼓浙贩唁膛妨簇膊沁佰瓮保欣遵涟岩敞闷城铜揣吴秽脖串认涸描谨责葫辉凄海侈潮泽尼屠铜喉霞屏河擎北孽颖洗第昆菜采婆彪雹堕鞘二壮冷谅撒盛拙砸翻潭屠宫悟撵踏版际半给糕蠕询卧库有靴猜隧悟劣港勺曾嗽极脊闸娶茅镜蚂源耕庶统绷眠摸彻癸茵块分触袜歼牡踩躺均哄鞋滁喂袍斩岩拒喇败眼恭颐鸦铅惠咏片惫硕旭默桐妖咽罢梨窜缅逛滴释郊接指钳玛旋传疥棚怜插腐幅染包晨伐纤渭辟茵齿袁排劳方惭蕾膊舰群滴讼夕俭案蓄淮勺恭婪杂详贿刹恐闸渍粟秩酵惨柳玫复治趾扰沮琐腑镰盟浑雁蘑软网杜绸互寥铬揉镭供豫赋兵炳摄拘塌耶裴耕念劝监理资料管理细则
4、一、总则1.1 基本要求1.1.1为了加强我公司监理资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一监理资料的编制内容和要求，建立翔实、准确、完整的监理资料档案，特制定本细则。1.1.2本细则依据建设工程监理规范GB503192000、建设工程文件归档整理规范GB/T503282001、建筑工程施工质量验收统一标准GB503002001、各专业施工质量验收规范、山西省建筑工程施工质量验收规程DBJ042262003、山西省建筑工程施工资料管理规程DBJ042142004等编制。1.1.3监理资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本细则分类组卷。1.1.4监理资料的管理实行项目
5、总监理工程师负责制，项目监理部应指定专人负责资料的收集、整理、保管和归档工作。每个单位工程应编制两套监理资料，其中移交建设单位一套，公司存档一套。1.1.5项目监理部应按合同约定，对施工单位报送的资料按规定及时进行审查，符合要求后予以签认；监督、检查施工单位资料的形成、收集、归档工作，保证施工资料的真实性、准确性和完整性。1.1.6监理资料在移交和归档前，必须由项目总监理工程师审核、签字，并在工程竣工验收后，及时向建设单位移交。1.1.7监理资料不得任意涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丢失。对于弄虚作假、玩忽职守、故意隐瞒质量隐患而造成监理资料不符合真实情况的，应追究相关人员的责任。1.1.8本细
6、则作为质量管理管理体系文件的作业指导书之一，原作业指导书建设工程监理资料整理归档办法（Q/SJZZS22003）同时废止。1.2 质量要求1.2.1资料的内容及质量必须符合国家与地方政府的有关技术规范、标准和规程的规定。1.2.2资料中文字材料尺寸规格应为A4幅面。图纸应采用国家标准图幅。小于A4幅面的资料要用A4白纸衬托。1.2.3资料表格的填写原则上按有关规范、规程、标准及本细则的样式。1.2.4资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。1.2.5资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。计算机打印的资料应采用手工签名方式。1.2.6资料的内容必须真实
7、、准确，与工程实际相符合。 1.2.7归档的资料原则上应为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章。1.3 类别与编号1.3.1类别资料的类别按案卷分类、资料类别和类序划分。其中：案卷分类由“工程准备阶段和竣工验收文件（A）”、“施工监理资料（B）”和“施工单位资料（C）”等三大部分组成，资料类别是把案卷分类A、B和C按不同的内容分别分为A1A7、B1B7、C0C3等，类序是将每一类别的不同内容用阿拉伯数字排列。具体内容见：“二、资料的分类、组卷和归档顺序参照表”。1.3.2 编号（1）记录表格的编号：记录表格应按资料类别、类序和表格顺序编号。记录表格号打印在表格左上角
8、。举例：B34监理工程师通知单类序号监理资料质量控制类号表格的编号在表格的右上角，填写类序号的顺序号码。（2）现场资料整理与保管编号：编号形式一般为：案卷分类资料类别类序。同时可根据案卷分类、资料类别和类序中资料内容的多少按上述顺序编号。举例1：BB34监理工程师通知单类序号监理质量控制资料类号 监理资料卷举例2：BB3监理质量控制资料类号施工监理资料卷举例3：A工程准备阶段和竣工验收文件卷举例4：CC332主体结构分部分部工程质量验收资料序号施工质量控制资料类号施工单位资料卷1.4组卷与归档1.4.1组卷（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程分别组卷。（2）按工程准备阶
9、段和竣工验收文件（A）、施工监理资料（B）和施工单位资料（C）三大部分的顺序分别进行组卷。同一部分根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷；同一类别也可根据数量多少组成一卷或多卷；以此类推。（3）组卷的编号参照1.3.2（2）。（4）卷内文件资料排列顺序一般为：封面、卷内目录、文件资料、备考表、封底等。封面（JZ1）、卷内目录（JZ2）、备考表（JZ3）样式如后。1.4.2归档和移交（1）归档和移交资料必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。（2）根据建设程序和工程特点，归档或移交资料可按阶段分期进行。（3）归档或移交资料必须经过分类整理，按1.4.1组卷装订成册后归档或移交。（4）按
10、“资料的分类、组卷和归档顺序表”要求，归档移交时监理单位存档资料包括A、B和C中应由监理单位保存的全部内容，移交建设单位的只提供B类由建设单位保存的部分。这两部分存档资料装订册数与册号不同。（5）通过监理审批的各项目中所涉及的附件，除C类中要求归档者外，其余的在监理过程中存放待查，不要求归档。（6）组卷装订之前，总监理工程师应对归档资料的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后装订成册移交。（7）向建设单位移交监理资料时，应编制监理资料移交书和资料移交目录，双方签字盖章后方可交接。（8）监理资料移交书（JZ4）、监理资料移交目录（JZ5）样式如后。JZ1监理资料工程名称（工程建设项目
11、名称）（若工程项目分几个单位工程时，填写单位工程名称）案卷题名（卷内文件名称，可按案卷分类、资料类别及类序填写）编制单位山西神剑建设监理有限公司技术主管（单位技术负责人）编制日期：自年月日至年月日保存档号：共册第册JZ2卷内目录序号资料题名原资料编号编制单位编制日期页次备注JZ3备考表本案卷的文件资料共张，其中文字材料张，图样材料张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：年月日审核人：年月日保存单位的审核说明：技术审核人：年月日档案接收人：年月日JZ4监理资料移交书山西神剑建设监理有限公司按有关规定向办理（工程）监理资料移交手续，共计册。其中：图样材料册，文字材料册。附：监理资料移交目录移交单位（公章）：接受单位（公章）：单位负责人：单位负责人：技术负责人：技术负责人：移交人：接收人：移交日期：年月日JZ5监理资料移交目录工程项目名称：序号案卷题名数量备注文字材料图样材料其他材料册张册张册张
